在班次中建立小組排程

本文適用於一線管理者。

開始使用 [班次] 來滿足您的員工排程需求。 以下是第一次建立和設定團隊排程的方法。

只有小組擁有者才能建立排程。 在班次中，Teams 中的每個團隊都有一個排程可供使用，而且您可以為自己是擁有者的任何小組建立和管理排程。

本文內容

步驟 1：開啟班次應用程式

步驟 2：為您的團隊建立排程

步驟 3：新增排程群組

步驟 4：將小組成員新增至排程群組

步驟 5：設定團隊的排程設定

步驟 6：在 Teams 中開啟班次型標籤 (選擇性)

後續步驟

步驟 1：開啟班次應用程式

在 Teams 桌面版或 Web 版的左側，選取 班次。 如果您在那裡沒有看到 [班次]，請移至 [檢視更多應用程式] [，然後在應用程式清單中尋找 [班次]。 

步驟 2：為您的團隊建立排程

1. 在 [班次] 左上角，選取 [選擇或建立排程 ，然後選取 [新增排程]。

2. 在 [建立小組排程 ] 對話方塊中，選取您要為其建立排程的小組旁的 [建立 ]。

   注意

   [ 建立 ] 按鈕僅適用於您是其擁有者的團隊。 如果您不是想要為其建立排程之小組的小組擁有者，請連絡您的 IT 系統管理員。 

3. 設定小組位置的時區，選取最近的城市，然後選擇 [確認]。

步驟 3：新增排程群組

若要設定新的排程，請先建立排程群組，然後將小組成員新增至每個群組。 排程群組會根據小組內的共同特性來組織排程中的人員，例如角色或部門。 例如，零售商店可能有下列群組：銷售夥伴、收銀員、現場領導人。

根據預設，新的排程包含一個名為 [未命名群組] 的群組。 視需要重新命名此群組並新增更多群組。   

若要新增群組：

1. 在排程中，選取 [ 新增群組]。 

2. 選取 [其他選項 ，選擇新群組旁邊的 [重新命名群組]，然後為您的群組命名。

   秘訣

   該名稱可用於 @mentions Teams 的聊天和頻道文章，因此請務必選擇容易辨識的名稱。 若要深入了解，請參閱本文的 在 Teams 中開啟班次型標籤 一節。

3. 選取 [儲存]。

步驟 4：將小組成員新增至排程群組

新增排程群組之後，請將人員新增至每個群組。  

1. 在您要新增團隊成員的排程群組旁邊，選取 [新增人員]。
2. 輸入人員的名稱或電子郵件地址，在清單中選取其名稱，然後選取 [新增]。
3. 視需要繼續新增人員。
4. 完成後，請選取 [關閉]。

步驟 5：設定團隊的排程設定

自訂並確認您希望小組使用的排程選項和班次功能。  

在 [班次] 中，移至 [設定 ] 索引標籤。從這裡定義您的排程設定，並選擇您要為團隊啟用的班次功能。 舉例來說，您可以：

• 設定您希望排程開始的星期幾。
• 在排程表上啟用待認領班次以供員工請求。
• 選擇工作者是否可以交換班次，以及提供班次給同事。
• 設定工作者是否可以要求休假，以及新增或編輯休假原因。
• 開啟打卡鐘，讓員工打卡上下班並記錄休息時間。
• 設定班次可見度的隱私權控制，以控制工作者可以看到彼此班次的距離和詳細程度。

 如需每個設定的詳細資訊，請參閱在班 次中設定小組排程的設定。

步驟 6：在 Teams 中開啟班次型標籤 (選擇性)

班次型標籤可讓您即時觸及在班人員。 使用這項功能，系統會自動為團隊成員指派符合其在 [班次] 中的排程群組名稱的標籤。  
 
團隊中的任何人都可以在@mentions中使用標籤來開始聊天或在頻道文章中使用。 通知只會傳送給在使用標籤時正在輪班的人員。  

在 Teams 設定中選擇是否要為您的團隊啟用班次型標籤。 若要深入了解，請參閱 在 Teams 中開啟班次型標籤。

後續步驟

現在您已設定排程群組和排程設定，可以填寫排程。 為您的團隊成員分配班次，並根據需要在每個群組中新增待認領班次。 若要深入了解，請參閱在 [班次] 中將班次新增到排程。

針對 IT 系統管理員

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