使用 SharePoint 圖片庫中的相片

Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Foundation 2013 SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint 圖片庫可讓您上傳及儲存可在您的網站中使用或與他人共用的相片和影像。 使用不同的檢視，可讓您以不同的方式整理和查看。 若要了解如何將圖片插入 SharePoint 網站頁面，並將它連結到其他頁面，請參閱新增 圖片或影像檔至網頁。

在 SharePoint 中建立圖片文件庫

SharePoint 2019、2016 和 2013 圖片庫可用於影像，讓您依圖片或檔案大小、名稱或上次修改時間排序。 您也可以為其他資料新增欄。 預設檢視可讓您以清單、縮圖或投影片放映的形式查看圖片，或者您可以建立自己的檢視。

上傳圖片最簡單的方法是將它們拖曳到圖庫中。 針對多個檔案和資料夾，請改用 [隨 Windows 檔案總管上傳]。

  1. 瀏覽至您要建立圖片庫的網站。

  2. 按一下「 設定設定：更新您的設定檔、安裝軟體並將其連接到雲端 」，然後選擇「 新增應用程式」。 如果您在下拉式功能表沒有看到 [新增應用程式]，請按一下 [網站內容]，然後按一下 [新增應用程式]。
    新增應用程式 (清單、圖片庫)

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡管理員。

  3. 在 [ 您的應用程式 ] 頁面上，在搜尋方塊中輸入圖片，或尋找並按一下 [圖片庫 ] 圖示。
    圖片庫

  4. 在 [新增 ] 對話方塊中，按一下 [進階選項]。

  5. 在 [名稱] 方塊中，鍵入投影片庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    輸入名稱、描述和選擇性的版本設定

    名稱會出現在圖片庫頂端，成為圖片庫頁面位址的一部分，同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

  6. 您可以選擇性地新增程式庫的 描述 ，或啟用程式庫的 版本設定 。 如需版本設定的詳細資訊，請參閱 新增版本設定。

  7. 按一下 [建立]。 圖片庫的名稱會出現在 [快速啟動] 面板的 [最近] 底下。

最近建立的項目

注意

如果您在按一下 [新增應用程式] 時沒有看到 [圖片庫] 的選項，請連絡您的系統管理員。

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將圖片上傳至 SharePoint 2019、2016 或 2013

您能以幾種不同的方式上傳一或多張圖片，拖放、上傳或新增檔案，或使用 [在檔案總管中開啟]。 方法如下：

拖放您的圖片

  1. 瀏覽至含有要上傳圖片所在圖片庫的網站。

  2. 按一下文件庫的 [標題]，或按一下 [網站內容]，然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡管理員。

  3. 在桌上型電腦上開啟 [檔案總管]，並瀏覽至您要上傳的圖片。 將它們放置在畫面上，以便您將圖像從 [檔案總管] 拖曳到 SharePoint。

    使用 Windows 鍵和方向鍵將 SharePoint 和 Windows 檔案總管並排的螢幕擷取畫面。

    注意

    如果您使用的版本至少為 Windows 8，您可以將 SharePoint 放在螢幕的一側，而將檔案總管放在另一側，以更輕鬆地拖曳檔案。 若要這樣做，請按一下 SharePoint，按住 Windows 鍵，然後按向右鍵或向左鍵。 對 [檔案總管] 視窗重複此步驟，但使用另一個方向鍵。 這樣會將每個視窗分別固定在畫面的一側。

  4. 在 [檔案總管] 選取您要上傳的圖片檔案，按一下並拖曳到 SharePoint 文件庫。

    注意

    拖放功能無法在 Windows 10 Edge 瀏覽器使用，但可在 Internet Explorer 11 使用此功能。 如果您必須使用 Edge，請在此處嘗試其他上傳方法之一。

將一或多張圖片上傳到 SharePoint 2019、2016 或 2013

  1. 瀏覽至含有要上傳圖片所在圖片庫的網站。

  2. 按一下文件庫的 [標題]，或按一下 [網站內容]，然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡管理員。

