使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

[檔案] 功能表

[ 檔案] 功能表包含 [ 新增]、[ 開啟] 和 [儲存複本] 等命令。 您也可以從 [ 檔案 ] 選單存取您的帳戶和應用程式設定。 [ 檔案] 選單包含左側的索引卷標窗格，以及右側所選索引標籤的內容。

• 若要開啟 [ 檔案] 功能表，請按 Alt+F。 您會聽見：「[檔案]、[常用]」。 焦點會位於索引卷標窗格中的 [常 用 ] 索引卷標上。

• 若要在索引卷標窗格中的索引卷標之間流覽，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見您要開啟的索引卷標為止，例如「新增」。 按 Enter 以開啟索引標籤。 所選索引卷標的內容窗格會在索引卷標窗格右側開啟。 若要將焦點移至內容窗格，請按一次 Tab 鍵。

• 若要在索引卷標內容窗格內流覽，請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或箭頭鍵。

• 若要結束 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視，請按 Esc。

如需 [檔案] 功能表鍵盤快捷方式，請參閱 Windows 版 Microsoft 365 中 [檔案] 選單的鍵盤快捷方式。

快速存取工具列

畫面頂端的 [快速存取工具列 ] 和標題列包含檔名稱、 [自動儲存] 按鈕、功能區顯示選項和您的帳戶，以及最小化、還原大小及關閉活動視窗的按鈕。

• 若要流覽至 快速存取工具列 和標題列，請按一次 Alt。 您會聽見：「功能區索引標籤」。 然後按一次 Shift+Tab。 焦點現在位於 [快速存取工具列]。

• 若要流覽可用的選項，請重複按 Shift+Tab。 您可以新增和移除 [快速存取工具列] 按鈕，並變更它們在工具列上的順序。 如需指示，請參閱 使用鍵盤自訂快速存取工具列。

[選項] 視窗

[ 選項] 視窗包含 Word 設定，例如個人化、校訂和語言喜好設定。 [ 選項] 視窗包含左側的選項類別窗格，以及右側所選類別的內容窗格。

• 若要開啟 [選項] 視窗，請按 Alt+F，T。您會聽見：「Word選項」。

• 若要瀏覽選項類別，請按向下鍵，直到您聽見想要的類別名稱為止，然後按 Tab 鍵將焦點移至內容窗格。

• 若要瀏覽內容窗格，請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或向上鍵和向下鍵。

• 若要結束 [選項] 視窗並返回主要檢視，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]」為止，然後按 Enter。 若要返回主要檢視而不進行變更，請按 Esc。

使用朗讀程序掃描模式

若要依元素瀏覽檔內容，您可以使用朗讀程序掃描模式。 若要開啟掃描模式，請按SR鍵+空格鍵。

啟用掃描模式后，您可以使用向上鍵和向下鍵及鍵盤快捷方式來瀏覽檔，並在段落、其他元素、區域和地標之間迴圈。 如需有關如何使用朗讀程序掃描模式的詳細資訊，請參閱第 3 章：使用掃描模式。

若要尋找符合您需求的 JAWS 游標，請參閱 游標數量眾多、時間太少、瞭解 JAWS 中的游標。 若要瞭解如何使用 NVDA 流覽模式，此模式也可以選擇性地供 Word使用，請參閱 6。流覽模式.

使用 [導航窗格]

您可以使用 [ 導航 窗格] 快速瀏覽檔的各個部分，例如標題或圖形。

1. 若要開啟 [ 導航 窗格]，請按 Alt+W，K。您會聽見：「瀏覽、搜尋檔、編輯框」。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 若要瀏覽檔中的標題，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[標題] 索引卷標專案」為止，然後按 Tab 鍵，直到您聽見想要的標題為止，然後按 Enter。 焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

   • 若要依檔中的特定元素流覽，例如圖形，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[搜尋]、[分割] 按鈕」為止，然後按 Alt+向下鍵以展開功能表。 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」)，然後按 Enter 選取。 焦點隨即移到下一個結果按鈕。 重複按 Enter 以在結果之間移動。

3. 若要關閉 [導航窗格]，請按 Alt+W，K。

使用閱讀模式

閱讀模式 的設計目的是要讓閱讀文字變得更輕鬆，並包含朗讀工具，例如 大聲朗讀。

1. 若要啟用 閱讀模式，請按Alt+W，F。

2. 請執行下列其中一或多項操作：

   • 若要存取 [閱讀模式 ] 工具列，請按 Alt，然後按 Tab 鍵，直到您聽見想要的功能表名稱為止，然後按 Enter 加以選取。 按向下鍵，在可用選項清單上向下移動，然後按 Enter 選取選項。

