使用 SharePoint 志願者中心範本

志願者中心網站範本是一個 通訊網站 ，旨在成為非營利組織中的志願者可以存取重要資訊的中心樞紐。 分享信息和資源，使您的志願者能夠與您的組織互動，並為他們支持您的使命做好準備。

歡迎並加入新志願者，發布公告，展示即將舉行的活動，突出您組織的使命和計劃，並介紹您的員工。 提供對志願者培訓和入職材料以及其他網站的快速便捷訪問。

本文也將提供如何使用 SharePoint 志願者中心網站範本的元素，以及如何自訂網站以符合貴組織的需求。 

網站功能

• 隨附預先填入影像、網頁組件和內容的可自訂網站，在進行自訂以符合貴組織需求時，可激發網站編輯者的靈感。
• 預先填充的頁面使志願者能夠輕鬆獲取參與和了解您的組織、訪問培訓和入職資源所需的所有信息，並隨時了解最新的新聞和活動以支持您的任務。

步驟 1：新增志願者中心網站範本

若要開始使用，請遵循下列步驟將 範本新增至新的或現有網站。 

步驟 2：檢閱預先填入的網站內容

探索預先填入的網站內容、網頁組件和頁面。 決定您需要進行哪些網站自訂，以符合貴組織的品牌、聲音和使命。

• 預先填入的頁面：

  • 首頁： 為志願者提供一個參與最新新聞和公告、活動、訪問關鍵信息以及了解有關您的組織和員工的更多信息的著陸點。
  • 關於我們： 突出您的使命、影響、計劃，並介紹您的團隊，以幫助志願者更好地了解您是誰以及您做什麼。 編輯 [影像]、[文字] 和 [快速連結] 網頁組件以自訂此頁面。
  • 新志願者：歡迎新志願者，並通過提供他們入門所需的信息、聯繫方式和資源來指導他們完成入職過程。 編輯 [影像]、[文字]、[People]、[快速連結] 和 [事件] 網頁組件，以自訂此頁面。
  • 訓練： 讓您的志願者能夠輕鬆訪問學習資源。 志願者可以探索並尋找培訓材料，為他們在組織中的角色做好準備。 編輯 [影像]、[文字] 和 [快速連結] 網頁組件以自訂此頁面。

• Files &表單：在此文件庫中共用、儲存和組織文件，例如志願者表單、訓練內容、計畫資料和其他資源。

步驟 3：自訂您的網站

新增志願者中心網站範本之後，就可以自訂並製作成您自己的範本。 自訂網站的 外觀、網站 導覽、 網頁組件和內容，以符合組織和志願者的需求。

以下是您可以自訂 [首頁] 的方式概觀。

展示重要資訊： 使用主圖網頁組件來醒目提示您的志願者的重要資訊。 提供資源的快速存取：使用 [快速連結] 網頁組件，讓志工輕鬆存取所需的資源。 讓志願者了解最新情況： 使用新聞網頁組件，讓志願者隨時掌握最新消息和公告。 告知您的志工並吸引其參與：使用文字和影像網頁組件來強調您的使命，並展示志工如何發揮作用。 鼓勵志願者採取行動： 使用 [行動號召] 網頁組件來鼓勵志願者採取行動。 介紹您的員工：使用 People 網頁組件來展示您的志願者經理和員工。 建立對即將發生的活動的興趣：使用 [倒數計時] 網頁組件建立對即將發生的活動的期待。 宣傳即將舉行的活動：使用 [活動] 網頁組件來展示即將舉行的活動。 顯示即時更新： 使用 Twitter 網頁組件顯示來自所選帳戶的即時更新。

若要開始使用，請選取頁面右上角的 [編輯 ] 以啟用編輯模式。 在您工作時，選取 [ 另存為草稿 ] 或選取 [ 重新發佈 ]，讓檢視者可以看到您的變更。

1. 使用英雄網頁組件向志願者展示重要資訊。

1. 選取 [主圖] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯 。
2. 選擇最適合您組織需求的 版面配置選項 。
3. 選取磚或圖層，然後選擇 [編輯 。
4. 針對每個圖塊或圖層，指定 連結，視需要輸入 標題 和 描述 ，然後選擇 背景影像。
5. 您也可以設定其他 選項，例如主題標題和行動信號。

深入了解使用 主圖 網頁組件。

2. 使用 [快速連結] 網頁組件，讓志工能夠快速且輕鬆地存取資源。

1. 選取 [快速連結] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯 。
2. 選擇最適合您組織需求的 版面配置選項 。
3. 選取連結，然後選擇 [編輯 。
4. 針對每個連結，視需要編輯 連結、 標題、 縮圖和 描述。
5. 若要新增連結，請選取 [+ 新增連結]。

深入了解使用 快速連結 網頁組件。

3. 使用新聞網頁組件，讓志工隨時掌握最新消息和公告。

1. 選取 [新聞] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯 。
2. 指定 新聞來源。
3. 選擇您想要的 版面配置 和 篩選 選項。
4. 在 [整理] 下，決定新聞的顯示順序。

