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若要從資源取得最佳效能和結果，您必須管理資源工作負載，以避免過度分配和分配不足。 如果您變更資源指派，請檢查變更對整體排程的影響，以確保結果符合您的專案目標。 如需更多關於此系列專案管理說明指南的文章，請參閱專案藍圖。 |
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步驟 1：解決資源過度分配
當資源在給定期間內分配過多工作時，重新分配或重新安排工作的最有效方法是檢查所有相關細節並決定進行哪種權衡。
| 新增前置重疊時間或延隔時間至任務 | 當資源指派的工作多於指定時間段內可完成的工作時，變更任務的前置時間或滯後時間。 修正過度配置的最簡單方法是延遲其中一項任務，最好是優先順序低於其他任務的任務。 如果您新增的延遲小於或等於任務的寬限量，則不會影響專案的完成日期。 |
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| 控制專案中的資源可用性 | 通常，資源在專案過程中完成所有指派工作的唯一方法是增加資源可用的日期範圍，或指定額外的單位可用性。 控制資源可用性對於解決一段時間內的長期過度配置是有效的。 |
| 尋找有可用時間的資源 | 依技能和可用性篩選企業資源清單，以尋找可用的資源。 |
| 縮短工作工期 | 如果沒有輸入實際工時， (減少任務工期，) 減少指派完成任務的資源所需的工時量。 如果已記錄實際工時，您必須手動減少該任務的剩餘工時。 |
| 指派額外的資源 | 在已指派給任務的資源與另一個資源之間分工任務的工作。 |
| 移除或取代資源 | 從已過度分配的資源中移除資源指派，或以能夠更能按時完成工作的不同資源取代資源指派。 |
步驟 2：透過資源撫平來解決資源過度分配
| 設定工作優先順序以進行資源撫平作業 | Project 可以藉由延遲或分割任務，自動調整資源過度分配的資源工作負載，直到資源不再過度分配為止。 |
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步驟 3：解決資源配置不足的問題
若要維持任務進度，您必須確保在整個專案中一致地分配資源，並且在需要工作時沒有未充分利用。
| 控制專案中的資源可用性 | 如果不需要像您計劃的那樣需要資源，您可以透過減少資源的工作日和時間、縮短資源可用的日期範圍，以及在整個專案中指定較少的單位可用性，來限制資源的可用性並降低專案成本。 |
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| 變更任務工期 | 如果任務的範圍已增加，您可以在未輸入實際工時 (增加任務工期，) 變更指派以完成任務所需的資源所需的工時量。 如果已記錄實際工時，您必須手動輸入任務的剩餘工時。 |
| 移除或取代資源分派 | 以分配不足的資源取代資源指派，以在小組成員之間更平均地分配工作，或從分配不足的資源中移除資源指派，以便資源有更多時間可以指派給更大的工作。 |
步驟 4：評估資源調整的結果
調整排程並修正任何超額分配或分配不足之後，您應該檢閱排程，以確保您仍符合專案和任何相關專案的預算和計劃完成日期。
| 檢閱資源工作負載 | 檢閱資源工作負載，查看您是否解決了要修正的過度配置和配置不足問題，並查看任何其他資源現在是否超載或未充分利用。 |
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| 設定專案的開始日期或完成日期 | 如果您為專案設定比較基準，並且想要檢視比較基準與目前排程的結束日期之間的時差，請設定開始或完成日期。 |
| 顯示要徑 | 顯示關鍵路徑，以檢查關鍵路徑是否因解決任何過度配置或配置不足而變更。 您現在可能會看到與關鍵路徑相關聯的不同日期、不同的任務和不同的資源。 |
步驟 5：比較專案的兩個版本並報告差異
| 比較專案的兩個版本 | 如果您已儲存計劃的備份副本，您可以比較特定欄位以確保您所做的變更符合您的預期。 |
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