在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Word 鍵盤和螢幕閱讀程式快速執行所有基本工作,例如開啟、建立及讀取檔,或新增頁碼。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

開啟Word

  1. 按Windows鍵,輸入文字,然後按 Enter。 Word 開啟。

現在,您可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或是使用預先設計格式的範本建立檔。 有關指示,請參閱建立新的空白檔 ,或使用螢幕閱讀程式在 Word 中處理範本

請Microsoft帳戶

請Microsoft帳戶,以充分利用 Word 功能,並隨時隨地將檔帶往您。 您也可以在不 Word 的情況下開啟。

附註: 如果您在組織中使用帳戶,則登錄步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡來完成登錄。

提示: 如果您在上次使用時 Word 登出,應用程式會隨即開啟,而不會提示您進行登錄。

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟 Word。 按 Tab 鍵,直到您聽見「請登錄以取得最大Office」,然後按 Enter。

    • 如果您已經在編輯檔並想要登錄,請按 Alt+F 以開啟 [ 檔案> 功能表。 然後按 D,S。您聽見:「帳戶」。

  2. 輸入您的電子郵件或電話號碼,按 Enter,然後按 Tab 鍵。 您聽見:「密碼」。

  3. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

開啟最近使用的文件

您最近處理過的所有檔都可以在單一位置找到,以便快速從您離開的地方繼續。

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟Word,然後按 Shift+Tab,直到您聽見最近的檔案名稱。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一份檔,請按 Alt+F 以開啟 [檔案> 功能表,然後按 Shift+Tab,直到您聽見最近的檔案名稱。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的檔案名稱,然後按 Enter 以開啟它。

建立新的空白文件

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟 Word。 焦點會放在建立新空白檔的選項上,而您聽到:「空白檔」。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開始新的檔,請按 Alt+F 以開啟 [檔案>功能表,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「空白檔」。

  2. 若要選取並開啟空白檔,請按 Enter。 您聽見檔的預設名稱,後面接著「正在編輯」。 焦點會移至檔本文中的編輯區域。

現在,您可以開始在檔中新增文字和其他內容。 有關如何在檔中插入文字及格式化的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中插入 及變更文字

儲存文件

Word開啟自動OneDrive自動SharePoint自動 存檔時自動將檔另存至其他位置。 有關如何開啟自動儲存的指示,請參閱開啟自動儲存

如果未 開啟 自動儲存功能,或您想要將檔儲存為其他名稱、另一個位置,或是使用另一種格式,您可以手動將檔儲存到您的電腦,例如。 若要獲得指示,請參閱 將檔儲存在本地。 或者,您也可以手動將檔儲存到線上位置。 有關指示,請參閱將檔儲存OneDrive或SharePoint。

有關如何將檔儲存為 PDF 的指示,請參閱將檔另存為 PDF

有關如何使用其他儲存選項的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

朗讀文件

若要使用文字閱讀鍵盤快速鍵,將焦點放在檔本文區域。

  • 若要從游標位於朗讀程式的位置開始閱讀,請按 SR 鍵+Ctrl+R 或 SR 鍵+向下鍵。 使用 JAWS,按 SR 鍵+Page up。 使用 NVDA,按 SR 鍵+向下鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀目前頁面,請按 SR 鍵+Ctrl+I。 

  • 若要使用朗讀程式朗讀目前的段落,請按 SR 鍵+Ctrl+K。 使用 JAWS,按數位鍵臺上的 Ctrl+5。

  • 若要使用朗讀程式朗讀下一行,請按 SR 鍵+O。 使用 JAWS 和 NVDA,按向下鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀上一行,請按 SR 鍵+U。 使用 JAWS 和 NVDA,按向上鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀下一個字,請按 SR 鍵+L 或 SR 鍵+Ctrl+向右鍵。 使用 JAWS,按 SR 鍵+向右鍵。 使用 NVDA,按 Ctrl+向右鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀上一個字,請按 SR 鍵+J 或 SR 鍵+Ctrl+向左鍵。 使用 JAWS,按 SR 鍵+向左鍵。 使用 NVDA,按 Ctrl+向左鍵。

  • 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

若要瞭解閱讀文字的鍵盤快速鍵的詳細清單,請參閱螢幕閱讀程式的使用者指南。 使用朗讀程式,請參閱第 4 章:閱讀文字。 在 JAWS 中,請參閱JAWS 讀取命令。 使用 NVDA,請參閱 NVDA 使用者指南

