當您不小心刪除 Outlook 項目時,例如電子郵件訊息、行事曆約會、連絡人或工作,如果它們位於 [刪除的郵件] 或 [垃圾郵件Email] 資料夾中,通常可以復原它們。 在某些情況下,甚至 [刪除的郵件] 資料夾清空之後,還是可以復原這些郵件。
首先要尋找電子郵件訊息、行事曆約會、連絡人或工作等已刪除項目的位置是 [刪除的郵件] 資料夾。 如果不存在,視您使用的 Outlook 類型而定,也許仍然可以復原它。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook?
注意
如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ] 索引標籤,然後改為依照這些步驟執行。
在新 Outlook 中還原已刪除的郵件或垃圾Email資料夾中的項目
- 選取 [刪除的郵件] 或 [垃圾Email] 資料夾。 如果資料夾已隱藏,請選取 [ 顯示瀏覽窗格 ] 按鈕
。
- 將游標暫留在項目上,然後選取其旁邊的核取方塊,以選取您要還原的項目。
- 在功能區的 [常用] 索引標籤上,選取 [移動]。 從清單中選擇資料夾,或選取 [ 選取不同的資料夾],然後從整個資料夾清單中選擇位置。 您也可以將郵件拖曳到其他資料夾,或按一下滑鼠右鍵並選取 [還原]。
在新 Outlook 中復原不在 [刪除的郵件] 資料夾中的郵件
如果您在 [刪除的項目] 資料夾中找不到某個項目,下一個位置就是 [可復原的項目 ] 資料夾。
- 選取 [ 刪除的郵件 ] 資料夾。
- 在郵件清單頂端的 [復原從此資料夾刪除的郵件] 旁邊,選取 [復原 ] 按鈕。
- 將游標停留在項目上,然後勾選旁邊的方塊。 從 [常用] 功能區選取 [ 還原 ]。
- 選取完要還原的項目後,請選取 [返回刪除的項目]。
秘訣
您可以選取多個項目,或選取 [可復原的項目] 旁的核取方塊以選取所有郵件。 選取 [還原]。
請觀看這段影片以復原 [ 可復原的項目 ] 資料夾中的項目。
無法播放影片嗎?
在 YouTube 上觀看。
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復原傳統 Outlook 中已刪除的郵件或垃圾Email資料夾中的項目
選取 [刪除的郵件] 或 [垃圾Email] 資料夾。
選取您想要復原的項目。
選取並按住 (或以滑鼠右鍵按一下) 項目並選取 [移動],然後選取您要將其移動到的資料夾。
您也可以選取項目,然後從功能區的 [常用] 索引標籤選取 [移動]。 從清單中選擇資料夾,或選取 [移至不同的資料夾],然後從整個資料夾清單中選擇位置。 您也可以將郵件拖曳到其他資料夾。
復原不在傳統 Outlook 中 [刪除的郵件] 資料夾中的項目
如果您在 [刪除的項目 ] 資料夾中找不到某個項目,下一個位置就是 [可復原的項目 ] 資料夾。 這是隱藏的資料夾,在您執行下列其中一項操作時,項目就會移往這個資料夾:
- 刪除 [刪除的郵件 ] 資料夾中的項目。
- 清空 [刪除的郵件 ] 資料夾。
- 選取項目並按 Shift+Delete,即可永久刪除 [收件匣] 或另一個資料夾中的項目。
請觀看這段影片,或遵循本節中的步驟,從 [可復原的項目] 資料夾復原項目。
確認您已連線且已連線至郵件伺服器。
在傳統版 Outlook 中,移至您的電子郵件資料夾清單,然後選取 [刪除的郵件]。
重要
如果您沒有看到 [刪除的郵件 ] 資料夾,而是看到 [ 垃圾 桶] 資料夾,您的帳戶不支援復原已不在 [刪除的郵件] 資料夾中的郵件。
