使用零售管理小組網站範本

SharePoint 零售管理小組網站範本是設計用來做為零售管理小組內部首頁的 小組網站 。 團結零售店經理，讓他們了解情況，並提供對熱門資源的訪問。

在本文中，我們會共用 SharePoint 零售管理團隊網站範本上的元素，並討論如何自訂網站，使其成為您專屬的網站。 

零售管理網站範本的頁面預覽螢幕擷取畫面

注意

此範本是 Microsoft 365 連線範本。 使用此範本建立團隊時，連線的 SharePoint 範本會套用至網站和團隊。

頁面、清單和 Power Platform 整合等 SharePoint 元件會自動新增並釘選為索引標籤到團隊中的 [一般] 頻道。 使用者可以直接在 Teams 中編輯這些頁面和清單。

網站功能

  • 可自訂的網站，隨附預先填入影像、網頁組件和內容，旨在激勵網站編輯器進行自訂以符合團隊需求。
  • 請考慮將訓練和發展網站範本與 學習中心 以及 訓練和課程 網站範本配對。

注意

  • 部分功能會逐步提供給選擇加入 目標發行計畫的組織。 這表示您可能尚未看到此功能，或其外觀可能與說明文章中描述的不一樣。
  • 當您將範本套用到現有網站時，您的內容將不會自動與新範本合併。 相反地，現有內容會儲存為 [網站內容] 中的重複頁面。 

步驟 1：新增零售管理小組網站範本

首先，請遵循如何 將網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示。

注意

您必須擁有網站建立權限，才能將此範本新增至您的網站。 

步驟 2：檢閱預先填入的網站內容

探索預先填入的網站內容、網頁組件和頁面，並決定為了配合貴組織的品牌、語音和整體商務目標，需要進行哪些網站自訂。 

預先填入的網站頁面：

  • 首頁 - 為檢視者提供和登陸位置。
  • 事件回顧 - 顯示最近小組活動或會議的事件摘要。 編輯 [文字]、[事件] 及 [文件庫] 網頁組件以自訂此頁面
  • 文件 - 連線至 Outlook 中的共用小組別名和小組行事曆。 將此網站連線到 Microsoft 365 群組 ，以在 Microsoft Teams 中新增即時聊天功能。
  • Notebook - 連線到共用的 OneNote。
  • 頁面 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。
  • 網站內容 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。
  • 資源回收筒 - 提供最近捨棄的團隊內容的存取。

步驟 3：自訂您的網站

新增 [訓練與發展小組網站範本] 之後，就可以自訂並製作成您自己的範本。 

注意

若要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 展示公司新聞和更新 - 使用新聞網頁組件來醒目提示公司新聞和更新。
  2. 提供實用的資訊 - 使用文字網頁組件和快速圖表網頁組件，為團隊提供實用的資訊。
  3. 顯示重要影像 - 使用 [影像] 網頁元件來顯示重要的靜態影像。
  4. 提供文件的輕鬆存取 - 使用 [文件庫] 網頁組件來提供部門資源和文件的快速存取。
  5. 醒目提示常用資源的連結 - 使用 [快速連結] 網頁組件提供常用資源的存取權。
  6. 顯示即將到來的事件和重要日期清單 - 使用 [事件] 網頁組件建立要記住的事件和日期清單。
  7. 提供學習教材和其他資源的存取 - 使用 [快速連結] 網頁組件來策劃學習教材或常用資源的清單。
  8. 醒目提示特定區域或行動信號 - 使用 [行動信號] 網頁組件，讓您輕鬆存取組織經常使用的特定資源。
 零售管理網站範本的整頁螢幕擷取畫面

自訂網站的 外觀、網站 導覽、 網頁組件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自訂時，請選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 在您工作時， [儲存為草稿] 或 [重新發佈 變更]，讓檢視者可以看到編輯內容。

1. 使用新聞網頁組件來醒目提示重要資訊和公司更新。

新聞網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 首先選取新聞網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  2. 然後，選擇最適合組織需求的 圖層 和 圖塊 選項。
  3. 在 [整理] 底下，選擇 [選取要整理的新聞] 底下的 [要整理的文章]，並根據貴組織的需求來排列文章。 