   • 若要使用 大聲朗讀，請按Alt+W，R。若要存取閱讀控件，請按 Tab 鍵，直到您到達想要的選項為止，然後按 Enter 加以選取。

     提示: 為了獲得最佳結果，當您使用 [大聲朗讀] 時，關閉螢幕助讀程式可能會很有説明。

3. 若要結束 閱讀模式，請按 Esc。

使用 沈浸式閱讀程式檢視

透過 沈浸式閱讀程式，您可以提高專注力、將您正在閱讀的文字解譯、更輕鬆地閱讀掃描的文字，以及譯碼複雜的文字。

1. 若要開啟 沈浸式閱讀程式，請按 Alt+W，L，2。

2. 若要存取 沈浸式閱讀程式 功能區和選項，請按 Alt。 您會聽見：「沈浸式、 沈浸式閱讀程式、索引標籤」。 按 Tab 鍵在功能區上的選項之間移動，然後按 Enter 以選取選項。

3. 若要關閉 沈浸式閱讀程式，請按 Alt+W，L，2。

使用焦點模式

焦點模式可協助您減少干擾，並專注在 Word中書寫、建立和共同作業。 焦點模式會隱藏功能區和狀態列，只顯示 Word檔本身。

• 若要開啟 焦點 模式，請按Alt+W，O。

• 若要關閉 焦點 模式，請按 Esc。

在浮動圖形之間流覽 

1. 若要將焦點快速移至文本框或圖表等第一個浮動圖案，請按 Ctrl+Alt+5。

2. 若要在浮動圖案之間迴圈，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

3. 若要回到一般瀏覽，請按 Esc。

拉近或拉遠

放大以取得檔的特寫或縮小，以縮小大小取得頁面概觀。

1. 按 Alt+W，Q。您會聽到「縮放對話框」或「縮放視窗」。

2. 按 Tab 鍵，直到您到達 [百分比 ] 微調器為止，然後輸入百分比，或使用向上鍵或向下鍵來變更百分比。

3. 按 Tab 鍵，直到您到達 [ 確定] 按鈕為止，然後按 Enter。

Word開始頁面

當您開啟Word 應用程式時，您會移至開始頁面。 在開始頁面上，您可以建立新文件、瀏覽範本、開啟現有的檔，以及存取您的帳戶資訊。 開始頁面包含左側的索引卷標窗格，以及右側所選索引標籤的內容。

• 若要瀏覽索引卷標窗格，請按 Tab 鍵。 若要顯示索引標籤內容，請按 Control+Option+空格鍵。

• 若要從索引卷標窗格流覽至所選索引卷標的內容窗格，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「進入捲動區域」。 若要瀏覽內容窗格中可用的節，請按 Control+Option+向右鍵。 若要與節互動，請按 Control+Option+Shift+向下鍵。 若要停止與節互動，請按 Control+Option+Shift+向上鍵。

