使用 SharePoint 組織首頁範本

組織首頁網站範本是一種 通訊網站 ，設計用來做為組織的首頁，為訪客提供以貴組織為中心的新聞、交談和更新，以及輕鬆存取熱門連結和重要資源。 

在本文中，我們會共用組織首頁 SharePoint 網站範本上的元素，並討論如何自訂網站，讓網站成為您專屬的網站。 

網站功能

• 可自訂的網站，隨附預先填入影像、網頁組件和內容，目的是在進行自訂以符合貴組織需求時，可激發網站編輯者的靈感。
• 預先填入的頁面和網頁組件，展示組織的使命和目標、關鍵領導、預定的活動和重要資源。 

步驟 1：新增組織主網站範本

首先，請遵循如何 將網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示。

步驟 2：檢閱預先填入的網站內容

探索預先填入的網站內容、網頁組件和頁面，並決定您需要進行哪些網站自訂，以符合貴組織的品牌、語音和整體商務目標。 

預先填入的網站頁面：

• 首頁 - 為訪客提供尋找組織相關新聞、即將發生的活動、常用資源和最近交談的登陸位置。
• 我們是誰 - 概述組織的使命宣言、目標和優先事項，並介紹關鍵領導層。
• 正在發生的事情 - 使用事件行事曆、影片和其他資訊的連結，醒目提示即將到來的組織相關活動。 
• 資源 - 提供重要資源的存取權，例如工作場所服務、公司學習入口網站、職涯發展資訊，以及特殊團體和志工機會。 

步驟 3：自訂您的網站

新增員工上線小組網站範本之後，就可以進行自訂並製作成您自己的範本。 

展示新聞和公告 - 使用主圖網頁組件來醒目提示重要資訊。 顯示重要位置的時間 - 使用 [世界時鐘] 網頁組件顯示貴組織在全球有合作夥伴所在的時區。 醒目提示貴組織的新聞 - 使用新聞網頁組件顯示有關活動的重要資訊。 建立對即將到來的活動的期待 - 使用 [倒數計時器] 網頁組件來顯示活動的倒數計時。 協助出席者瀏覽至實用的資源 - 使用 [快速連結] 網頁組件來協助突顯重要資源。 建立文化和社群 - 使用 [活動] 網頁組件將團隊彼此聯繫、支援群組和活動。 使用影像提供實用的資訊 - 使用影像網頁組件透過圖片提供吸引人的資訊。 引起對相關網站的注意 - 使用 [網站] 網頁組件來展示相關網站，以取得詳細資訊。 顯示即時更新 - 使用 Twitter 網頁組件顯示來自所選帳戶的即時更新。 將人員與彼此連結 - 使用 Yammer 交談網頁組件將人員彼此連結。

自訂網站的 外觀、網站 導覽、 網頁組件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自訂時，請先選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 當您工作時，您可以 [儲存為草稿] 或 [重新發佈 變更]，讓檢視者可以看到編輯內容。

1. 使用主圖網頁組件網頁組件來展示新聞和公告

1. 選取 [主圖] 網頁組件，然後選擇 [編輯網頁組件] 編輯。
2. 然後，選擇最適合您組織需求的圖層和圖塊選項。

深入了解編輯 主圖網頁組件。

2. 使用世界時鐘網頁組件顯示世界各地的時區。

1. 進入編輯模式後， 新增位置。
2. 選取 [世界時鐘] 網頁組件，然後選擇 [編輯網頁組件] 編輯。
3. 選擇日期和時間格式，並顯示星期幾。

深入了解使用 世界時鐘網頁組件。

3. 使用新聞網頁組件顯示有關活動的重要資訊。

1. 選取 [新聞] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件 。
2. 選擇符合組織需求的 [新聞來源]、[ 版面配置] 和 [篩選] 設定。
3. 在 [整理] 底下，將文章排列在 [選取新聞] 底下，以配合組織的需求進行整理。

深入了解使用 新聞網頁組件進行編輯、篩選及客群目標設定。

4. 使用 [倒數計時] 網頁組件來顯示活動的倒數計時。

1. 選取 [倒數計時] 網頁組件，然後選擇 [編輯網頁組件] 編輯。
2. 輸入活動的日期和時間，然後選擇您的選項。
3. 新增行動信號連結和要與計時器一起顯示的背景影像。

若要深入了解新增倒數計時器，請造訪 倒數計時器網頁組件。   

5. 使用 [事件] 網頁組件來顯示預定的事件。

1.  選取 [事件] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件 。
2. 若要在事件網頁元件中新增或編輯事件，請瀏覽至 [事件] 網頁元件，然後選取 [+ 新增事件]。