套用樣式

使用內建樣式,讓檔外觀一致。 使用樣式也可以改善檔的協助工具和可用性。 如果您想要在檔中插入目錄,請使用內建的標題樣式。 

  1. 將游標放在要將樣式置於的位置。

  2. 若要開啟 [ 樣式> 功能表,請按 Alt+H,L。

  3. 使用方向鍵流覽可用樣式清單。

  4. 當您聽到想要的樣式時,請按 Enter 以將樣式運用至檔。

依標題瀏覽

如果您已經使用檔中的標題樣式,您可以使用流覽窗格快速從標題移至標題。

  1. 若要開啟流覽 窗格,請按 Alt+W,K。您聽見:「流覽、搜尋檔」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的索引鍵,例如「頁面」。 按向左鍵,直到您聽見「標題」。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽標題清單。 螢幕閱讀程式會隨著您的移動而宣告標題。

  4. 若要移至檔本文中的標題,請按 Enter。 焦點會移至標題列的開頭。

搜尋文件

使用搜尋來快速尋找特定字詞或元素,例如檔中的圖形。

搜尋單字

  1. 按 Ctrl+F。 您聽見:「流覽、搜尋檔」。

  2. 輸入您要搜尋的文字。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋結果清單」,後面接著第一個搜尋結果。

  4. 按向下鍵以在結果清單中移動。 螢幕閱讀程式會宣佈結果。

  5. 當您聽到想要的搜尋結果時,請按 Enter,將焦點移至檔內文,以找到搜尋的字詞。

搜尋元素

搜尋特定元素,例如特定人員的圖形、表格或批註。

  1. 按 Ctrl+F。 您聽見:「流覽、搜尋檔」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[搜尋、分割按鈕」」,然後按 Alt+向下鍵以展開功能表。

  3. 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按 Enter 選取。

    如果元素有子功能表,您聽到元素,後面接著「已折疊、功能表項目」。 按向右鍵以展開功能表,然後按向上鍵或向下鍵來流覽子功能表。

  4. 焦點隨即移到下一個結果按鈕。 重複按 Enter 以在結果之間移動。

新增頁碼

  1. 按 Alt+N,N,U。您聽見:「頁面頂端」。 頁面 號碼功能表 隨即開啟,且焦點會位於第一個選項上。

  2. 若要瀏覽功能表,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。 頁碼樣式清單隨即開啟。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

  4. 如果您選擇在頁面頂端或底端或是頁面邊界中新增頁碼,[頁首] 或 [頁尾] 窗格會隨即開啟。 若要離開窗格並返回頁面編輯模式,請按 Esc。

列印​​文件

如果您需要列印檔案 Word ,您可以輕鬆列印。 如果您沒有立即存取印表機,您可以將檔列印成 PDF 並儲存在電腦上。

使用印表機列印檔案 

  1. 按 Ctrl+P。 [ 列印」 對話方塊隨即開啟。 請執行下列其中一個動作:

    • 若要以預設設定進行列印,請按 Enter。

    • 若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。 若要開啟選項清單,請按空格鍵。 若要在選項清單中移動,請按方向鍵。 若要選取選項,請按 Enter。 若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

將檔列印成 PDF 

  1. 按 Ctrl+P。 [ 列印」 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機、印表機」,然後按空格鍵 以展開印表機 功能表。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「Microsoft、列印成 PDF」,然後按 Enter。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見「列印按鈕」,然後按 Enter。

  4. [ 另存列印輸出為 狀態」 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 檔案名文字欄位 上。 輸入檔的名稱。 然後使用 Tab 鍵和方向鍵流覽到您想要儲存列印輸出的位置。 當您位於正確的位置時,請按 Alt+S 將檔案儲存為 PDF。

變更應用程式主題以增加對比

如果您將 Word 調整為提供更多對比的主題,您可能會覺得使用起來更容易。

附註: 變更應用程式主題會影響所有應用程式 Microsoft 365 應用程式。

  1. 在 Word中,按 Alt+F、D、Y,然後按 2。 焦點會移至Office功能表中的主題清單。 您聽到「Office主題」,後面接著目前選取的主題。 

  2. 按向下鍵,直到您找到想要的主題,然後按 Enter。 針對最高對比,請選取 深灰色

  3. 若要離開檔案 功能表 並返回檔本文,請按 Esc。

提示: 若要瞭解如何在 Windows 中選擇較高對比的主題,請參閱在 Microsoft 365 中 使用色彩和對比Windows更易於查看

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

檔案功能表中的鍵盤快速鍵Office Windows

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Mac 版 Word 鍵盤和 VoiceOver ,即 Mac OS 內建的螢幕閱讀程式,快速執行所有必要的基本工作,例如開啟、建立及讀取檔,或新增頁碼。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他模式穩定地工作。

