使用週期性工作清單

使用 Microsoft Teams 中 的工作發佈 ，作業經理和其他商務領導者可以集中定義工作，並將其發佈到組織中必須執行工作的團隊。 如果您和您的組織已啟用工作發佈，您可以使用工作發佈在 Planner 應用程式的 [發佈] 頁面上建立清單、新增工作，然後將清單發佈到您選擇的小組 () 位置。

您可以將週期性新增到工作清單，使其定期自動發佈到選取的團隊。 例如，您可以排程工作清單在每週星期一上午 8：00 發佈。

本文內容

概觀

將工作清單設為週期性

發佈週期性工作清單

重新排程活動

略過某個項目

編輯工作清單系列的週期

取消工作清單系列的週期

解除發佈工作清單系列

解除發佈工作清單系列中的清單

概觀

發佈週期性工作清單是處理需要完成的例行工作的好方法。 以下是其運作方式概觀。

• 您可以透過定義週期設定以及開始和結束日期，將週期新增到 [ 草稿] 下的標準工作清單。 這會將清單從一次性工作清單變更為週期性工作清單系列。 當您準備好時，您可以發佈週期性工作清單系列。
• 發佈時，週期性系列的第一個出現項目會顯示在 [已排程] 下，直到發佈為止。 發佈排程的項目時，會自動建立下一個項目。
• 建立新項目時，工作到期日會根據距離您選擇的 系列開始日期 的時間自動更新。 例如，假設您建立了每月 15 日週期性的每月系列。 如果您選擇 1 月 15 日的系列開始日期，並包含 1 月 17 日到期的工作，則排定在 2 月 15 日的第二次發生項目也會有兩天的位移。 該任務將於 2 月 17 日到期。 若要深入了解，請參閱本文的定期工作 清單 一節。
• 發佈該系列中的第一個項目後，工作清單系列就會顯示在 [已發佈] 下。 您可以展開它以顯示工作清單的所有已發佈項目。
• 您可以編輯系列或排定的事件中的工作。 您也可以編輯工作清單系列已發佈項目中的工作。
• (即將推出) 您可以編輯系列或排定的事件的收件者小組。 您無法編輯已發佈之事件的收件者小組。
• 若要對尚未發佈第一個項目的系列的工作或收件者進行變更，您可以取消該系列。 如果尚未發佈任何項目，該系列將返回 草稿。
• 您可以在工作清單發佈之後查看其報告，就像查看非週期性工作清單一樣。
• 您也可以在不再需要工作清單項目或工作清單系列時，或如果您犯錯，將它們解除發佈。

將工作清單設為週期性

將週期間隔套用至可發佈的工作清單，使其依重複排程自動發佈，例如每天、每週、每月或每年。

1. 在 Planner 應用程式的 [發佈] 頁面上，選取 [草稿] 底下的清單或建立新清單，然後選取 [不重複]。

   

2. 在 [清單週期] 對話方塊中，選擇清單的週期設定。

   

   • 週期間隔。 根據預設， 日、 週和 月 的結束日期為從開始日期起兩年。 所有週期間隔的最大結束日期為從開始日期起五年。

   • 發佈時間和時區。

   • 開始和結束日期。 只有在開始日期當天或之後，以及結束日期當天或之前，才會發佈事件。

     注意

     建議您將開始日期設定為發佈第一個項目的日期。 如果系列開始日期和第一次出現的發佈日期不同，則會自動調整日期以系列開始日期為基礎。

     例如，開始日期為 1 月 1 日的系列在每月 10 日週期，其中包含 1 月 12 日到期的工作。 在此範例中，工作將在未來每個項目的發佈日期後的 11 天到期，而不是之後的兩天。 這是因為自動日期調整是根據 1 月 1 日) (開始日期，而不是 (1 月 10 日) 發佈第一個出現日期。 

     系統會為此計算使用開始日期，因為它是您直接設定的值，可讓您更直接地控制到期日行為。 

發佈週期性工作清單

當您的工作清單準備就緒時，請將其發佈給其成員將執行該工作的團隊。 

1. 在 [草稿] 底下，選取週期性工作清單，然後在右上角選取 [ 發佈系列]。

2. 選取將接收工作清單的小組。 

   選擇這些團隊對於週期性清單和非週期性清單的運作方式相同。 您可以從階層中選擇團隊，並使用主要 團隊 清單和/或任何可用的篩選來找出要包含的團隊。 或者，您可以上傳自訂團隊清單。

3. 選擇是否要通知收件者小組。

4. 選取 [下一步]，然後檢閱您的發佈計劃。 若要進行變更，請選取 [返回]。

5. 選取 [ 準備就緒，這裡一切看起來都不錯 ] 核取方塊，然後選取 [ 發佈]。 

   準備週期性工作清單可能需要一些時間。 您可能會看到一則訊息，指出工作清單正在排程中。

6. 動作完成後，您會看到工作清單顯示在 [排程] 下。 週期性清單的下一個出現項目會顯示在 [已排程] 下，並將在已排程的日期和時間發佈。

   重要

   如果出現警示圖示，請選取 [ 檢視詳細資料 ] 以協助 () 解決問題。

   

