在 Outlook 中管理連絡人

在新 Outlook 中，您可以：

排序連絡人 | 將連絡人新增至我的最愛 | 將您的連絡人 | 分類在貴組織中新增人員

在新 Outlook 中排序連絡人

您可以在 中依 [名字]、[姓氏]、[公司] 或 [最近新增] 來排序您的連絡人 [People] 索引標籤。 在主窗格中，選取目前的 [排序方式] 選項下拉式清單，然後變更您排序連絡人的方式。

若要變更排序順序，請在主窗格中使用 [排序方式] 下拉式清單。 如果您選取 [依>姓氏排序]，您可以將排序次序變更為 A 到 Z。如果您選取 [依據最近新增來>排序]，您可以從新到舊排序。 應用程式會自動儲存您的偏好檢視。

您可以選取 [管理欄位檢視] 按鈕，在連絡人的主要窗格中新增或移除欄位：

然後選取您要新增或移除的資料欄位：

在新 Outlook 中將連絡人新增至我的最愛

1. 在新 Outlook 的瀏覽列上，選取 People。
2. 從您的連絡人清單中，選取您想要新增至 [我的最愛] 的連絡人。
3. 以滑鼠右鍵按一下連絡人，然後選取 [新增至我的最愛]，或從功能區選取 [新增至我的最愛]。 您可以隨時從 [我的最愛] 中移除連絡人。

在新 Outlook 中分類連絡人

使用類別來組織連絡人。 使用自訂名稱和色彩建立連絡人類別，然後指派任何連絡人，以便更輕鬆地找到連絡人並進行分組。 您可以透過在側邊導覽中選取適當的類別，來組織分組在任何類別下的連絡人。

若要將連絡人新增至新的或現有類別：

1. 在新 Outlook 的瀏覽列上，選取 People。
2. 以滑鼠右鍵按一下您想要新增至新的或現有類別的連絡人。
3. 將游標停留在 [新增類別] 上，然後在 [建立或尋找類別] 底下， 輸入類別名稱 以 建立 新類別或尋找並選取現有類別。
4. 連絡人隨即新增至類別。

若要清除連絡人的所有類別：

1. 在新 Outlook 的瀏覽列上，選取 People。
2. 以滑鼠右鍵按一下您要清除類別的連絡人。
3. 將游標停留在 [新增類別] 上，然後選取 [清除類別]。

若要重新命名類別：

1. 在新 Outlook 的瀏覽列上，選取 People。
2. 從側邊導覽選取您要重新命名的類別。
3. 選取類別名稱旁的 [類別名稱 ...] 的更多選項按鈕。
4. 將游標停留在 [編輯] 上，然後在 [ 編輯類別] 下，重新命名類別或選擇新的色彩。
5. 選取 [儲存]。

若要刪除類別：

1. 在新 Outlook 的瀏覽列上，選取 People。
2. 從側邊導覽中選取您要刪除的類別。
3. 選取類別名稱旁的 [類別名稱 ...] 的更多選項按鈕。
4. 選取 [刪除]，然後再次選取 [刪除] 以確認。 刪除類別並不會刪除該類別中的連絡人。

在新 Outlook 中將組織中的人員新增至儲存的連絡人

如果您在公司或學校使用新的 Outlook，且貴組織已設定目錄，您可以檢視同事的資訊，而不需要將他們儲存為連絡人。 您可以搜尋他們，或從電子郵件訊息中選取他們的名稱或圖片。 其設定檔卡片顯示從其他系統收集的資訊 (目錄) 。 如果您想添加其他信息，例如筆記或生日，請將您的同事保存到您自己的聯繫人中。 新連絡人會自動連結至現有的通訊錄連絡人。 只有您擁有您新增的資訊。

在傳統 Outlook 中，您可以：

排序連絡人 | 將連絡人新增至我的最愛 | 變更連絡人名稱 | 的格式將您的連絡人分類

在傳統版 Outlook 中排序連絡人

您可以根據名字或姓氏、公司、家鄉城市等對聯絡人進行排序。

1. 在傳統 Outlook 的瀏覽列上，選取 ]。
2. 從功能區選取 [檢視 ] 索引標籤。 在 [目前檢視 ] 群組中，選取 [檢視設定]。
   
3. 選取 [排序 ] 按鈕。 在 [ 排序項目依據 ] 下拉式清單中，選擇您要如何排序連絡人。
4. 完成後，選取 [確定]，然後再次 選取 [確定 ]。

將連絡人新增至傳統版 Outlook 中的我的最愛

1. 在傳統 Outlook 的瀏覽列上，選取 ]。
2. 從您的連絡人清單中，選取您想要新增至 [我的最愛] 的連絡人。
3. 以滑鼠右鍵按一下連絡人並選取 [新增至我的最愛]，或選取 ] [檢視與此人員互動的更多選項]，然後選取 [新增至我的最愛]。 您可以隨時將它們從 [我的最愛] 中移除。