本主題內容

開啟Mac 版 Word

  1. 若要前往Finder中的應用程式清單,請按 Shift+Command+A。

  2. 輸入M以直接前往以「M」為起點的應用程式,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「Microsoft Word應用程式」。

  3. 若要開啟 Mac 版 Word,請按 Command+向下鍵。

現在,您可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或是使用預先設計格式的範本建立檔。 有關指示,請參閱建立新的空白檔 ,或使用螢幕閱讀程式在 Word 中處理範本

請 Microsoft 帳戶

請Microsoft帳戶,以充分利用Mac 版 Word 功能,並隨時隨地將檔帶往您。 您也可以在不 Word 的情況下開啟。

附註: 如果您在組織中使用帳戶,則登錄步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡來完成登錄。

提示: 如果您在上次使用時 Word 登出,應用程式會隨即開啟,而不會提示您進行登錄。

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟Mac 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔並想要登錄,請按 Shift+Command+P。 您聽見:「從範本新增」。

  2. 您登陸範本視圖。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「登錄、帳戶設定、功能表按鈕」。

  3. 按空格鍵。 [ 簽到> 對話方塊隨即開啟。 您聽見:「輸入您的電子郵件或電話號碼」。

  4. 輸入您的電子郵件或電話號碼,然後按 Return。 VoiceOver 會唸出︰「密碼、安全編輯文字」。

  5. 輸入您的密碼,然後按 Return。 如果您聽到「開始使用 Word 按鈕」,請按空格鍵以前往應用程式。

開啟最近使用的文件

您最近處理過的所有檔都可以在單一位置找到,以便快速從您離開的地方繼續。

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟Mac 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一份檔,請按 Shift+Command+P。 您聽見:「從範本新增」。 

  2. 您登陸範本視圖。 按 Tab 鍵,直到您聽見「最近、選項按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以 開啟最近的清單

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入最近的檔案資料表」,後面接著清單中第一份檔的名稱和詳細資料。 如果第一份文件不是您想要的,請按向下鍵直到您找到正確的文件。

  4. 按 Return 以開啟選取的檔。

建立新的空白文件

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟Mac 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開始新的檔,請按 Shift+Command+P。 您聽見:「從範本新增」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入收藏、選取一個專案集合、空白檔」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。 空白檔隨即開啟,且焦點會移至檔本文中的編輯區域。

現在,您可以開始在檔中新增文字和其他內容。 有關如何在檔中插入文字及格式化的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中插入 及變更文字

儲存文件

Word開啟自動OneDrive自動SharePoint自動 存檔時自動將檔另存至其他位置。

有關如何將檔副本儲存到電腦或 PDF 的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

朗讀文件

若要使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀從游標位置開始直到結尾的所有文字,請按 Control+Option+A。

  • 若要朗讀目前的段落,請按 Control+Option+P。

  • 若要朗讀前一行或下一行,請按向上鍵或向下鍵。

  • 若要朗讀前一個字或下一個字,請按向右鍵或向左鍵。

提示: 若要瞭解如何流覽檔中註腳或批註,請參閱使用螢幕閱讀程式在Word 中讀取和編輯註腳和章節附註,或使用螢幕閱讀程式在 Word 中新增、讀取及刪除批註

若要瞭解閱讀文字的鍵盤快速鍵詳細清單,請參閱第 4 章。使用文字.

依標題瀏覽

如果您已經使用檔中的標題樣式,您可以使用流覽窗格快速從標題移至標題。

開啟流覽窗格 

  1. 按 Command+F6,直到您聽見目前索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「查看、定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「流覽窗格、切換按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟窗格。

使用功能窗格

  1. 若要將焦點移至瀏覽窗格,請按 Command+F6,直到您聽見:「[縮圖] 窗格、已選取」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「檔地圖、定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟檔地圖。

  3. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟標題表格。

  4. 若要在標題之間移動,請按向下鍵或向上鍵,直到您找到想要的標題,然後按 Control+Option+空格鍵,將焦點移至檔本文中標題的開頭。

搜尋文件

使用搜尋來快速尋找特定字詞或元素,例如檔中的圖形。

搜尋單字

  1. 按 Shift+Command+H。 您聽見:「搜尋檔、下式方塊」。

  2. 輸入您的搜尋字詞。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「符合、結果」,然後按 Control+Option+向下鍵,將焦點移至結果清單。

