在簡化功能區使用螢幕閱讀程式

使用 Office 網頁版 搭配您的鍵盤和螢幕閱讀器,在螢幕上使用新的簡化 Office 功能區,在螢幕上移動不同的視圖。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 在新的功能區上,命令會以單行的方式組織,最常用的命令就能更容易存取。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

在簡化功能區和傳統功能區之間切換

您可以隨時在簡化功能區和傳統功能區之間切換。 視您的 Office 網頁版 訂閱類型而定,功能區類型可以透過功能區功能表的 [視圖] 索引標籤或頁首的切換按鈕來切換。

  • 若要從 [視圖] 索引標籤切換功能區類型,請按 Alt + Windows 標誌鍵,W,R。

  • 若要從標題中切換功能區類型,請按 Ctrl + F6,直到您聽見「Microsoft 服務清單」,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[簡化] 功能區」為止,然後按 Enter。

流覽簡化功能區

若要從檔表面移至功能區,請按 Ctrl + Shift + F6。 或者,重複按下 Ctrl + F6,以下列順序在螢幕區域之間移動焦點:

  • 檔內容區域,包含檔內容的編輯區域

  • 狀態列

  • 頁首,包含流覽至目前檔所含文件庫的連結,以及檔案名稱

  • 功能區索引標籤,其中包含一個索引標籤清單,以及顯示目前活動索引標籤內容的功能區

按向左鍵和向右鍵,在 [索引標籤] 清單中的功能區索引標籤之間移動。 [目前使用中] 索引標籤的內容會顯示在功能區中。 按 Tab 鍵,以下列順序在功能區的各個區域之間移動焦點:

  • [索引標籤] 清單中目前使用中的功能區索引標籤

  • 下方功能區中的第一個控制項

  • [其他控制項] 群組,包含 [搜尋] 欄位,在傳統型應用程式中開啟、[編輯]、[共用]、[批註] 和 [活動] 按鈕

  • [檔案] 按鈕

若要在功能區或 [其他控制項] 群組內流覽,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的控制項名稱為止,然後按 enter 加以選取。 請注意,如果焦點移至可編輯的文字控制項(例如 [操作說明搜尋]),您必須按下 Tab 鍵一次,將焦點移到該控制項以外。 此外,您也可以按下 Home 或 End 鍵,分別跳到區域中的第一個或最後一個控制項。 您也可以按下 Ctrl + 向左鍵和向右鍵,流覽功能區區段。

開啟 [協助工具說明] 視窗

按 Alt + Shift + A 以開啟 [協助工具說明] 視窗,其中包含目前已開啟 Office 網頁版 應用程式中所有輔助功能鍵盤快捷方式的清單。

使用 [搜尋] 欄位

若要立即選取您想要的命令,您可以使用 [搜尋] 欄位。

  1. 按 Alt + Q 以將焦點移至 [搜尋] 欄位。

  2. 輸入您想要的命令名稱,然後使用向上鍵和向下鍵來流覽搜尋結果。 聽到您想要的人時,按下 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

在 Word 中使用螢幕助讀程式插入並變更文字

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Word 中的鍵盤快速鍵

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