在 [常用 ] 索引標籤上,選取 [ 從伺服器復原刪除的項目]。
重要
如果功能表上沒有 [復原刪除的郵件 ] 命令,您的帳戶不支援復原不再位於 [刪除的郵件] 資料夾中的項目。
選取您想要復原的項目,選取 [還原選取的項目],然後選取 [確定]。
如果您無法在 [ 復原刪除的郵件 ] 視窗中找到刪除的郵件,請連絡您的系統管理員。
復原傳統 Outlook 中刪除的資料夾
您可以復原已刪除的資料夾 (及其所有郵件,) 它是否仍在 [刪除的郵件] 資料夾中。 若要復原資料夾,請選取 [展開]
以展開 [刪除的郵件]。 找出資料夾,然後選取、按住並拖曳,將其移回資料夾清單中的正確位置。
注意
您無法復原已完全刪除的資料夾。 不過,您可以使用本主題中的步驟,從已刪除的資料夾復原郵件。
從可復原項目還原的項目會移至 [刪除的項目] 資料夾
當您從 [可復原的項目 ] 資料夾復原項目時,它們會移至 [刪除的項目 ] 資料夾。 復原項目之後,您可以在 [刪除的郵件] 資料夾中找到它,然後再將它移至另一個資料夾。
提示和疑難排解
若要協助您在 [復原刪除的項目 ] 視窗中尋找特定項目,請選取 [ 主旨]、[ 刪除來源] 或 [ 寄件者 ] 欄標題,即可依該欄來排序項目。
請注意, [刪除日期 ] 會指定使用 Shift+Delete ) 永久刪除項目 (時間,或是從 [ 刪除的郵件 ] 資料夾中移除項目的時間。
[可復原的項目] 資料夾中的所有項目(包括連絡人、行事曆項目和工作)都會以相同的信封圖示來表示。
如果您要尋找連絡人,請依 [主旨 ] 欄排序,然後尋找人員的姓名。 您也可以依 [寄件者 ] 欄排序,以尋找空白項目。 這是因為連絡人沒有 [寄件者 ] 欄位。
如果您要尋找行事曆約會或工作,請依 [ 寄件者 ] 欄排序,然後尋找您的名稱。
若要復原多個項目,請按住 CTRL 並同時選取每個項目,然後選取 [還原選取的項目]。 您也可以選取第一個項目,按住 Shift 鍵,然後選取要復原的最後一個項目,以復原多個相鄰的項目。
您的系統管理員可能已指定 [可復原的項目] 資料夾中的項目可供復原的時間長度。 例如,可能有一個原則會刪除 [已刪除的項目] 資料夾中 30 天的所有項目,而另一個原則可讓您復原 [可復原的項目] 資料夾中最多 14 天的項目。
復原期過後,您的系統管理員可能仍然可以復原項目。 如果您在 [可復原的項目] 資料夾中找不到該項目,請詢問您的系統管理員是否可以復原。 如果雙方都找不到該郵件,表示該郵件可能已從您的信箱永久刪除,再也無法復原。
當您刪除多個 Outlook 項目時,可以看到它們列在 [刪除的郵件 ] 資料夾中。 如果您必須復原這些項目,則只能將它們傳回至下列資料夾。
| 項目 |
資料夾 |
| (IPM 的會議邀請。Schedule.Meeting.Request) |
行事曆 |
| 約會 (IPM。約會項目) |
行事曆 |
| Email訊息 (IPM。注意) |
郵件 |
| 連絡人 (IPM。連絡) |
連絡人 |
這些資料夾中的每一個都代表一個特定的郵件類別。 當您選取多個項目,然後開始移動它們時,Outlook 會建立一個新的 Outlook 項目,專屬於目的地資料夾的郵件類別。 您要移動的所有已選取項目都會指派給新項目。
注意
- 30 天後,系統會自動從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除 Email。
- 從 [刪除的郵件] 資料夾中移除後的郵件,在 30 天內都可以復原。
- 垃圾郵件會保留 30 天,然後才會自動刪除。
- Email 資料夾名稱相同,但如果您使用公司或學校帳戶登入,下面列出的資料夾超連結將無法運作。