  4. 若要在搜尋結果清單中移動,請按向上鍵或向下鍵。

  5. 當您聽到想要在檔中修改的搜尋結果時,請按 Tab 鍵,將焦點移至檔本文,然後進行變更。

搜尋元素

  1. 按 Shift+Command+H。 您聽見:「搜尋檔、下式方塊」。

  2. 若要開啟搜尋功能表,請按向下鍵。

  3. 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按空格鍵。 檔中會強調符合的元素。

  4. 若要將焦點移回檔本文,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 開始讀取檔內容。

新增頁碼

  1. 按 Command+F6,直到您聽見目前索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「插入、定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「頁碼、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 您聽見:「頁碼」。 按 Control+Option+空格鍵。

  4. [ 頁碼> 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於位置 功能表 上。 若要設定頁碼在頁面上的位置,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按空格鍵。

  5. 若要設定頁碼的對齊方式,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的對齊方式,後面接著「對齊」。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按空格鍵。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「第一頁顯示號碼、已勾選核取方塊」。 如果您不希望頁碼顯示在檔的第一頁,請按空格鍵。

  7. 若要在檔中新增頁碼,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 會新增頁碼,且焦點會移至檔本文。

列印​​文件

如果您需要列印檔案 Word,您可以輕鬆列印。 如果您沒有立即存取印表機,您可以將檔列印成 PDF 並儲存在電腦上。

使用印表機列印檔案

  1. 按 Command+P。 [ 列印」 對話方塊隨即開啟。 請執行下列其中一個動作:

    • 若要使用預設設定列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「列印按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。 若要開啟選項清單,請按空格鍵。 若要在選項清單中移動,請按方向鍵。 若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。 若要使用新設定列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「列印按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

將檔列印成 PDF

  1. 按 Command+P。 [ 列印」 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「PDF 功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見「另存為 PDF」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 您聽見「另存新檔」,後面接著檔案名稱。 按 Tab 鍵,直到您聽見「位置」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要儲存列印輸出的位置,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以將檔案儲存為 PDF。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 iOS 版 WordiOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 執行所有基本工作,例如開啟、建立及讀取檔,或新增頁碼。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他模式穩定地工作。

本主題內容

開啟iOS 版 Word

  1. 在您的 iPhone上,找到應用程式iOS 版 Word 按鈕,然後點兩下螢幕。 Word 開啟,焦點會位於新的 選項卡 上。

現在,您可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或是使用預先設計格式的範本建立檔。 有關指示,請參閱建立新的空白檔 ,或使用螢幕閱讀程式在 Word 中處理範本。 

請Microsoft帳戶

請Microsoft帳戶,以充分利用 iOS 版 Word 功能,並隨時隨地將檔帶往您。 您也可以在不 Word 的情況下開啟。

附註: 如果您在組織中使用帳戶,則登錄步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡來完成登錄。

提示: 如果您在上次使用時 Word 登出,應用程式會隨即開啟,而不會提示您進行登錄。

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟 iOS 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔並想要登錄,請向左或向右滑動,直到您聽見「關閉檔案」,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 有關如何儲存檔的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

  2. 向左滑動,直到您聽見「已退出、流覽窗格、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 您聽見:「請登錄」。 點兩下螢幕。 以四指點一下螢幕頂端附近,然後向右滑動,直到您聽見:「電子郵件、電話或Skype、文字欄位、必填」。

  4. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、電話號碼或Skype位址。

  5. 以四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您聽見「下一步按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到「輸入密碼」或「保護文字欄位」。

  6. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  7. 以四根手指點一下螢幕頂端附近,向右滑動,直到您聽見「請登錄」,然後點兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您最近處理過的所有檔都可以在單一位置找到,以便快速從您離開的地方繼續。

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟 iOS 版 Word。 您聽見:「新增標題」。 以四指向螢幕底部附近點一下,向左滑動,直到您聽見「主畫面」,然後點兩下螢幕。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一份檔,請向左或向右滑動,直到您聽見「關閉檔案」,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 若要瞭解如何儲存檔,請前往使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。 您聽見:「首頁標題」。

  2. 向右滑動,直到您聽見想要的檔案名稱,然後點兩下螢幕以將其開啟。

建立新的空白文件

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟 iOS 版 Word。 您聽見:「新增標題」。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開始新的檔,請向左或向右滑動,直到您聽見「關閉檔案」,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 若要瞭解如何儲存檔,請前往使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔。 您聽見:「首頁標題」。 以四指向螢幕底部附近點一下,向右或向左滑動,直到您聽見「新增定位停駐點」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「新增標題」。

  2. 向右滑動,直到您聽見「空白檔」,然後點兩下螢幕。 新的空白檔隨即開啟。 焦點會位於檔本文上。 您聽見:「第一頁內容」。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

    附註: 如果您無法存取編輯區域或開啟螢幕小鍵盤,請檢查 VoiceOver 轉輪設定。 有關指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中插入及變更文字。