變更傳統 Outlook 中連絡人名稱的格式

您的連絡人格式設定可能不相同，這可能表示當您使用 [檔案為 ] 欄排序時，連絡人不會如預期般顯示。 例如，有些可能歸檔為 Firstname， Last name，而另一些可能歸檔為 Last name， First name。 如果連絡人未按照您想要的方式排序，請嘗試下列步驟：

1. 在傳統版 Outlook 中，按一下 [檔案>帳戶設定] [帳戶設定>]。
   
2. 在 [通訊錄 ] 索引標籤上，選取您想要變更其名稱格式的通訊錄，然後按一下 [變更]。
   
3. 在 [顯示名稱者] 底下，選取 [ 檔案為 (Smith， John) ]。

在傳統 Outlook 中分類連絡人

1. 在傳統 Outlook 的瀏覽列上，選取 ]。
2. 以滑鼠右鍵按一下您想要的連絡人，然後將游標停留在 [分類] 上。
3. 選取色彩或選取 [所有類別]。 您也可以選擇變更類別名稱。

如需詳細資訊，請移至 使用色彩類別整理您的連絡人

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中，您可以：

排序連絡人 | 將連絡人新增至我的最愛 | 將您的連絡人分類

以 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 排序連絡人

您可以在 中依 [名字]、[姓氏]、[公司] 或 [最近新增] 來排序您的連絡人 [People] 索引標籤。 若要變更連絡人的排序方式，請選取目前的 [排序方式 ] 選項下拉式清單，然後變更連絡人的排序方式。

若要變更排序順序，請使用 [排序方式 ] 下拉式清單。 如果您選取 [依>姓氏排序]，您可以將排序次序變更為 A 到 Z。如果您選取 [依據最近新增來>排序]，您可以從新到舊排序。 入口網站會自動儲存您偏好的檢視。

您可以選取 [管理欄位檢視] 按鈕，在連絡人的主要窗格中新增或移除欄位：

然後選取您要新增或移除的資料欄位：

將連絡人新增至 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中的我的最愛

1. 在瀏覽列上，選取 People。
2. 從您的連絡人清單中，選取您想要新增至 [我的最愛] 的連絡人。
3. 以滑鼠右鍵按一下連絡人，然後選取 [新增至我的最愛]，或從功能區選取 [新增至我的最愛]。 您可以隨時從 [我的最愛] 中移除連絡人。

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中分類連絡人

使用類別來組織連絡人。 使用自訂名稱和色彩建立連絡人類別，然後指派任何連絡人，以便更輕鬆地找到連絡人並進行分組。 您可以透過在側邊導覽中選取適當的類別，來組織分組在任何類別下的連絡人。

若要將連絡人新增至新的或現有類別：

1. 在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 的導覽列上，選取People。
2. 以滑鼠右鍵按一下您想要新增至新的或現有類別的連絡人。
3. 將游標停留在 [新增類別] 上，然後在 [建立或尋找類別] 底下， 輸入類別名稱 以 建立 新類別或尋找並選取現有類別。
4. 您的連絡人即會新增至類別。

若要清除所有類別：

1. 在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 的導覽列上，選取People。
2. 以滑鼠右鍵按一下您想要新增至新的或現有類別的連絡人。
3. 將游標停留在 [新增類別] 上，然後選取 [ 清除類別]。

若要重新命名類別：

1. 在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 的導覽列上，選取People。
2. 從側邊導覽選取您要重新命名的類別。
3. 選取類別名稱旁的 [類別名稱 ...] 的更多選項按鈕。
4. 將游標停留在 [編輯] 上，然後在 [ 編輯類別] 底下，重新命名類別或選擇新的色彩。
5. 選取 [儲存]。

若要刪除類別：

1. 在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 的導覽列上，選取People。
2. 從側邊導覽中選取您要刪除的類別。
3. 選取類別名稱旁的 [類別名稱 ...] 的更多選項按鈕。
4. 選取 [刪除]，然後再次選取 [刪除] 以確認。 刪除類別並不會刪除該類別中的連絡人。