  3. 按一下圖片庫上方的 [+ 新增]、[+ 新文件] 或 [上傳]。

  4. 如果您要上傳名稱相同的檔案，可以決定是否要自動以相同的名稱覆寫現有的檔案。 選取 [覆寫現有檔案] 核取方塊來覆寫，或清除核取方塊而不予以覆寫。 預設操作是以相同的名稱覆寫檔案。 如果您清除此方塊，當您上傳重複項目時，就會提示您選擇要覆寫的檔案。

  5. 從 [新增圖片 ] 對話方塊中，瀏覽電腦的資料夾，然後選取圖片檔案。 如果您使用 SharePoint 或 SharePoint Server 2016，並想要上傳多個檔案，請按住 CTRL 鍵，然後按一下每個檔案。

  6. 按一下 [開啟]，然後按一下 [確定]。

使用 Windows 檔案總管上傳檔案

  1. 瀏覽至含有要選取圖片所在圖片庫的網站，然後按一下圖片庫的標題。

  2. 按一下 [文件庫] 索引標籤，然後按一下 [在檔案總管中開啟]。

    [文件庫] 索引標籤上的 [在檔案總管中開啟] 選項

  3. 在個別的 [檔案總管] 視窗中，找出並選取您要上傳的圖片檔案，再拖曳到圖片庫視窗。 您能以這種方式來複製單一或多個檔案或資料夾。

  4. 如果檔案已存在，您可能會看到可讓您覆寫或跳過檔案的對話方塊。 .

  5. 關閉 [檔案總管]，重新整理圖片庫檢視，以查看新檔案。

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在 SharePoint 2019、2016 或 2013 中選取圖片

  1. 瀏覽至含有要選取相片所在圖片庫的網站。

  2. 若要開啟文件庫，請按一下頁面上或 [快速啟動] 列中的文件庫標題，或按一下 [網站內容]，然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡管理員。

  3. 請執行下列其中一項操作：
    選取一張圖片

    1. 在功能區 的 [資源庫] 索引標籤上，於 [管理檢視 ] 群組中的 [目前檢視] 底下，按一下向下箭號，然後選取 [ 所有圖片]。
    2. 按一下其中一個項目的右側，讓該項目醒目提示，並且顯示一個核取符號。

    選取多張圖片

    1. 在 [所有圖片] 檢視中，按一下多個項目的左側，讓這些項目醒目提示，同時每個項目旁邊也會出現一個核取符號。
    2. 從 [縮圖] 檢視指向每個項目的左下角，然後按一下出現的核取方塊。 應該會醒目提示縮圖。

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在 SharePoint 2019、2016 或 2013 中檢視圖片

  1. 瀏覽至含有要檢視圖片所在圖片庫的網站。

  2. 若要開啟文件庫，請按一下頁面上或 [快速啟動] 列中的文件庫標題，或按一下 [網站內容]，然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡管理員。

  3. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要以類似表格的格式顯示圖片詳細資料，請按一下 [圖庫]，按一下功能區 [目前檢視] 底下的向下箭頭，然後按一下 [所有圖片]。
    • 若要顯示圖片的小型版本，請按一下 [圖庫]，按一下功能區上 [ 目前檢視 ] 底下的向下箭頭，然後按一下 [縮圖]。
    • 若要以投影片放映格式顯示圖片，讓您可以點選一系列大型版本的相片，請按一下 [圖庫]，按一下 [目前檢視] 底下的向下箭頭，然後按一下 [投影片]。 若要變更圖片，請按一下影像左上角的向左鍵或向右鍵。
      若要在頁面上建立類似的自動投影片簡報，請插入 圖片庫投影片放映 網頁組件，讓您控制圖片顯示的持續時間、是否要以隨機或循序順序顯示圖片，以及如何顯示特定圖片屬性。 如需網頁組件的詳細資訊，請參閱 從頁面新增、編輯、最小化或刪除網頁組件。
      另外還有兩種方式可以變更圖片的檢視方式：按一下 [尋找檔案] 旁的省略符號，再按一下 [修改此檢視]。 或者按一下 [縮圖]、[所有圖片] 或 [投影片]。
      檢視相片
      如需檢視的詳細資訊，請參閱 建立、變更或刪除清單或文件庫的檢視
    • 若只要檢視一張圖片，請按一下檔案名稱或縮圖。 這會一併顯示圖片與有關檔案的詳細資料。