• 若要從主要檢視瀏覽至開始頁面，請按 Shift+Command+P。

應用程式功能表列

應用程式選單列包含其他選項和控件，例如編輯文字和設定表格格式。 您也可以存取 [ 檔案] 選單，其中包含開始新檔或開啟現有文件的選項。

1. 若要將焦點移至應用程式功能表欄，請按 Control+Option+M。

2. 若要瀏覽功能表欄上的選項，請按 Control+Option+向右鍵。

3. 若要離開功能表欄，請按 Esc。

[Word 喜好設定] 視窗

在 [Word 喜好設定] 視窗中，您可以存取Word 設定，例如自動更正和功能區選項。

1. 若要開啟 [Word 喜好設定] 視窗，請按 Command+逗號 (，) 。

2. 若要瀏覽視窗，請按 Tab 鍵。 若要選取設定，請按空格鍵。 設定對話框隨即開啟。 若要在設定對話框內流覽，請按 Tab 鍵或箭頭鍵。

3. 若要關閉 [Word 喜好設定] 視窗並返回您的檔，請按 Esc。

使用鍵盤快捷方式

在文件中移動最快速的方式之一是使用鍵盤快捷方式。 如需瀏覽檔的鍵盤快捷方式完整清單，請參閱 Word 中的鍵盤快捷方式中的一節。

使用 VoiceOver 轉輪、快速瀏覽或項目選擇器

您可以使用 VoiceOver 功能，例如轉輪、快速流覽或 項目選擇器 ，直接瀏覽至專案，例如章節標題或連結。

• 若要開啟轉輪，請按 Control+Option+U。 如需詳細資訊，請參閱在Mac上使用 VoiceOver 轉輪。

• 若要開啟項目選擇器，請按 Control+Option+I。 如需詳細資訊，請參閱使用 VoiceOver 專案選擇器在 Mac 上流覽。

• 若要啟用快速流覽，請同時按向左鍵和向右鍵。 如需詳細資訊，請參閱在 Mac 上的應用程式和網頁中使用 VoiceOver 快速流覽。

使用功能窗格

使用 [ 導航窗格] 在檔的各個部分之間快速流覽，例如標題。

1. 若要開啟 [ 導航窗格]，請按 Command+F6，直到您聽見目前功能區索引卷標的名稱為止。 按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[檢視]、索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Tab 鍵，直到您聽見「[導航窗格]、切換按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

2. 若要將焦點移至瀏覽窗格，請按 Command+F6，直到您聽見：「[縮圖] 窗格、已選取」。

3. 按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[文件地圖]、索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

4. 按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「表格」，然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟標題表格。

5. 若要在標題之間移動，請按向下鍵或向上鍵，直到您找到想要的標題為止，然後按 Control+Option+空格鍵，將焦點移至檔本文中的標題開頭。

[常用]、[新增] 和 [開啟] 索引標籤

當您開啟 Word應用程式時，您會移至 [常 用] 索引標籤。 此索引標籤會列出您最近處理的檔案，以及其他人與您共用的檔案。 在 [常 用 ] 索引標籤，您可以找到 [ 搜尋 ] 文字字段來搜尋檔。

[ 新增] 索引標籤可讓您開始新檔。 您也可以在這裡找到可用的範本。

在 [ 開 啟] 索引標籤上，您可以存取可供使用的檔案儲存位置，例如 OneDrive、 SharePoint和 iPhone。 您可以在每個位置瀏覽檔案，然後開啟檔案進行編輯。

• 若要流覽每個索引標籤的內容，請向左或向右撥動。 若要選取檔案、資料夾或儲存位置，請點兩下螢幕。

• 若要在 [ 常用]、[ 新增] 和 [ 開 啟] 索引卷標之間切換，請用四指點選靠近螢幕底部，向左或向右撥動，直到您聽見想要的索引卷標為止，然後點兩下螢幕。

• 若要在主要檢視中編輯檔時流覽至索引標籤，請用四指點選靠近螢幕頂端的位置，向右撥動，直到您聽見「[關閉檔案]」為止，然後點兩下螢幕。 焦點會從您剛關閉的檔案開啟位置移至索引標籤。

[檔案] 功能表

[ 檔案] 選單包含 [儲存 複本]、[ 匯出] 和 [ 列印] 等選項。

1. 若要開啟 [ 檔案] 功能表，請用四指點選靠近螢幕頂端的位置，向右撥動直到您聽見「[檔案]」為止，然後點兩下螢幕。

2. 若要瀏覽功能表，請向左或向右撥動。

3. 若要結束功能表，請向左撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。

[搜尋] 檢視

在 [ 搜尋] 檢視 中，搜尋目前開啟的檔並瀏覽搜尋結果。

1. 若要在編輯檔時流覽至 [搜尋] 檢視，請向左撥動，直到您聽見「尋找」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋文字。

2. 若要瀏覽搜尋結果，請用四指向螢幕頂端附近點選，向左撥動，直到您聽見「下一個搜尋結果」或「上一個搜尋結果」，然後點兩下螢幕。

3. 若要結束 [搜尋] 檢視 ，請向右撥動，直到 VoiceOver 開始朗讀文件內容為止，然後點兩下螢幕。

[最近]、[共用] 和 [開啟] 檢視

當您開啟Word應用程式時，您會移至 [ 最近 ] 檢視。 它會列出您最近處理過的檔。 若要瀏覽清單，請向右或向左撥動。 若要選取檔，請點兩下螢幕。 檔隨即在編輯檢視中開啟。

在 [ 共用] 檢視中，您可以找到其他人與您共用的檔。 若要瀏覽清單，請向右或向左撥動。 若要選取檔，請點兩下螢幕。 檔隨即在編輯檢視中開啟。

在 [ 開 啟] 檢視中，您可以瀏覽可用的檔案儲存位置，或流覽至您要開啟的檔。

• 若要在 [ 最近]、[ 共用] 和 [ 開 啟] 檢視之間切換，請用單指在螢幕底部附近滑動，直到您聽見想要的檢視為止，然後點兩下螢幕。

• 在每個檢視的頂端，您可以找到存取帳戶資訊以及建立新文件的按鈕。 以單指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「[新增] 按鈕」或「[登入為]」，後面接著您的用戶名稱。 在 [ 最近 ] 和 [ 共用] 檢視 中，您也可以找到可搜尋檔的按鈕。 向右或向左撥動，直到您聽見「[搜尋]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