   發佈第一個項目之後，您也會看到工作清單顯示在 [已發佈] 下，其中代表您的週期性工作清單系列。 您可以展開它來查看系列中已發佈的項目。 發佈事件時，會在 [ 已排程] 下建立系列中的下一個事件。

若要深入瞭解發佈工作清單，請參閱 發佈工作清單。

重新排程活動

您可以重新排程即將發生的週期性工作清單。 例如，如果下一個發佈日期是公司假日，您可能需要這麼做。 

您可以隨時重新排程，直到下一次排定發生的日期為止。

1. 在 [已排程] 底下，前往您想要重新排程的工作清單，然後選取 [更多動作] >編輯事件。

   

2. 選取週期間隔下拉式功能表 (例如，每週一) ，然後選取 [重新排程此事件]。

   

3. 在 [重新排程此事件 ] 對話方塊中，視需要選擇新的發佈日期、發佈時間和/或時區，然後選取 [儲存]。

略過某個項目

您可以略過即將出現的週期性工作清單。 例如，如果所有員工都因為下一個發佈日期恰逢公司假日而下班，您可能需要這麼做。

1. 在 [已排程] 底下，移至工作清單，然後選取 [更多動作] >編輯事件。

2. 選取週期間隔下拉式功能表，然後選擇 [略過此項目]。

3. 在 [略過項目 ] 對話方塊中，檢閱資訊，然後選取 [ 略過項目]。

   略過的事件不再出現在 [已排程] 下，也不會發佈。

編輯工作清單系列的週期

如果您需要變更週期間隔或任何其他週期設定，請編輯週期性工作清單系列的週期。 這些變更會套用到下一個項目和未來的所有項目。

1. 如果至少已發佈一個項目，請在 [已發佈] 下尋找工作清單系列，選取您要編輯的工作清單系列，然後選取 [更多動作] >編輯系列。 請務必選擇系列，而不是系列下已發佈的項目之一。

   

2. 選取週期間隔下拉式功能表，然後選取 [ 編輯週期]。

   

3. 在 [清單週期] 對話方塊中，針對工作清單系列進行您想要的變更。

4. 檢閱您的變更，然後選取 [儲存]。 發佈清單時，變更會套用至週期性工作清單的所有未來項目。

取消工作清單系列的週期

當您不想再讓週期性工作清單系列繼續發佈時，您可以停止 (取消) 週期。  將不會發佈工作清單的所有未來項目。

1. 在 [已發佈] 底下，移至週期性工作清單系列，然後選取 [更多動作] >編輯系列。
2. 選取週期間隔下拉式功能表，然後選取 [ 取消系列]。
3. 在 [取消數列 ] 對話方塊中，確認您想要取消數列，然後選擇 [是]。

• 下一個排定的事件和未來所有事件不再顯示在 [已排程] 下。
• 現有的週期性工作清單範本及其對應的已發佈項目仍列在 [已發佈] 下，且可供報告。
• 如果該系列尚未發佈任何清單，您將在 [草稿] 下看到週期性工作清單系列。

解除發佈工作清單系列

您可能會想要解除發佈工作清單系列，以移除不再需要的工作，或更正傳送系列時的錯誤。 萬一發生錯誤，請記住，您可以編輯排 程工作清單 或 已發佈工作清單中的工作，包括發佈為週期性系列一部分的工作清單項目。 如果您確實因為錯誤而需要取消發佈工作清單，最好盡快取消發佈，以減少被清除的工作的指派和完成。

如果您想要解除發佈工作清單系列，請使用下列步驟。 工作清單系列及其中的所有清單將會移至 [ 未發佈 ] 區段，而且可以複製，但無法重新發佈。  

1. 在 [已發佈] 底下，在您想要解除發佈的工作清單系列旁邊，選取 [更多動作] >[取消發佈系列]。
2. 確認您想要取消發佈系列，然後選擇 Unpublish 系列。
3. 清單系列和相關清單出現在 [ 未發佈] 下後，您可以刪除或複製它們、編輯複本，以及發佈編輯過的複本。  

解除發佈工作清單系列中的清單

您可能會想要取消發佈工作清單系列中的特定工作清單項目，以移除不再需要的工作，或更正傳送工作清單時的錯誤。 如果發生錯誤，請記住，您可以 編輯已發佈工作清單中的工作，包括發佈為週期性系列一部分的工作清單。 如果您確實因為錯誤而需要取消發佈工作清單，最好盡快取消發佈，以減少被清除的工作的指派和完成。

如果您想要解除發佈工作清單系列中的清單，請使用下列步驟。 工作清單將會移至 [ 未發佈 ] 區段，而且可以複製，但無法重新發佈。  

1. 在 [已發佈] 底下，展開工作清單系列，前往您想要取消發佈的清單，然後選取 [更多動作> 按鈕以取消發佈項目[解除發佈]。
2. 確認您想要取消發佈清單，然後選擇 [取消發佈]。
3. 清單出現在 [已解除發佈] 下之後，您可以刪除或複製清單、編輯複本，以及發佈編輯過的複本。

另請參閱

發佈工作清單以定義和追蹤組織中的工作

在工作清單中設定工作完成要求