使用 SharePoint 品牌中心範本

注意

我們在 2024 年春季推出了全新的 SharePoint 品牌中心。 SharePoint 品牌中心提供集中式品牌管理應用程式，可讓您自訂 SharePoint 網站體驗的外觀與風格。 在這裡 深入了解 SharePoint 品牌中心 。

Brand Central 網站範本是一個 通訊網站 ，旨在成為中心樞紐，員工可以在這裡存取貴組織的最新品牌資產和指導方針、了解品牌原則和價值、查看實際的品牌表達範例，以及取得常見問題的解答。 

Brand Central 網站範本的預覽。

本文將概述如何使用 SharePoint 品牌中心通訊網站範本的元素，以及如何自訂網站以符合貴組織的需求。 

網站功能

  • 隨附預先填入影像、網頁組件和內容的可自訂網站，在進行自訂以符合貴組織需求時，可激發網站編輯者的靈感。
  • 預先填入的頁面，讓員工可以輕鬆取得參與和了解貴組織的品牌資產和指南所需的所有資訊、檢閱品牌表達的實際範例，以及提供常見問題解答的說明中心。

注意

  • 部分功能會逐步提供給選擇加入 目標發行計畫的組織。 這表示您可能尚未看到此功能，或其外觀可能與說明文章中描述的不一樣。
  • 當您將範本套用到現有網站時，您的內容將不會自動與新範本合併。 相反地，現有內容會儲存為 [網站內容] 中的重複頁面。

步驟 1：新增 Brand Central 網站範本

若要開始使用，請遵循下列步驟將 範本新增至新的或現有網站。 

注意

您必須擁有網站擁有者權限，才能將此範本新增至您的網站。 

步驟 2：檢閱預先填入的網站內容

探索預先填入的網站內容、網頁組件和頁面。 決定您需要進行哪些網站自訂，以符合貴組織的品牌、聲音和使命。

  • 預先填入的頁面：

    • 首頁： 為員工提供存取影像、指南、範本和簡報工具的登陸位置。
    • 品牌策略： 為員工提供有關品牌原則、範例、最佳實踐和目標的資訊。
    • 行銷表達： 透過廣告和共同品牌的資訊，深入了解組織的品牌，並提供品牌檔案、即將舉行的行銷活動，以及品牌支援連絡人清單的存取權。
    • Help center： 為員工提供常見問題的解答、品牌支援聯絡人，或讓員工提交其品牌需求以供審查。

步驟 3：自訂您的網站

新增人力資源通訊網站範本之後，就可以自訂範本，製作成您自己的範本。 自訂網站的 外觀、網站 導覽、 網頁組件和內容，以符合貴組織和員工的需求。

注意

若要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。

以下是您可以自訂 [首頁] 的方式概觀。

  1. 通知員工並吸引員工：使用文字和影像網頁組件來提供福利、組織原則及其他實用資訊的相關資訊。
  2. 以按鈕形式提供連結：使用 [按鈕] 網頁組件，協助重要的連結在您的網站上脫穎而出，並符合頁面設計。
  3. 提供資源的快速存取：使用 [快速連結] 網頁組件，讓員工輕鬆存取所需的資源。
  4. 展示重要資訊： 使用主圖網頁組件來醒目提示員工的重要資訊。
 醒目提示可用網頁組件的 Brand Central 網站範本預覽。

若要開始使用，請選取頁面右上角的 [編輯 ] 以啟用編輯模式。 在您工作時，選取 [ 另存為草稿 ] 或選取 [ 重新發佈 ]，讓檢視者可以看到您的變更。

1. 使用文字和影像網頁組件來提供吸引人的內容。

[文字和影像] 網頁組件的預覽。

  • 從選取文字網頁組件開始，然後選取 [ 編輯網頁組件] 編輯鉛筆圖示的螢幕擷取畫面 。
  • 直接在網頁組件中編輯文字。
  • 選取 [影像] 網頁組件，然後選取 [ 編輯網頁組件] 編輯鉛筆圖示的螢幕擷取畫面 。
  • 選取 [變更 ]，然後選取影像來源。
  • 選擇影像後，請選取 [插入]。

深入了解編輯 文字 和 影像 網頁組件。

2. 使用 [按鈕] 網頁組件，協助重要連結在您的網站上醒目顯示

按鈕網頁組件預覽

  1. 選取 [按鈕] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件] 編輯鉛筆圖示的螢幕擷取畫面 。
  2. 變更按鈕標籤、連結和對齊方式。

深入了解使用 [按鈕] 網頁組件。

3. 使用 [快速連結] 網頁組件來提供資源的輕鬆存取。

快速連結網頁組件預覽

  1. 瀏覽至 [快速連結] 網頁組件，選取連結，然後選取 [ 編輯網頁組件] 編輯鉛筆圖示的螢幕擷取畫面 。
  2. 如果需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
  3. 若要新增連結，請選取 [+ 新增連結]。

請參閱不同的版面配置，並深入了解編輯 [快速連結] 網頁組件。

4. 使用主圖網頁組件來醒目提示重要原則、更新和其他有用資源。

Hero 網頁組件預覽

  1. 從選取 [主圖] 網頁組件開始，然後選取 [ 編輯網頁組件] 編輯鉛筆圖示的螢幕擷取畫面 。
  2. 然後，選擇最適合組織需求的 圖層 和 圖塊 選項。

查看不同的版面配置，並深入了解編輯 英雄網頁組件。

自訂網站的其他頁面

所包含行銷運算式頁面的預覽。

自訂外觀和網站導覽

在與他人共享您的網站之前，請通過確保用戶可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面以及快速訪問網站上的內容來對您的網站進行最後的潤色。

步驟 4：與其他人共用您的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

  1. 選取 [ 設定 ]，然後選取 [網站權限]。
    透過設定存取網站權限的預覽
  2. 選取 [共用網站]。
    [共用網站] 按鈕的預覽
  3. 輸入所有使用者、Microsoft 365 群組或安全性群駔的名稱，讓他們能夠存取網站內容，並選取他們的控制層級 (讀取、編輯、完全控制)。
  4. 共用網站時，新增電子郵件通知的訊息，或取消核取 [傳送電子郵件]，以略過電子郵件。
  5. 完成新增成員並設定權限後，選取 [ 新增 ]。
    共用網站許可權窗格的預覽

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

步驟 5：維護您的網站

建立並啟動網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 請確定您已制定讓內容和網頁組件保持在最新狀態的計畫。 

以下是網站維護的最佳做法。

  • 網站維護計畫 - 建立排程，視需要經常檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。
  • 定期發布新聞 - 分享最新的公告和信息，讓員工了解情況並參與其中。 新增或移除新聞文章， 並向將要張貼公告的其他人顯示他們該如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結和網頁組件 - 保持連結和網頁組件更新，以確保您充分利用網站的全部價值。
  • 使用分析來提高參與度 - 使用內建的 使用資料報告 來檢視網站使用情況，以取得熱門內容、網站瀏覽次數等相關資訊。
  • 定期檢閱您的網站設定 - 視需要檢閱並更新 設定、網站資訊和權限。

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