    現在,您可以開始在檔中新增文字和其他內容。 有關如何在檔中插入文字及格式化的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中插入 及變更文字。 

儲存文件

Word開啟自動OneDrive自動SharePoint自動 存檔時自動將檔另存至其他位置。 

有關如何將檔副本儲存到手機或 PDF 的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中 儲存檔

朗讀文件

若要在編輯檢視中使用文字閱讀手勢,將焦點放在檔本文區域。

  • 若要朗讀頁面上的所有文字,請向右滑動,直到您聽見「頁面」,後面接著目前的頁碼和「內容」,例如「第一頁、內容」。 VoiceOver 會開始朗讀整個頁面。

  • 若要朗讀行,請將單指放在頁面上並向下拖曳。 VoiceOver 會朗讀您位於的行。

  • 若要變更文字的讀取方式,請啟用 Rotor,然後選取 ,例如,文字或字元。 若要一次朗讀一個字或一個字元的文字,請向上或向下滑動。

  • 若要停止朗讀,請用兩指點一下螢幕。

如需閱讀文字之手勢的詳細清單,請參閱在 iPhone 上學習VoiceOver 手勢

搜尋文件

  1. 以四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您聽見「尋找按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「搜尋、文字欄位、正在編輯」。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋文字。 VoiceOver 會念出比對數。

  3. 若要在搜尋結果之間移動,請用四指點一下螢幕頂端附近,向右滑動,直到您聽見「上一個搜尋結果」或「下一個搜尋結果」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要關閉 搜尋 欄,將焦點移至檔本文中的搜尋結果,請使用兩指來滑動 Z 手勢。 您聽見:「離開搜尋」。

新增頁碼

  1. 以四指點一下螢幕頂端附近,向右滑動,直到您聽見「顯示功能區」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的定位停駐點,例如「首頁」。

  2. 點兩下螢幕,向左或向右滑動,直到您聽見「插入、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見「頁碼、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右滑動,您聽見想要的頁碼選項,然後點兩下螢幕。

  5. 頁頭及頁腳窗格隨即開啟,且螢幕小鍵盤已啟用。 如果您想要編輯頁碼,請輸入新的頁碼。 若要離開窗格,請向左或向右滑動,直到您聽見 VoiceOver 讀取檔內容,然後點兩下螢幕。

列印​​文件

直接從您的 Word 列印您的檔iPhone到支援 AirPrint 的印表機。 若要深入瞭解 AirPrint 和支援的印表機,請參閱使用 AirPrint 從您的 iPhone、iPad 或iPod touch 進行列印

如果您沒有立即存取印表機,您可以將檔列印成 PDF,然後儲存在手機上。

使用印表機列印檔案 

開始之前,請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。 

  1. 以四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您聽見「檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。 [檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右滑動,直到您聽見「列印按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「Air print 按鈕」。

  3. 點兩下螢幕。 [ 印表機選項」 對話方塊隨即開啟。

  4. 滑動,直到您聽見:「印表機、選取印表機按鈕」。 點兩下螢幕。 可用 AirPrint 印表機清單隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見要選取的印表機為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要使用預設設定列印,請在 [印表機選項] 功能表中向右或向左撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

將檔列印成 PDF 

  1. 以四指點選靠近螢幕頂端,向右滑動,直到您聽見「檔案按鈕」,然後點兩下螢幕。 [檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右滑動,直到您聽見「列印按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「Air print 按鈕」。

  3. 向右滑動,直到您聽見「在另一個 App 中開啟」,然後點兩下螢幕。 您聽見檔的名稱,後面接著「PDF 檔」。

  4. 向右滑動,直到您聽見「儲存至檔案」,然後點兩下螢幕。

  5. 若要將檔儲存為 PDF 檔案至您的手機,請向右滑動,直到您聽見「儲存按鈕」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Android 版 WordAndroid 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 執行所有基本工作,例如開啟、建立及讀取檔或新增頁碼。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

開啟Android 版 Word

  1. 在手機上,找到應用程式Android 版 Word 按鈕,然後點兩下螢幕。 Word 開啟,而焦點會位於最近的 選項卡上。

現在,您可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或是使用預先設計格式的範本建立檔。 有關指示,請參閱建立新的空白檔 ,或使用螢幕閱讀程式在 Word 中處理範本。 

請Microsoft帳戶

請Microsoft帳戶,以充分利用Android 版 Word功能,並隨時隨地將檔帶往您。 您也可以在不 Word 的情況下開啟。

附註: 如果您在組織中使用帳戶,則登錄步驟可能會稍有不同。 例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡來完成登錄。