• 若要在主要檢視中編輯檔時流覽至 [ 最近 ] 檢視，請在螢幕左上角附近向左或單指滑動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

[ Word] 功能表

[ Word] 功能表包含儲存、共用及列印文件的選項。 您也可以從這裡存取 Android 版 Word設定。

1. 若要開啟 Word功能表，請向左撥動，直到您聽見「功能表」為止，然後點兩下螢幕。

2. 若要流覽 Word功能表，請向左或向右撥動，直到您聽見想要的選項為止，然後點兩下螢幕。

3. 若要結束功能表，請向下再向左撥動。

尋找列

使用 [尋找] 列搜尋目前開啟的檔並瀏覽搜尋結果。

1. 若要在編輯檔時流覽至 [尋找 ] 列，請向左撥動，直到您聽見「尋找」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋文字。

2. 若要瀏覽搜尋結果，請向左撥動，直到您聽見「尋找上一個」或「尋找下一個」，然後點兩下螢幕。

3. 若要關閉 [尋找] 列 ，請向右撥動，您會聽見「關閉尋找列」，然後點兩下螢幕。

[檔案] 功能表

[ 檔案] 功能表包含 [ 新增]、[ 開啟舊檔] 和 [儲存複本] 等選項。 您也可以存取您的帳戶資訊和應用程式設定。 [ 檔案] 選單包含左側的索引卷標窗格，以及右側所選索引標籤的內容。

• 若要開啟 [ 檔案] 功能表，請按 Alt+Windows 標誌鍵+F。 您會聽見：「關閉」。 已選取 [ 常用 ] 索引卷標，其內容會顯示在內容窗格中。

• 若要在索引卷標窗格中的索引卷標之間流覽，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見您要開啟的索引卷標為止，例如「新增」。 按 Enter 以開啟索引標籤。 所選索引卷標的內容窗格會在索引卷標窗格右側開啟。 焦點會移至內容窗格中的第一個專案。

• 若要在內容窗格內流覽，請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或箭頭鍵。

• 若要結束 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視，請按 Esc。

閱讀檢視

閱讀檢視 的設計目的是要讓每個人更容易閱讀文字。 在 [閱讀檢視] 中， Word 網頁版 也提供 輔助功能模式，讓使用螢幕助讀程式的使用者更容易閱讀檔。 在 輔助功能模式中， Word 網頁版 會在瀏覽器中顯示可攜式檔格式 (PDF) 版本的檔案。 螢幕助讀程式會在瀏覽器中朗讀 PDF 版檔案的文字和格式設定。

• 若要開啟 [閱讀視圖]，請按 Alt+Windows 標誌鍵，W，F。

• 若要流覽至 [閱讀檢視 ] 工具列，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「輔助功能模式」為止，按 Tab 鍵以探索工具列上的選項。

• 在 [閱讀檢視] 中，若要開啟或關閉輔助功能模式 ，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「輔助功能模式」為止，然後按 Enter。

• 若要結束 [閱讀檢視]，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「輔助功能模式」為止，然後按 Tab 鍵，直到您聽見「編輯檔」為止，然後按 Enter。 您會聽見：「編輯檔、直接在Word中快速變更」。 然後執行下列其中一個動作：

  • 若要繼續在 Word 網頁版中編輯和閱讀檔，請按 Enter。

  • 若要在完整桌面版本的Word中開啟檔，請按向下鍵，直到您聽見「在傳統型應用程式中開啟」為止，然後按 Enter。

使用功能窗格

您可以使用 [ 導航窗格] 快速瀏覽檔案中的標題。

1. 若要開啟 [ 導航窗格]，請按 Alt+Windows 標誌鍵，W，K。您會聽見：「瀏覽、搜尋」。

2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「標題」為止，然後按 Enter。 按 Tab 鍵，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「尋找索引標籤專案」，然後按向右鍵，直到您聽見：「[標題] 索引標籤專案」。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見想要的標題為止，然後按 Enter。 焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

使用縮放

1. 按 Ctrl+F6，直到您聽見目前的頁碼後面接著檔中的總頁數為止，例如「第三頁的第一頁」。

2. 若要放大，請按 Tab 鍵，直到您聽見「放大」為止，然後按 Enter。 您會聽到新的縮放百分比，例如「90%」。 若要縮小，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「縮小」為止，然後按 Enter。