在 Outlook 中新增、尋找、編輯或刪除連絡人

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您可以在 People 頁面上從頭開始建立新連絡人，或從個人檔案卡片將某人新增為連絡人。 連絡人可以是像姓名和電子郵件地址一樣基本的連絡人，也可以包含更多資訊，例如街道地址、多個電話號碼和個人資料圖片。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook？

注意

如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ]，然後改為依照這些步驟執行。 

在新 Outlook 中，您可以：

新增連絡人  |  尋找連絡人  |  編輯連絡人  |  刪除連絡人

在新 Outlook 中新增連絡人

您可以從頭開始或從某人的個人檔案卡片新增連絡人。

從頭開始新增連絡人

  1. 從新的 Outlook 瀏覽窗格中，選取 [People] 按鈕圖示People。
  2. 在 [常用 ] 索引標籤上，選取 新增連絡人。
  3. 輸入下列任何資訊：First Name、Last Name、Company、Phone number 或 Email，然後選取 Save。

秘訣

您可以隨時輸入更多連絡資訊。 從清單中選取連絡人，然後選取 [ 編輯連絡人]，並開始新增更多資訊。 

從貴組織中某人的設定檔卡片新增連絡人

如果您在組織中使用 Outlook，並在 Outlook 或其他 Office 應用程式和服務中選取某人的名稱或圖片，您可能會取得含有詳細資訊的其個人檔案卡片。 從他們的個人檔案卡片中，您可以選取 [新增到連絡人]，然後您可以新增更多資訊，例如地址、個人電話或記事。 您新增的資訊只有您自己可見。

若要從電子郵件訊息新增連絡人：

  1. 在 [郵件] 的讀取窗格中開啟電子郵件訊息，然後選取您想要新增到連絡人的寄件者或收件者名稱。
  2. 在開啟的設定檔卡片上，選取 [更多選項] [其他選項>] [新增至連絡人]，或選取 [連絡人] 索引標籤，然後選取 [新增至連絡人]。
  3. 選取 [ 編輯連絡人] 以輸入您要為此連絡人新增的詳細資料。 
  4. 選取 [儲存]。

注意

更新預設資訊可能不會反映在個人檔案卡片上，因為組織資料會優先。

在 Microsoft 365 中的設定檔卡片中深入了解設定檔卡片。 

在新 Outlook 中尋找連絡人

  1. 在側邊面板上，選取 [People] 按鈕圖示People。
  2. 選取視窗頂端的搜尋方塊。
  3. 輸入您要搜尋之連絡人的任何詳細資料，例如電話號碼、姓名、公司、網站或其個人檔案卡片中的任何內容。

    注意

    搜尋結果會傳回包含相同字元組合的連絡人部分相符項目。

  4. 從搜尋結果中選擇您要找的人。

在新 Outlook 中編輯連絡人

您可以新增或更新連絡人的資訊或相片。

新增或更新連絡資訊

  1. 從瀏覽窗格中，選取 [People] 按鈕圖示People。
  2. 選取您要編輯的連絡人，然後選取 [編輯連絡人]。
  3. 新增或更新您的連絡人資訊。
  4. 完成時，選取 [儲存]。

新增或更新連絡人的相片

  1. 從瀏覽窗格中，選取 [People] 按鈕圖示People。
  2. 選取您要為其新增或更新相片的連絡人，然後選取 [編輯連絡人]。
  3. 選取 [連絡人圖片 ] 按鈕。
    顯示為連絡人新增相片選項的螢幕擷取畫面
  4. 選取 [ 上傳新相片]，選擇您要使用的檔案，然後選取 [開啟] 以上傳。
  5. 如果您想要調整相片位置，請選取圓圈並拖曳指標。 若要放大或縮小，請使用相片下方的滑桿。
  6. 選取 [ 套用]，然後選取 [ 完成]。

在新 Outlook 中刪除連絡人

  1. 從瀏覽窗格中，選取 [People] 按鈕圖示People。
  2. 選取您要刪除的連絡人。 接著，從功能區選取 [刪除 ]，或以滑鼠右鍵按一下連絡人，然後選取 [刪除]。
  3. 再次選取 [ 刪除] 確認。

秘訣

您一次最多可以選取 100 個連絡人，並從功能區中選取 [刪除 ]。 如果您選取超過 100 個連絡人，則 會停用 [刪除 ] 選項。

還原或復原 Outlook 中已刪除的連絡人

在 Outlook 中管理連絡人