提示: 如果您在上次使用時 Word 登出,應用程式會隨即開啟,而不會提示您進行登錄。

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟Android 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔並想要登錄,請向左或向右滑動,直到您聽見「返回按鈕」,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 若要瞭解如何儲存檔,請前往使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

  2. 向左滑動,直到您聽見「登錄」,然後點兩下螢幕。

    提示: 如果系統提示您接受條款與條件,請向右或向左滑動,直到您聽見「接受」,然後點兩下螢幕。

  3. 您聽見:「在外完成工作,請登錄」。 向右滑動,直到您聽見「登錄按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右滑動,直到您聽見:「編輯方塊、電子郵件、電話或Skype」。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、電話號碼或Skype位址。 若要關閉螢幕小鍵盤,請向下再向左滑動。

  5. 向右滑動,直到您聽見「下一步按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「密碼。」

  6. 向右滑動,直到您聽見「正在編輯、密碼」,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入密碼。 若要關閉螢幕小鍵盤,請向下再向左滑動。

  7. 向右撥動,直到您聽見 [登入] 為止,然後點兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您最近處理過的所有檔都可以在單一位置找到,以便快速從您離開的地方繼續。

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟Android 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一份檔,請向左或向右滑動,直到您聽見「返回按鈕」,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 若要瞭解如何儲存檔,請前往使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

  2. 向右滑動,直到您聽見想要的檔案名稱,然後點兩下螢幕以將其開啟。

建立新的空白文件

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟Android 版 Word。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要建立新檔,請向左或向右滑動,直到您聽見「返回按鈕」,然後點兩下螢幕。 如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存檔。 若要瞭解如何儲存檔,請前往使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

  2. 向右滑動,直到您聽見「新增按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見「空白檔」,然後點兩下螢幕。

  4. 新檔隨即開啟。 焦點會位於文件本文上,而且會顯示螢幕小鍵盤。 使用螢幕小鍵盤在檔中輸入文字。 完成後,向下再向左滑動以關閉鍵盤。

如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

儲存文件

Word開啟自動OneDrive自動 存檔時,系統會自動將檔另存為自動存檔。

有關如何將檔副本儲存到手機的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中 儲存檔

朗讀文件

若要在編輯檢視中使用文字閱讀手勢,將焦點放在檔本文區域。

  • 若要朗讀頁面上的所有內容,請向右撥動來移至第一個文字方塊、影像或頁面連結。 TalkBack 隨即開始朗讀內容。

  • 若要朗讀下一個文字方塊、影像或連結,請向右撥動。

  • 若要變更文字的閱讀格式,請向上再向下或向下再向上滑動,直到您聽見「文字」或「字元」。 若要一次朗讀一個字或一個字元的文字,請向左或向右滑動。

  • 若要停止閱讀,請用單指點一下螢幕。

若要瞭解所有閱讀文字手勢的詳細清單,請參閱使用TalkBack 功能表&控制項。 

新增頁碼

  1. 向左或向右滑動,直到您聽見「更多選項按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「Tab 功能表」,後面接著目前選取的定位停駐點,例如「首頁、已選取」。

  2. 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左滑動,直到您聽見「[插入鍵」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見「頁碼功能表」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右滑動,直到您聽見想要的頁碼位置,然後點兩下螢幕。

  5. &頁腳功能表 隨即開啟。 如果您想要變更頁碼選項,請向右滑動,直到您聽見「頁碼功能表」,然後點兩下螢幕。 向右滑動直到您聽到所要的選項,然後點兩下螢幕。

  6. 若要關閉頁&頁腳功能表,請向左或向右滑動,直到您聽見「關閉頁前及頁腳、按鈕」,然後點兩下螢幕。 若要返回檔本文,請向左滑動,直到 TalkBack 開始讀取檔內容。

列印​​文件

直接從 Android 手機將文件列印到 Wi-Fi 印表機。 如果您沒有立即存取印表機,您可以將檔列印成 PDF 並儲存在電腦上。

使用印表機列印檔案 

開始之前,請確認手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 向右或向左滑動,直到您聽見「其他選項功能表」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「列印按鈕」,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果這是您第一次從手機列印 Word 檔,對話方塊會開啟,要求您擁有連線至準備列印檔案之線上服務的許可權。 若要繼續,請向右滑動,直到您聽見「允許按鈕」,然後點兩下螢幕。 印表機對話方塊隨即開啟,TalkBack 會宣告:「列印對話方塊」。

  3. 向左滑動,直到您聽見「下拉式清單、選取印表機」,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右滑動,直到您聽見想要的印表機名稱,然後點兩下螢幕。 印表機已選取,且焦點會移至 [ 列印> 對話方塊。

