使用 Viva Goals 建立目標、重要結果和計劃
Microsoft Viva Goals 可讓您建立及記錄目標和主要結果,以清楚瞭解要將小組的工作重點放在何處。 計劃可協助您追蹤目標和主要結果的進度。
在本文中:
建立目標
目標就是您想要達成的目標。 它們是明確的目標。
若要建立目標:
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從側邊瀏覽流覽至 [我的 OKR]、[我的 Teams] 或 [我的公司]。
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從右上角選取 [新增目標 ] 以開啟 [新增目標] 面板。
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在文字框中輸入您的目標標題。
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在 [詳細資料] 區段中填寫下列內容:
附註: [詳細數據] 區段中的資訊預設會根據您目前檢視的實體和選取的時段而設定。
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小組 :指派OKR給組織、小組,或未指派給您。
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擁有者 : (負責目標) 人員。
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時間 :期間期間目標將會在期間內完成。
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更多選項
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指派代理人: 可以代表擁有者進行變更的人。
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許可權:設定此目標的對齊許可權。
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新增標籤: 指派標籤給您的目標。
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新增描述: 您目標的其他內容。
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附註:
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結果: 這會以完成百分比來測量。
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進度: 如何計算此目標的進度。
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從主要結果自動匯總: 與此目標對齊的關鍵結果進度會移動整體進度。
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手動: 自行標記目標的進度。
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簽到 擁有者:指派人員以執行此目標的簽入。
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新增計分指導方針: 如何追蹤進度併為此OKR評分的指導方針。
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對準: 這個目標對齊組織其他人員的方式。
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若要選擇如何對齊您的目標,請從對齊一節中選取 [對齊目標]。
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您可以使用搜尋方塊和/或使用 [時段] 和 [實體] 篩選來尋找特定目標。
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5. 選取所要目標旁的複選框, () > 儲存]。
您建立的目標會顯示在 [列表檢視] 中。
提示: 若要編輯目標,請將游標暫留在目標上,選取 [更多動作 省略號],後面接著 [ 編輯]。
建立按鍵結果
主要的結果是可測量的結果。 它們應該具有遠大性、但可實現性且可量化而足以引導目標評分。
若要建立重要結果:
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流覽至您要對齊的目標。
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選取 [新增] 子專案 > [新增索引鍵結果 ] 以開啟 [新增索引鍵結果] 面板。
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在 [索引鍵結果] 文本框中輸入您的索引鍵結果名稱。
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填寫這些區域:
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新增公制
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計量名稱: 您要追蹤的項目標題。
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Target 應該: 從下拉式清單中選擇關鍵結果類型,後面接著目標格式。
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進度: 如何計算此目標的進度。
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手動: 自行標記目標的進度。
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透過主要結果的匯總,以utomatic方式進行: 與此目標一致的目標進度將負責移動整體進度。
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自動從數據源 :主要結果的進度會透過與外部數據源的整合自動更新。 此整合必須先由您的系統管理員啟用,才能使用。
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簽到 擁有者:指派人員以執行此目標的簽入。 預設會設定為擁有者。
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新增計分指導方針: 如何追蹤進度併為此OKR評分的指導方針。
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詳細資料: 這些專案是從目標繼承而來,並可視需要修改適當的欄位加以編輯。
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對齊方式: 這是從目標繼承而來,並可視需要選取 [ 編輯對齊方式] 進行編輯。
5. 選取 [建立] 以儲存。
主要結果會顯示在您的目標下方。
建立計劃
計劃是有助於達成可衡量成果的活動。 這些是個別活動,其執行會影響已定義目標的效能。
附註:
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本機計劃 :工作清單會直接在 Viva Goals 中建立和管理。
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整合計劃: 工作清單是透過與第三方專案管理工具的整合來管理。
若要新增計劃:
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流覽至 [目標],或 (如果您的 管理員 已啟用該目標,) 在您想要對齊的重要結果底下。
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選取 [新增子專案 ] 圖示,後面接著 [ 新增計劃]。
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在 [標題] 文字框中輸入您的計劃名稱。
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填寫這些區域:
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細節: 這些專案將會繼承目標或主要結果,並可藉由修改適當的欄位來編輯。
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結果:您可以在 [結果] 區段中選擇計劃是本 機還是整合式計劃。
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選取 [新增工作]。
針對本機方案
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選取 [在 Viva Goals 中新增工作] 以手動新增工作。
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完成 [工作名稱]、[ 到期日] 和 [擁有者] 字段。
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選取 + 新增另一個工作 ,將其他工作新增到清單中。
針對整合式方案
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從資料來源中選取 [自動] 以與外部專案管理工具整合。 您的系統管理員必須啟用此整合,才能使用。
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選取所需的外部數據源。
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請依照連線至相關專案管理工具的步驟進行。
進度
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手動: 自行標記進度。
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根據已完成的工作自動執行:當您核取每個任務時,會計算進度。
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對齊方式: 這將會繼承目標,並可透過選取 [ 編輯對齊方式] 進行編輯。
5. 選取 [ 儲存 ] 以建立您的計劃。
計劃將會顯示在建立計劃的目標或主要結果下方。
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