深入了解使用 新聞 網頁組件。

4. 使用文字和影像網頁組件來強調您的使命，並展示志工如何發揮作用。 

若要使用文字網頁組件：

1. 在文字方塊內按一下並輸入文字。
2. 使用格式工具列上的選項來格式化文字。 若要查看更多格式設定選項，請按一下工具列右側的省略號 (...) ，開啟 [ 文字和表格格式設定] 窗格。

深入了解使用 文字 網頁組件。

若要使用 [影像] 網頁組件

1. 選取 [影像] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯 。
2. 選擇或上傳 影像。
3. 您可以新增影像 連結 ，將志工導向至另一個頁面。 您也可以在影像和替代文字上新增文字。

深入了解使用 [影像 ] 網頁組件。

5.使用行動號召網頁組件來吸引並鼓勵志工採取行動。

1. 選取行動信號網頁組件，然後選擇 [編輯 。
2. 選擇 背景影像。
3. 輸入 您要做為按鈕標籤的文字、輸入 按鈕連結的網址，並設定按鈕 對齊方式。

深入了解 行動信號 網頁組件。

6. 使用 People 網頁組件向志願者介紹您的志願者工作人員和關鍵聯繫人。

1. 選取 [People] 網頁組件，然後選擇 [編輯。
2. 選取您想要的 版面配置 。
3. 新增要在頁面上顯示之人員的名稱或電子郵件地址。

深入了解 People 網頁組件。

7. 使用 [倒數計時] 網頁組件來建立對即將到來的活動或行銷活動的期待。

1. 選取 [倒數計時] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯 。
2. 選擇 日期和時間、視需要指定 行動信號 ，然後選擇 背景影像。

深入了解如何使用 倒數計時 網頁組件。

8. 使用 [活動] 網頁組件來顯示和宣傳即將到來的活動和行銷活動。

1. 選取 [事件] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯 。
2. 指定 來源、 版面配置及其他選項。
3. 若要新增或編輯事件，請選取 [+ 新增事件]。

深入了解使用 [事件] 網頁元件。

9. 使用 Twitter 網頁組件顯示來自所選帳戶的即時更新。

1. 選取 Twitter 網頁組件，然後選擇 [ 編輯 。
2. 選取以 @) 開頭 (Twitter 使用者名稱，或將 https：//) 開頭 (連結新增至使用者帳戶、推文或集錦。
3. 選擇要顯示的推文數量上限。 您也可以設定其他選項，例如佈景主題色彩。

深入了解 Twitter 網頁組件。

自訂網站的其他頁面

• 關於我們： 編輯 [影像]、[ 文字] 和 [快速連結 ] 網頁組件以自訂此頁面。
• 新志願者：編輯 [影像]、[文字]、[People]、[快速連結] 和 [事件] 網頁組件以自訂此頁面。
• 訓練： 編輯 [影像]、[ 文字] 和 [快速連結 ] 網頁組件以自訂此頁面。

自訂外觀和網站導覽

在與他人共享您的網站之前，請通過確保用戶可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面以及快速訪問網站上的內容來對您的網站進行最後的潤色。

• 藉由 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
• 編輯和 自訂網站導覽。
• 透過自訂主題、標誌、頁首版面配置和 網站外觀來變更網站的外觀。
• 新增或移除 此網站上的頁面，或 自訂 SharePoint 網站上的瀏覽 ，以容納現有的內容。
• 選擇將 此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

步驟 4：與其他人共用您的網站

自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，請與其他人共用您的網站。 

1. 在頁面右上角，選取 [ 共用]。
2. 新增網站擁有者和有權編輯網站內容的成員，以取得管理網站的協助。
3. 在 [共用網站 ] 窗格中，輸入您要共用網站的人員名稱。 如果您想要組織中的每個人都能存取網站，您可以選擇 [外部使用者以外的所有人 ]。 預設權限層級為 唯讀。
   
4. 若要傳送電子郵件通知給您共用網站的人員，請務必選取 [傳送電子郵件 ] 核取方塊，然後如果您想要包含訊息，請輸入您的訊息。 如果您不想傳送電子郵件，請清除 [傳送電子郵件 ] 核取方塊。
5. 選取 [共用]。

步驟 5：維護您的網站

建立並啟動網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 請確定您已制定讓內容和網頁組件保持在最新狀態的計畫。 

以下是網站維護的最佳做法。

• 網站維護計畫 - 建立排程，視需要經常檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。
• 定期發布新聞 - 分享最新的公告和信息，讓志願者了解情況並參與其中。 新增或移除新聞文章， 並向將要張貼公告的其他人顯示他們該如何使用 SharePoint 新聞。
• 檢查連結和網頁組件 - 保持連結和網頁組件更新，以確保您充分利用網站的全部價值。
• 使用分析來提高參與度 - 使用內建的 使用資料報告 來檢視網站使用情況，以取得熱門內容、網站瀏覽次數等相關資訊。
• 定期檢閱您的網站設定 - 視需要檢閱並更新 設定、網站資訊和權限。

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