  5. 若要列印檔案,請向右滑動,直到您聽見「列印檔案」,然後點兩下螢幕。 檔會列印出來,且焦點會回到檔內文。

將檔列印成 PDF 

  1. 向右或向左滑動,直到您聽見「其他選項功能表」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右滑動,直到您聽見「列印按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 向左滑動,直到您聽見「下拉式清單、選取印表機」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右或向左滑動,直到您聽見「另存為 PDF」,然後點兩下螢幕。

  5. 向右滑動,直到您聽見「儲存至 PDF」,然後點兩下螢幕。

  6. 檔案 應用程式中 的下載 資料夾 隨即開啟。 向右滑動,直到您聽見「儲存按鈕」,然後點兩下螢幕以將列印輸出儲存為 PDF 檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Word 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式快速執行所有基本工作,例如開啟、建立及讀取檔,或新增頁碼。 我們已在 chrome 中的Microsoft Edge和 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用螢幕 Word 網頁版時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟或關閉全螢幕模式。

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

開啟 Word 網頁版 並登錄

請登錄以 Word 網頁版 ,並隨時隨地將檔帶往您。

  1. 在瀏覽器中,前往Office.com。 登錄頁面隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「登錄您的帳戶」,然後按 Enter。 選取 帳戶功能表 隨即開啟。

  3. 請執行下列其中一個動作:

    • 若要使用現有帳戶來登錄,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的帳戶,然後按 Enter。

    • 若要新增帳戶,請按 Tab 鍵,直到您聽見「使用另一個帳戶、按鈕」,然後按 Enter。 輸入您的電子郵件地址、電話號碼或Skype位址,然後按 Enter。 輸入您的密碼,然後按 Enter。

  4. Microsoft Office首頁隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「App 啟動器」,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「連結、Word」,然後按 Enter。

  6. Word 網頁版 會隨即開啟。 您聽見:「連結、建立新的空白檔」。 焦點會位於新增 空白檔 按鈕上。

現在,您可以開始新的空白檔來新增文字和其他內容,或是使用預先設計格式的範本建立檔。 有關指示,請參閱建立新的空白檔 ,或使用螢幕閱讀程式在 Word 中處理範本

開啟最近使用的文件

您最近處理過的所有檔都可以在單一位置找到,以便快速從您離開的地方繼續。

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟Word,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟」,後面接著您想要的最近檔案名稱,然後按 Enter 開啟。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開啟另一份檔,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F 以開啟 [檔案>功能表,然後按 Shift+Tab,直到您聽見「最近」,後面接著最近的檔案名稱。 按向下鍵,直到您聽見想要的檔案名稱,然後按 Enter 以開啟它。

  2. 請執行下列其中一個動作:

    • 如果您聽到「檔內容、正在編輯」,您可以開始將內容新增到檔中。

    • 如果您聽到「閱讀檢視」或「不適合用戶動作」,而不是「檔內容、編輯」,檔已開啟在 「閱讀檢視」中,無法進行變更。 若要編輯檔,您必須切換到編輯 視圖 。 有關指示,請參閱切換到編輯檢視進行變更

以完整版本的檔開啟 Word

如果您有完整桌上出版本的檔案 Word,當您使用檔案時,它會提供您更多選項。 從 Word 網頁版開啟完整#x0。

  1. 按 Alt+Windows鍵+Z、M,然後按 O。檔會在桌上出版本中開啟。

  2. 流覽回 Word 網頁版,然後按 Ctrl+W 以關閉瀏覽器定位點。

切換到編輯檢視進行變更

有時候 Word 網頁版 在閱讀檢視中 開啟 檔。 在您可以變更檔之前,您必須切換到編輯 視圖

  1. 在閱讀 模式中 ,按 Ctrl+F6,直到您聽見「協助工具模式」,按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯檔、按鈕已切換」,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「編輯檔」。 請在這裡使用Word快速變更」,然後按 Enter。 檔隨即在編輯 視圖中 開啟,您可以開始將內容新增到檔中。

建立新的空白文件

  1. 請執行下列其中一個動作:

    • 開啟Word 網頁版。 焦點會放在能建立新空白文件的選項上。

    • 如果您已經在編輯檔,並想要開始新的檔,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F 以開啟 [檔案> 功能表,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增空白檔」。

  2. 若要選取並開啟空白檔,請按 Enter。 您聽見檔的預設名稱,後面接著「正在編輯」。 焦點會移至檔本文中的編輯區域。

現在,您可以開始在檔中新增文字和其他內容。 有關如何在檔中插入文字及格式化的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中插入 及變更文字