深入了解使用和編輯 [事件] 網頁組件。

6. 使用 [快速連結] 網頁組件來提供資源的快速存取。

1. 選取 [快速連結] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件 。
2. 如果需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
3. 若要新增連結，請選取 [+ 新增連結]。

請參閱 [快速連結] 網頁組件的不同類型版面配置和編輯選項。

7. 使用影像網頁組件來提供吸引人的視覺效果。

1. 選取 [影像] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件 。
2. 選取 [變更 ]，然後選取影像來源。 
3. 選擇影像後，請選取 [插入]。

深入了解編輯 影像網頁組件。

8. 使用 [網站] 網頁組件來展示相關網站。

1. 選取 [網站] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯網頁組件 。
2. 選擇顯示使用者經常瀏覽的網站，或選取要顯示的特定網站。
3. 選擇版面配置和要一次顯示的網站數量。

深入了解使用 [網站] 網頁組件。

9. 使用 Twitter 網頁組件顯示即時更新。

1. 選取 Twitter 網頁組件，然後選擇 [編輯網頁組件] 編輯。
2. 輸入以 @ 開頭的 Twitter 使用者名稱，或以 https:// 開頭的連結來連至使用者帳戶、推文或集錦。
3. 選取要顯示的推文數量上限。

深入了解 Twitter 網頁組件。

10.使用 Yammer 交談網頁組件將人員彼此連結。

1. 選取 Yammer 網頁組件，然後選擇 [編輯網頁組件] 編輯。
2. 選取 [交談來源 ] 和 [ 要顯示的交談數目]。

深入了解 Yammer 交談網頁組件。

自訂網站內的下列頁面：

• 首頁 - 為訪客提供尋找與組織相關的新聞、即將發生的活動、常用資源和最近交談的登陸位置。 編輯英雄、倒數計時、新聞、世界時鐘、快速連結、事件、影像、網站、Twitter 和 Yammer 網頁組件，以自訂此頁面。
• 我們是誰 - 概述組織的使命宣言、目標和優先事項，並介紹關鍵領導層。 編輯 [文字]、[ 檔案檢視器] 和 [影像 ] 網頁組件來自訂此頁面。 
• 正在發生的事情 - 使用事件行事曆、影片和其他資訊的連結，醒目提示即將到來的組織相關活動。 編輯 [ 文字]、[ 快速連結]、[ 事件]、[ 影像] 和 [ 號召行動 ] 網頁組件以自訂此頁面。
• 資源 - 提供重要資源的存取權，例如工作場所服務、公司學習入口網站、職涯發展資訊，以及特殊團體和志工機會。 編輯 文字、 快速連結、 主圖和 行動信號 網頁組件以自訂此頁面。

自訂外觀和網站導覽

在與他人共享您的網站之前，請通過確保用戶可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面以及快速訪問網站上的內容來對您的網站進行最後的潤色。

• 藉由 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
• 編輯和 自訂網站導覽。
• 透過自訂主題、標誌、頁首版面配置和 網站外觀來變更網站的外觀。
• 新增或移除此 網站或 網站導覽 的頁面，以容納現有的內容。
• 選擇將 此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

步驟 4：與其他人共用您的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 選取 [ 設定 ]，然後選取 [網站權限]。
   
2. 選取 [共用網站]。
   
3. 輸入所有使用者、Microsoft 365 群組或安全性群駔的名稱，讓他們能夠存取網站內容，並選取他們的控制層級 (讀取、編輯、完全控制)。
4. 共用網站時，新增電子郵件通知的訊息，或取消核取 [傳送電子郵件]，以略過電子郵件。
5. 完成新增成員並設定權限後，選取 [ 新增 ]。
   

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

步驟 5：維護您的網站

建立並啟動網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 請確定您已制定讓內容和網頁組件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法：

• 網站維護計畫 - 建立排程，視需要經常檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。
• 定期張貼新聞 - 在整個組織中發佈最新的公告、資訊和狀態。  了解如何在小組網站或通訊網站上新增新聞文章，並向將張貼公告的其他人顯示他們如何使用 SharePoint 新聞。
• 檢查連結和網頁組件 - 保持連結和網頁組件更新，以確保您充分利用網站的全部價值。
• 使用分析來提高參與度 - 使用內建的 使用資料報告 來檢視網站使用情況，以取得熱門內容、網站瀏覽次數等相關資訊。
• 定期檢閱您的網站設定 - 一旦在 SharePoint 中建立網站，您就可以變更網站的 設定、網站資訊和權限 。

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