在 Microsoft Teams 中傳送檔案、圖片或連結

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Teams Microsoft Teams

當您在聊天時，可以傳送包含檔案、圖片及連結的訊息。

  1. 若要傳送連結，請從訊息方塊下方選取 [設定 Teams 格式] 圖示。
  2. 然後從訊息方塊頂端選取 [插入連結] 圖示。
  3. 新增顯示文字和位址，選取 [ 插入]，或將連結複製並貼上到訊息方塊中，然後選取 [ 傳送Teams 聊天傳送] 按鈕圖示 。

您也可以：

  1. 複製連結。
  2. 選取您要連結的文字，然後選取 Ctrl+V。

注意

  • Teams 有自己的 ATP 安全連結安全性 ，可驗證您傳送或接收的任何連結都是安全的選擇。 作為額外的保護層級，我們會讓您知道可能不安全的連結。
  • 此外，為了便於閱讀，Teams 可能會截斷長 URL (例如 https://www.example.com/very/long/link...) 。 如果您想要貼上完整連結而不進行格式設定或截斷，請使用 [貼上而不設定格式]：在 Windows 按 Ctrl + Shift + V ，在 Mac 按 Command + Shift + Option + V 。

附加檔案或圖片

  1. 若要在聊天或頻道訊息中包含檔案或圖片，請選取 [動作與應用程式][動作與應用程式] 按鈕>附加檔案Teams 作業 附加圖示 。
  2. 從最近開啟的檔案清單中選取，或選擇 [附加雲端檔案] 附加雲端檔案圖示或 [從此裝置上傳] 358ec935-76b6-477f-8c6d-5813b150ebec，視檔案的儲存位置而定。

包含影像、影片和許多文件附件的郵件會自動包含附加檔案的預覽。 具有三個以上附件的附件將在郵件發送後包含預覽。 包含單一 PDF 或 3D 檔案的郵件 (GLB、STIL、FBX、.OBJ) 可以內嵌預覽。 選取 [ 預覽播放] 按鈕來預覽影片 ，以直接在聊天或頻道中檢視檔案。

注意

  • 如果您沒有檢視檔案的權限，或檔案使用特定的敏感度標籤加密，您將不會看到預覽。 不過，您可以要求存取檔案的權限。 在與外部使用者聊天時傳送的訊息也不會包含檔案預覽。
  • 無法預覽某些檔案類型，例如 .zip 檔案。

上傳大型檔案

當您在 Teams 中附加大型檔案時，可以在您繼續聊天交談時在背景繼續上傳。 進度指示器會顯示上傳狀態，直到交談中有檔案可用為止。 上傳完成後，訊息可能會以不同的順序出現。

共用檔案權限

當您將檔案附加至郵件時，Teams 會在您傳送檔案前自動檢查收件者的權限。 如果收件者沒有存取權，檔案預覽上會出現橫幅，提示您授與存取權。

Teams 訊息中檔案存取橫幅的螢幕擷取畫面

選取 [授與存取權] 以修改您的檔案權限。 接著，選取 [更新存取權 ] 以在傳送之前儲存變更。

當您在登入 Microsoft Edge 時從 Teams 聊天開啟網頁連結時，聊天視窗會在 Edge 瀏覽器中開啟，以並排檢視內容和聊天。 這樣可以輕鬆查看連結，而無需在應用程式之間來回切換。

若要深入了解，請參閱在 Microsoft Edge 中開啟的 Outlook 電子郵件和 Teams 聊天的網頁連結。