儲存文件

Word 網頁版 自動將檔OneDrive ,這樣您就不用擔心要存錢了。 有關如何將檔重新命名或將檔副本儲存到您的裝置的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中儲存檔

朗讀文件

若要在編輯檢視中使用文字閱讀 鍵盤快速鍵, 請將焦點放在檔本文區域。

  • 若要從游標位於朗讀程式的位置開始閱讀,請按 SR 鍵+Ctrl+R 或 SR 鍵+向下鍵。 使用 JAWS,按 SR 鍵+Page up。 使用 NVDA,按 SR 鍵+向下鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀目前頁面,請按 SR 鍵+Ctrl+I。 

  • 若要使用朗讀程式朗讀目前的段落,請按 SR 鍵+Ctrl+K。 使用 JAWS,按數位鍵臺上的 Ctrl+5。

  • 若要使用朗讀程式朗讀下一行,請按 SR 鍵+O。 使用 JAWS 和 NVDA,按向下鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀上一行,請按 SR 鍵+U。 使用 JAWS 和 NVDA,按向上鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀下一個字,請按 SR 鍵+L 或 SR 鍵+Ctrl+向右鍵。 使用 JAWS,按 SR 鍵+向右鍵。 使用 NVDA,按 Ctrl+向右鍵。

  • 若要使用朗讀程式朗讀上一個字,請按 SR 鍵+J 或 SR 鍵+Ctrl+向左鍵。 使用 JAWS,按 SR 鍵+向左鍵。 使用 NVDA,按 Ctrl+向左鍵。

  • 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

若要瞭解閱讀文字的鍵盤快速鍵的詳細清單,請參閱螢幕閱讀程式的使用者指南。 使用朗讀程式,請參閱第 4 章:閱讀文字。 在 JAWS 中,請參閱JAWS 讀取命令。 使用 NVDA,請參閱 NVDA 使用者指南。 

依標題瀏覽

如果您已經使用檔中的標題樣式,您可以使用流覽窗格快速從標題移至標題。

  1. 若要開啟流覽窗格,請按 Alt+Windows標誌鍵+W,K。您聽見:「流覽、搜尋」。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的 Tab,例如「尋找」。 按向左鍵,直到您聽見「標題」。

  3. 按 Tab 鍵流覽標題清單。 螢幕閱讀程式會隨著您的移動而宣告標題。

  4. 若要移至檔本文中的標題,請按 Enter。 焦點會移至標題列的開頭。

搜尋文件

  1. 按 Ctrl+F。 您聽見:「已選取此檔案結果定位停駐點」。 焦點會放在搜尋文字欄位上。 輸入您要搜尋的字詞,然後按 Enter。

  2. 若要將焦點移至搜尋結果清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「顯示此檔案、結果」,後面接著搜尋字詞。 

  3. 若要流覽結果清單,請使用方向鍵。 當您在清單中移動時,螢幕閱讀程式會宣佈每個符合的結果。

新增頁碼

  1. 按 Alt+Windows標誌鍵+N,N,U。隨即開啟新增到頁眉或頁腳功能表。

  2. 請按 Tab 鍵,直到您聽到所需的頁碼樣式為止,然後按 Enter。

  3. 頁首和頁尾編輯區域隨即開啟。 若要離開區域並返回檔本文,請按 Esc。

列印​​文件

如果您需要列印檔案 Word ,您可以輕鬆列印。 如果您沒有立即存取印表機,您可以將檔列印成 PDF 並儲存在電腦上。

使用印表機列印檔案 

  1. 按 Ctrl+P。 [ 列印」 對話方塊隨即開啟。 請執行下列其中一個動作:

    • 若要使用預設設定列印,請按 Shift+Tab,直到您聽見「列印按鈕」,然後按 Enter。

    • 若要變更列印設定,請按 Shift+Tab 以在選項間移動。 若要開啟選項清單,請按空格鍵。 若要在選項清單中移動,請按方向鍵。 若要選取選項,請按 Enter。 若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

將檔列印成 PDF 

  1. 按 Ctrl+P。 [ 列印」 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「印表機」,後面接著目前的印表機,然後按空格鍵以展開 印表機功能表 。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「Microsoft Print to PDF」,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「列印按鈕」,然後按 Enter。

  4. [ 另存列印輸出為 狀態」 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 檔案名文字欄位 上。 輸入檔的名稱。 然後使用 Tab 鍵和方向鍵流覽到您想要儲存列印輸出的位置。 當您位於正確的位置時,請按 Alt+S 將檔案儲存為 PDF。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法 

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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