- 在 [Outlook 網頁版] 或 [Outlook.com] 中,選取 [刪除的郵件] 或 [垃圾郵件Email] 資料夾。 如果資料夾已隱藏,請選取 [ 顯示瀏覽窗格 ] 按鈕
。
- 將游標暫留在項目上,然後選取其旁邊的核取方塊,以選取您要復原的項目。 如果您沒有看到核取方塊,請選取並按住 (或以滑鼠右鍵按一下郵件) ,然後選取 [移動收件匣]>,或選擇其他資料夾。
- 在功能區的 [常用] 索引標籤上,選取 [移動]。 從清單中選擇資料夾,或選取 [ 選取不同的資料夾],然後從整個資料夾清單中選擇位置。 您也可以將郵件拖曳到其他資料夾。
從 Junk Email 還原項目
有時候,您的 Email 資料夾中會出現的郵件不是垃圾郵件。 建議您定期查看垃圾郵件,因為垃圾郵件將在 30 天內在 Outlook.com 和 Outlook 網頁版 中永久刪除。
從您的 Junk Email 資料夾還原電子郵件
- 要從 Junk Email 資料夾還原,請選擇要恢復的郵件。 從功能區選取 [回報>不是垃圾郵件]。 Outlook 會詢問您是否要將寄件者回報為「不是垃圾郵件」。
復原已從 [刪除的郵件] 資料夾中移除的電子郵件
如果您在 [刪除的郵件] 資料夾中找不到項目,接下來可以查看 [可復原的項目] 資料夾。
注意
- 如果您使用行動瀏覽器,就無法存取 [可復原的項目 ] 資料夾。 若要存取 [可復原的項目] 資料夾,請使用電腦或 Mac。
- 如果您找不到要復原的郵件,就表示它們可能已經從 [刪除的郵件] 資料夾或 [垃圾郵件] 資料夾中永久移除了。 因此,我們不建議您使用這兩個資料夾來儲存郵件。 如果您想要將郵件儲存到 [收件匣] 以外的資料夾中,請參閱使用郵件資料夾。
在 [Outlook 網頁版] 或 [Outlook.com] 的左窗格中,選取 [刪除的郵件] 資料夾。
在郵件清單頂端的 [復原從此資料夾刪除的郵件] 旁邊,選取 [復原 ] 按鈕。
選取您想要修復的項目,然後選取 還原。
注意
- 只有當所有訊息都可見時,您才能全選。 這是為了防止意外操作您看不到的訊息。
- Ctrl+按一下會選取個別的郵件,Shift+按一下會選取兩次之間的所有訊息。
復原的項目會移至何處?
可能時,選取要還原的項目會還原到原始資料夾。 如果原始資料夾不存在,項目將會還原,如下所示:
- 郵件會移到 [收件匣]。
- 行事曆項目會移到 [行事曆]。
- 連絡人會移到 [連絡人] 資料夾。
- 工作會移到 [工作] 資料夾。
停止 Outlook 在您每次登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾
每次登出時,Outlook 可能會清空您的 [刪除的郵件 ] 資料夾。若要變更此設定:
- 在頁面頂端,選取 [設定
]。
- 選取 [訊息處理]。
- 在 登出時 下,取消核取清空我的刪除的郵件資料夾 旁的方塊。
請觀看這段影片以復原項目。
無法播放影片嗎?
在 YouTube 上觀看。
仍需要協助嗎?
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若要在 Outlook.com 中取得支援,請點選或按一下 這裡 ,或選取功能表列上的 [ 說明 ],然後輸入您的查詢。 如果自助無法解決問題,請向下捲動至 [仍然需要協助嗎?] 然後選取 [是]。 如果上述步驟無效或如果您無法登入,請點選或按一下 這裡。 |
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