深入了解使用 新聞網頁組件進行編輯、篩選及客群目標設定。

2. 使用文字和快速連結網頁組件為團隊提供實用的資訊。

文字網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 首先選取 [文字] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  2. 直接在網頁組件中編輯文字。 
  3. 選取 [快速連結] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  4. 新增此區段的連結，以提供文字和影像的上下文。 

深入了解編輯 [文字 ] 和 [快速連結] 網頁組件。

3. 使用 [影像] 網頁組件來顯示重要影像。

影像網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 首先選取 [快速連結] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  2. 接著選取 [ 變更 ] 並選取影像來源。 
  3. 選擇影像後，請選取 [插入]。 

深入了解編輯 影像網頁組件。

4. 使用文件庫網頁組件提供文件的存取權

文件庫網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 若要變更文件庫網頁組件的檢視或資料夾來源，請選取 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  2. 若要編輯文件庫資料夾、標籤、內容，請瀏覽至 [網站內容] 中的文件庫，進行編輯，然後您會在網頁組件中看到內容更新。

深入了解編輯 文件庫網頁組件。

5. 使用 [快速連結] 網頁組件來提供經常存取資源的存取權。

快速圖表網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 瀏覽至 [快速連結] 網頁組件，然後選取連結，然後選取 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  2. 如果需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
  3. 若要新增連結，請選取 [+ 新增連結]。

請參閱不同的版面配置，並深入了解編輯 [快速連結] 網頁組件。

6. 使用 [事件] 網頁組件建立要記住的事件和日期清單。

事件網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 首先選取 [事件] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  2. 選取 來源。
  3. 然後，選取應該在網站上顯示的 日期範圍 。 
  4. 接下來，選取 [版面配置]。
  5. 選取 [此網頁組件中應列出的 項目數目上限 ]。 

深入了解使用 [事件] 網頁元件。

7. 使用 [快速連結] 網頁組件來策劃學習教材或常用資源的清單。

大型快速圖表網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 首先選取 [快速連結] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  2. 如果需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
  3. 若要新增連結，請選取 [+ 新增連結]。

深入了解使用 快速連結部分。

8. 使用行動信號網頁組件提供特定資源的輕鬆存取。

行動信號網頁組件的螢幕擷取畫面

  1. 首先選取新聞網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件編輯] 按鈕 。
  2. 新增背景影像的方式是，在編輯窗格中選取 [變更 ]，選取 [和影像來源]，然後在選擇影像後選取 [插入 ]。 
  3. 變更 [按鈕] 標籤 和 [按鈕] 連結 至瀏覽目的地。 
  4. 調整按鈕標籤和連結的對齊方式。 

深入了解使用 行動信號網頁組件。

自訂外觀和網站導覽

在與他人共享您的網站之前，請通過確保用戶可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面以及快速訪問網站上的內容來對您的網站進行最後的潤色。

步驟 4：與其他人共用您的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

  1. 選取 [ 設定 ]，然後選取 [網站權限]。
  2. 然後選取 [ 邀請人員] ，然後選取 [ 新增成員至群組 ]，然後 [新增] 以授與小組網站內容的完整存取權、共用資源，例如小組 Outlook 行事曆，以及網站的編輯權限。
  3. 然後選取 [邀請人員] ，然後選取 [ 僅共用網站] ，然後選取 [儲存 ]，以共用網站，但不共用資源或網站編輯權限。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

步驟 5：維護您的網站

建立並啟動網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 請確定您已制定讓內容和網頁組件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法：

  • 網站維護計畫 - 建立排程，視需要經常檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。
  • 定期張貼新聞 - 在整個組織中發佈最新的公告、資訊和狀態。  了解如何在小組網站或通訊網站上新增新聞文章，並向將張貼公告的其他人顯示他們如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結和網頁組件 - 保持連結和網頁組件更新，以確保您充分利用網站的全部價值。
  • 使用分析來提高參與度 - 使用內建的 使用資料報告 來檢視網站使用情況，以取得熱門內容、網站瀏覽次數等相關資訊。
  • 定期檢閱您的網站設定 - 一旦在 SharePoint 中建立網站，您就可以變更網站的 設定、網站資訊和權限 。

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