使用色彩類別整理連絡人

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連絡人清單變得有點壓得喘不過氣來嗎？組織連絡人的最快方法是依色彩，例如藍色代表同事、紅色代表家人和朋友，而綠色代表社群組織和成員。使用內建色彩類別或建立您自己的色彩類別，並將它們重新命名為有意義的 (，例如「同事」而不是「藍色」) 。然後依色彩排序，將焦點放在您想要的連絡人上。

注意

這些步驟適用於傳統 Windows 版 Outlook。在新 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版中，選取連絡人，然後在功能區或連絡人的 [其他選項] 功能表中選取 [新增類別]。如需相關步驟，請參閱管理 Outlook 中的連絡人。

內建色彩類別包括藍色、橘色、紫色、紅色、黃色和綠色。若要將現有連絡人新增至這些類別之一：

在瀏覽列上，按一下 [People]。如果您沒有看到 People，請按一下 [其他應用程式]。如需詳細資訊，請參閱變更傳統 Windows 版 Outlook 中瀏覽列上的顯示方式。
以滑鼠右鍵按一下您要分類的連絡人，按一下 [ 分類]，然後按一下您想要的色彩。
若要判斷連絡人已指派給哪一個類別，請在連絡人清單 ([檢視>目前檢視>][變更檢視>清單]) ，向右捲動以查看 [類別] 資料欄位。任何指派的類別都會顯示在那裡。

秘訣

當您建立連絡人時，您也可以將其指派給色彩類別。在 [ 連絡人 ] 方塊中填入所有新的連絡人資訊時，按一下 [ 分類]，然後挑選您要的類別。

重新命名色彩類別

為了幫助您記住顏色類別的用途，您可以將其名稱更改為更有意義的名稱。例如，如果您針對同事使用 藍色類別 ，您可以將它重新命名為 [同事]。

按一下 [People]>首頁>將>所有類別分類。
按一下您要重新命名的類別，然後按一下 [重新命名]。
輸入您新的類別名稱。

秘訣

若要輕鬆地將連絡人新增至此類別，請在 [快速鍵] 底下挑選快速鍵。然後，下次您要將連絡人指派給此類別時，請在連絡人清單中選取他們，然後按快速鍵。

想要為類別使用不同的色彩嗎？只要建立一個。

按一下 [People]>首頁>將>所有類別分類。
按一下 [新增]，輸入您想要使用的名稱，然後按一下 [ 色彩 ] 方塊旁的箭號以挑選您的色彩。

秘訣

若要輕鬆地將連絡人新增至此類別，請在 [快速鍵] 底下挑選快速鍵。然後下次您要將連絡人指派給此類別時，請在連絡人清單中選取他們，然後按快速鍵。

當您完成為人員指派色彩類別後，您可以快速依顏色排序連絡人，以查看您要的顏色。