在 SharePoint 2019、2016 或 2013 中檢視和編輯圖片屬性

  1. 瀏覽至含有要檢視和編輯圖片內容所在圖片庫的網站。

  2. 在 [快速啟動] 列上，按一下文件庫的名稱，或按一下 [網站內容]，然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡管理員。

  3. 若要顯示圖片的內容對話方塊，請執行下列其中一項操作：

    • 如果您在 [縮圖] 檢視，請按一下縮圖。 若要編輯圖片內容，請按一下功能區中 [檢視] 索引標籤上的 [編輯項目]。
    • 如果您在 [ 所有圖片] 檢視中，按一下圖片檔案旁的省略號 ... 。 在出現的圖說文字上再次按一下省略符號 ... ，然後按一下 [ 內容]、[ 檢視內容] 或 [編輯內容]。

  4. 您可以針對圖像編輯下列參數︰

    • 變更檔案 [名稱]。 這是指儲存在文件庫的檔案名稱。

    • 變更圖片的 [標題]。 如果您想要區分文件庫中有相同名稱的多張圖片，這非常實用。 當您有標題時會顯示在縮圖，而不是檔案名稱。

    • 新增或變更 [圖片擷取日期]。 例如，您要依時間先後順序整理和追蹤圖片。 這通常已經填入了檔案的日期 (通常是記錄日期) 日期。

    • 輸入圖片的 [描述]。 使用此選項為其他使用者提供圖片的詳細資訊。

    • 輸入一或多個 [關鍵字]。 這可讓您輕鬆搜尋圖片，或建立自訂檢視。

      注意

      依您圖片庫的設定方式而定，可能會有多個內容要檢視及編輯。

  5. 按一下 [儲存]。

在 SharePoint 2019、2016 或 2013 中編輯圖片

若要編輯圖片，最好的方法是使用 [在檔案總管中開啟]，然後以您選擇的編輯器開啟圖像檔案。 這樣，您就可以使用您喜歡的任何編輯器，例如 Windows 小畫家或 Windows 照片庫、可以從 Microsoft Store 下載的應用程式，或協力廠商工具，例如 Gimp、 PhotoShop或 PaintShop Pro。

使用外部編輯器編輯圖片

  1. 在 [快速啟動] 列上，按一下文件庫的名稱，或按一下 [網站內容]，然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡管理員。

  2. 按一下 [文件庫] 索引標籤，然後按一下 [在檔案總管中開啟]。

    [文件庫] 索引標籤上的 [在檔案總管中開啟] 選項

  3. 在 [檔案總管] 視窗中，以滑鼠右鍵按一下您想要編輯的檔案，按一下 [開啟方式...]，然後挑選您想要使用的相片編輯器 (編輯器必須安裝在電腦上)。

  4. 編輯檔案，並在完成後，儲存檔案。

  5. 一旦您對所有想要的檔案完成編輯後，請關閉 Windows 檔案總管，然後返回並重新整理 SharePoint 圖片庫。 您的變更應會立即顯示。

從 SharePoint 2019、2016 或 2013 下載圖片

  1. 瀏覽至含有要從中下載圖片之圖片庫的網站。

  2. 在 [快速啟動] 列上，按一下文件庫的名稱，或按一下 [網站內容]，然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡管理員。

