建立社群

Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise

SharePoint 社群是一個討論和分享想法的虛擬場所。 它透過促進分享專業知識並向他人學習的用戶之間的討論來促進開放的溝通。 通過獎勵系統鼓勵積極參與,該系統認可會員的活動水平和參與質量。

重要

SharePoint 社群範本和網站在 Microsoft 365 群組連線網站中不可用。 請改用部落格或小組網站。

本文內容

使用社群網站範本

SharePoint 社群是使用社群網站範本來佈建社群所需頁面、網頁組件、清單和任何其他資源的網站。 例如,社群可以建置為小組網站底下的子網站,或在專用的網站集合內一個接一個地堆疊。 任何人都可以將社群建立為子網站,但只有網站集合系統管理員可以在網站集合的根目錄建立社群。

社群網站包含四個 Wiki 頁面, ([首頁]、[類別]、[成員] 和 [關於) ],這些頁面儲存在 Wiki 頁面文件庫中。 這些頁面包含各種網頁組件,根據使用者權限,這些部分可能會顯示也可能不可見。 例如,[社群工具] 網頁組件僅對社群擁有者和仲裁者顯示,並可讓您管理社群及其內容。 正如同您可以自訂小組網站或 Wiki 頁面文件庫一樣,您可以新增其他文字、影像及其他網頁組件,以自訂這些社群頁面。 例如,特定主題或領域的社群應該具有宣傳該主題的外觀和風格。 這可以透過應用獨特的主題和背景影像,以及使用自訂網站圖示來實現。 當然,您也可以為您的社群建立其他頁面,以及其他典型的 SharePoint 內容,例如清單和文件庫。

建立社群網站集合

網站集合管理員會從 SharePoint) 的租用戶系統管理員或 SharePoint Server) 中心 (系統管理員 (建立新的網站集合。

  1. 移至 >[管理員>服務設定>] [網站>建立] 網站集合。
  2. 在 [標題] 中,輸入您社群的名稱。 此標題會出現在社群首頁和頁面頂端的全域瀏覽中。 如果您選擇在上層網站 [快速啟動] 或全域導覽列中包含社群的連結,將會顯示此標題。
  3. 在 [選取語言] 中,選擇網站的主要語言。 使用者介面文字 ,包括功能表名稱和標題,將會以您選擇的語言顯示。
  4. 在 選取範本,選擇 社群網站。
  5. 在 [時區] 中,預設會偵測並顯示您目前的時區。 如有需要,請加以變更。
  6. 在 [系統管理員] 中,輸入將管理社群網站的人員名稱。 這些名稱 (以逗號分隔) 必須已存在於公司通訊清單中。
  7. 在 [儲存配額] 中,輸入伺服器上專用於此網站集合的儲存空間量。
  8. 在 [伺服器資源配額] 中,輸入要專用於此網站集合的伺服器資源量。 預設值為 300。

建立社群網站

社群網站是可以在任何其他 SharePoint 網站底下建立的子網站。

  1. 在您的小組網站或其他現有網站中,按一下 [設定] [小型設定] 齒輪,取代 [網站設定]。>網站內容。
  2. 按一下 [新增子網站]。
  3. 在 [標題] 中,輸入您社群的名稱。 此標題會出現在社群首頁和頁面頂端的全域瀏覽中。 如果您選擇在上層網站 [快速啟動] 或全域導覽列中包含社群的連結,將會顯示此標題。
  4. 在 [描述] 中,輸入社群用途或內容的簡短描述。 該描述很重要,因為社群入口網站會醒目地顯示它,以協助使用者瞭解每個社群的內容。
  5. 在 [URL 名稱] 中,以您想要在 URL 中顯示的方式輸入網站名稱。
  6. 在 [選取語言] 中,選擇網站的主要語言。 使用者介面文字 ,包括功能表名稱和標題,將會以您選擇的語言顯示。
  7. 在 選取範本,選擇 社群網站。
  8. 在 [使用者權限] 中,選擇:
  9. 使用與上層網站相同的許可權 ,讓社群網站繼承階層中其上方網站的許可權。 除非您是上層站台的系統管理員,否則無法變更社群站台的權限。 請仔細考慮此選項。 繼承自父節點意味著社群使用者最終可能會擁有比社群中指派的角色更高或更低層級的權限。
  10. 使用唯一權限 ( 建議的) ,將社群網站唯一的特定權限指派給社群成員。 權限將不會套用至階層中的任何其他網站。
  11. 在 [在父網站的快速啟動] 上顯示此網站中,選擇:
  12. 是 ,以在上層網站的 [快速啟動] 列中包含您的新社群。
  13. 否 ,不要將新社群排除在上層網站的 [快速啟動] 列之外。
  14. 在 [使用上層網站的頂端連結列] 中,選擇:
  15. 是 ,可在上層網站的全域導覽列中包含社群連結。
  16. 否 ,讓社群脫離全球導覽列。
  17. 在 [使用上層網站的頂端連結列] 中,選擇:
  18. 是 ,以顯示上層網站的全球導覽列,無論它是否包含您的社群網站。
  19. 否 ,在社群網站中隱藏全球瀏覽。
  20. 按一下 [建立]。

