本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Microsoft 365 ,Microsoft搜尋],快速找到您要尋找的專案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 進行測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的協助工具標準和技術,它就可能適用于其他螢幕助讀程式。 Microsoft搜尋可讓您直接存取功能區索引標籤命令、檔案、其他使用者,並直接輸入您想要的內容來提供協助。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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Microsoft搜尋功能目前可在 Word、 Excel和 PowerPoint中使用。
本主題內容
使用搜尋來處理連絡人
您可以使用 [Microsoft搜尋] 來流覽最近的連絡人,或搜尋其他連絡人。 您可以輕鬆檢視每個連絡人的連絡人卡片,或與他們共用目前的檔。
附註: 此功能僅適用于 Office 企業客戶。
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若要將焦點移至 [搜尋] 方塊,請按 Alt+Q。 建議的動作、人員和檔案清單會自動開啟。 如果您要搜尋特定連絡人,請輸入您想要的連絡人名稱。 否則,建議功能表會列出最近的連絡人。
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按向下鍵,直到您聽見:「人員」。
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按向下鍵,直到您聽見想要的連絡人名稱為止。 按 Enter 以開啟連絡人的操作功能表。
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在操作功能表中,按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter 加以選取。
使用 [搜尋] 處理檔案
您可以使用 [Microsoft搜尋] 來流覽最近使用的檔案,或搜尋其他檔案。 您可以直接開啟檔案。
附註: 此功能僅適用于 Office 企業客戶。
附註: 根據您使用的 Office 應用程式,您也可以在 [搜尋建議] 功能表中執行其他檔案作業,例如將所選檔的內容插入目前開啟的檔。
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若要將焦點移至 [搜尋] 方塊,請按 Alt+Q。 建議的動作、人員和檔案清單會自動開啟。 如果您要搜尋特定檔案,請輸入您要的檔案名稱。 否則,建議功能表會列出最近的連絡人。
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按向下鍵,直到您聽見:「檔案」。
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按向下鍵,直到您聽見想要的檔案名稱為止。 按 Enter 以開啟檔案的操作功能表。
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在操作功能表中,按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter 加以選取。
使用 [搜尋] 窗格
[ 搜尋] 窗格可讓您根據搜尋字詞存取更多資源。 窗格包含 [ 全部]、 [檔案]、[ Web] 和 [ 圖片] 索引標籤。 若要使用 [搜尋] 窗格:
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按 Alt+Q 將焦點移至 [搜尋] 方塊,然後輸入您要使用的搜尋字詞。
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按向下鍵,直到您聽見「查看更多搜尋結果」為止,然後按 Enter。 搜尋窗格隨即開啟,且焦點會移至窗格中的 [所有] 索引標籤。
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若要在索引標籤之間流覽,請按向左鍵和向右鍵,直到您聽見想要的索引標籤名稱為止,然後按 Enter 加以選取。
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若要流覽索引標籤的內容,請按 Tab 鍵,直到您聽見「顯示<索引標籤名稱><搜尋字詞>」,然後使用方向鍵在索引標籤內容之間移動。
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若要選取索引標籤中的專案,請按 Enter。
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執行下列其中一個動作:
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若是 [檔案] 索 引標籤結果,您可以使用向左鍵和向右鍵在 [ 開啟]、 [連結] 和 [ 重複使用內容 ] 之間移動,然後按 Enter 鍵選取您要的內容。
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若是 Web 索引 標籤結果,您可以使用向左鍵和向右鍵在 [ 開啟]、 [連結] 和 [ 其他動作 ] 之間移動,然後按 Enter 鍵選取您要的動作。
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若是 [圖片] 索引標籤結果,您可以按 Enter,將圖片插入檔中。
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另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。