  3. 選取圖片。

  4. 按一下圖片旁的省略符號 ([...])。

    注意

    如果您在 [縮圖] 檢視，切換至 [所有圖片] 即可看到省略符號。

  5. 在出現的圖說文字上，按一下省略符號 ([…])，然後按一下 [下載] 或 [下載複本]。

  6. 系統應該會將檔案下載到您的 [下載] 資料夾中。 如果您使用 Internet Explorer，您可以選擇要在下載完成後，開啟該檔案或資料夾。

使用 Windows 檔案總管下載多個檔案和資料夾

  1. 瀏覽至含有要選取圖片所在圖片庫的網站，然後按一下圖片庫的標題。

  2. 按一下 [文件庫] 索引標籤，然後按一下 [在檔案總管中開啟]。

    [文件庫] 索引標籤上的 [在檔案總管中開啟] 選項

  3. 開啟您要複製檔案的個別檔案總管視窗。

  4. 找出並選取您要下載的圖片檔案，然後將它們從圖片庫視窗拖曳至個別的檔案總管視窗。 您能以這種方式來複製單一或多個檔案或資料夾。

  5. 如果檔案或資料夾已經存在，您可能會看到一個對話方塊，可讓您覆寫或跳過該檔案。

從 SharePoint 2019、2016 或 2013 刪除圖片

  1. 瀏覽至含有要從中下載圖片之圖片庫的網站。

  2. 在 [快速啟動] 列上，按一下文件庫的名稱，或按一下 [網站內容]，然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡管理員。

  3. 選取一或多張圖片。

    • 在 [所有圖片] 檢視中，按一下多個項目的左側，讓這些項目醒目提示，同時每個項目旁邊也會出現一個核取符號。
    • 從 [縮圖] 檢視指向每個項目的左下角，然後按一下出現的核取方塊。 應該會醒目提示縮圖。

  4. 在功能區 [Files] 索引標籤上的 [管理群組] 中，按一下 [刪除文件]，或按 Del 鍵。

將文件庫新增至 [快速啟動] 列並新增描述

如果您想要輕鬆存取新的圖片庫，請依照下列步驟進行。

  1. 移至您要放在功能表上的圖片庫。

  2. 按一下功能區上的 [文件庫]，然後按一下 [文件庫設定]。

    功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕

  3. 按一下 [設定] 頁面上的 [清單名稱、描述和瀏覽 ]。

    列出一般設定連結

  4. 您可以在這裡變更 [名稱]、輸入 描述，或將文件庫新增至 [快速啟動] 列。 [快速啟動列] 是 SharePoint 頁面左側的瀏覽。

將版本設定新增至您的圖片庫

版本設定可讓您在簽出和編輯影像時保留影像版本。 如果有多位作者處理影像，這會特別有用。 您可以在第一次建立程式庫時或稍後新增版本設定。 方法如下：

  1. 移至您要啟用版本設定的圖片文件庫。

  2. 按一下功能區上的 [文件庫]，然後按一下 [ 文件庫設定]。

    功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕

  3. 按一下 [設定] 頁面上的 [版本設定 ]。

    已選取版本設定的 [文件庫設定] 對話方塊。

  4. 在版本設定頁面上，您可以指定：

    • 提交的圖片需要內容核准。
    • 主要、次要或未保留版本。
    • 要保留的主要與次要版本數目。
    • 誰可以檢視及編輯圖片。
    • 需要借出圖片進行編輯時。

    [版本設定選擇] 對話方塊

  5. 按一下 [確定] 即可完成。

什麼是圖片庫？

圖片庫可讓您共用一組數位相片或圖形。 雖然相片能儲存在其他類型的 SharePoint 文件庫中，但圖片庫有許多優點。 您可以在圖片庫中，以投影片放映方式檢視圖片、以特定大小和格式將圖片下載到您的電腦，以及編輯您的圖片。 您也可以從網站上的其他地方 (例如網頁、Wiki 及部落格) 輕鬆連結至圖片庫中的相片。

如果您的小組使用大量圖形，例如標誌和公司影像，或想要儲存小組活動或產品發佈會的相片，請考慮建立圖片庫。

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