頁面頂端

社群管理設定

使用社群網站範本建立網站集合之後,您會在 [網站設定] 頁面上看到新的設定類別。 這些社群管理設定可讓您設定群組成員資格的原則、設定和管理討論類別、定義冒犯性內容的處理方式,以及決定社群參與的積分系統。

設定 說明 哪裡可以找到資訊
管理討論 這是社群版主用來監視社群中正在進行的所有討論的討論清單。 從此頁面,版主可以查看誰發帖了、有多少人回复了、帖子獲得了多少“贊”或星級評分,以及該帖子是否為精選討論。 仲裁者也會使用此清單指派精選狀態。 管理社群
管理類別 這是一個類別清單,主持人可以在其中建立、編輯和刪除討論類別。 管理社群
管理成員 這是一個成員列表,所有者或管理員可以在其中監控所有成員的活動。 管理員可從此清單中看到成員名稱和相片、加入日期、最近的活動和聲譽分數。 管理員也可以從這裡指派徽章給成員。 請注意,將成員新增至此清單並不會授與權限或將成員新增至社群。 使用者必須完成加入程序,才能新增至社群。 此文章
社群設定 這是設定頁面,擁有者或系統管理員可在其中決定如何處理新成員的核准工作,以及是否要啟用冒犯性內容的檢舉。 此文章
信譽設定 這是一個設定頁面,所有者或管理員可以在其中根據會員活動設定獎勵系統。 此文章

管理社群成員

  1. 在您的社群頁面上,按一下 [設定][小型設定] 齒輪,取代 [網站設定]。>網站設定。
  2. 在 [社群管理] 底下,按一下 [ 管理成員]。

設定社群設定

  1. 從社群首頁上的 社群工具 網頁組件中,按一下 [社群設定]。
  2. 在 [建立日期] 中,設定日期以反映社群的建立日期。 此日期會顯示在社群的 [關於] 頁面上,且預設為網站的建立日期。
  3. 在 [自動核准權限要求] 中,選取方塊以允許新成員加入而不需要系統管理員或仲裁者核准。 若要加入,成員至少需要 [讀取] 權限。 如需權限的詳細資訊,請參閱 管理社群成員資格。 請注意,只有當社群網站建立為網站集合的根目錄時,才會顯示此選項。)
  4. 在 [檢舉冒犯性內容] 中,若要允許社群成員標幟文章以供版主檢閱,請選取核取方塊。 版主根據公司準則審查報告,並刪除引用的帖子或恢復它。

設定信譽設定

  1. 從社群首頁上的 社群工具 網頁組件中,按一下 [信譽設定]。
  2. 在 [評等] 設定中,按一下:
  3. 是, 如果您想要成員將評等套用至討論和回覆。
  4. 否 ,如果您不希望成員為內容評分。
  5. 喜歡 啟用喜歡/不喜歡評級系統。
  6. 星級評等 :啟用更精細的評分系統,使用者可指派 1 到 5 顆星。
  7. 在 [成員成就點數系統] 中,如果您想要獎勵社群參與的點數,請選取 [ 啟用會員成就點數系統] 旁邊的核取方塊。 輸入當成員建立新文章、回覆文章、在文章上獲得 4 或 5 顆星,或獲得文章的「最佳回覆」時,要獲得的獎勵點數。
  8. 在 [成就等級點數] 中,輸入會員必須累積的點數才能晉升到每個等級。
  9. 在 [成就等級表示法] 中,按一下:
  10. 將成就等級顯示為影像,以一系列 1 到 5 個長條來表示成員的成就等級。
  11. 將成就等級顯示為文字,以標題或自訂文字來指出成員的成就等級。
  12. 按一下 [確定]。

頁面頂端

建立並指派徽章給關鍵參與者

徽章提供了一種明顯的方式來表彰社區的特殊成員。 徽章可以反映成員所扮演的角色,例如 MVP 或仲裁者,或達到的貢獻等級,例如專家或最高貢獻者。 徽章標題是完全可自訂的,以符合貴組織的文化和風格。 與專門反映成員在聲譽系統中獲得的積分的成就級別相反,徽章是由社區所有者或版主隨時“贈送”給成員的。

當社群成員收到徽章時,該徽章會與特殊圖示一起醒目地顯示在成員清單中,以及成員為參與者的每個討論和回覆中。

建立徽章

  1. 從社群首頁上的 社群工具 網頁組件中,按一下 [建立徽章]。
  2. 按一下 新項目。
  3. 輸入此徽章的名稱。
  4. 按一下 [儲存]。

編輯徽章詳細資料

  1. 從社群首頁上的 社群工具 網頁組件中,按一下 [建立徽章]。
  2. 按一下 [編輯]。
  3. 選取徽章名稱。
  4. 在功能區中,按一下 [ 編輯項目]。
  5. 進行您想要的變更,然後按一下 [儲存]。

指派徽章

注意

您必須是社群擁有者或仲裁者,才能指派徽章。

  1. 在社群首頁上的 社群工具 網頁組件中,按一下 [ 指派徽章給成員]。
  2. 選取應收到禮品徽章的成員。
  3. 在 [仲裁 ] 索引標籤上,按一下 [給予徽章]。
  4. 從下拉式清單中選取徽章。
  5. 按一下 [儲存]。
    該徽章將顯示在所有討論和回覆中成員的名稱下方,以及列有成員的任何網頁組件中,例如排名靠前的參與者。

頁面頂端