在 Microsoft 365 應用程式中使用 Copilot Chat

如果您的公司或學校帳戶沒有 Microsoft 365 Copilot 附加元件授權

您可以透過 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 中的 Copilot Chat 存取有用的 AI 功能：

• 基於網絡的聊天： 根據公共網絡數據提出問題並獲得答案。

• 內容感知：Copilot Chat知道您開啟的檔案 (Word、Excel、PowerPoint) 、頁面 (OneNote) ，或電子郵件 (Outlook) 的內容，以提供相關回應。

• 按量付費代理： 使用計量 AI 代理幫助您自動化和執行業務流程。

如果您的公司或學校帳戶擁有 Microsoft 365 Copilot 附加元件授權

您可以在 Microsoft 365 應用程式中釋放 Copilot 的全部功能：

• 網路和工作基礎聊天：根據公共網路資料和您的工作內容取得答案。

• 包括對代理的訪問： 訪問 AI 代理，包括優先訪問推理代理，如 研究員 和 分析師。

• 高級功能： 使用 AI 進行應用內編輯，更有效地創建、指揮和協作。

Outlook

透過 Outlook 中的 Copilot Chat，您可以自然地與收件匣和行事曆互動，以在更短的時間內完成更多工作。 使用 Copilot Chat 簡化您的工作流程並更有效地溝通，以詢問有關特定電子郵件的問題、快速總結訊息線程、產生全新的內容或以不同的語氣重寫電子郵件。 Copilot Chat 可協助您提供所需的支援，以保持井井有條、有效率地工作，以及撰寫適合您的受眾和目標的訊息。

您可以使用 Outlook 中的 Copilot Chat 執行的動作取決於您的系統管理員是否已將 Microsoft 365 Copilot 附加元件授權指派給您的公司或學校帳戶。

沒有附加元件授權的 Copilot Chat： 如果您的公司或學校帳戶沒有 Microsoft 365 Copilot 附加元件授權，您仍然可以在 Outlook 中使用 Copilot Chat 來詢問有關您正在檢視的個別電子郵件、線程或行事曆事件及其附件的問題。 以下是您可以使用的提示類型的範例：

• “總結這封電子郵件，了解前 3 個要點以及我需要採取的任何行動項目。”

• “根據這封電子郵件線程中的討論，為我的團隊寫一封回顧電子郵件。”

具有附加元件授權的 Copilot Chat： 如果您的公司或學校帳戶擁有 Microsoft 365 Copilot 附加元件授權，您將能夠使用 Outlook 中的 Copilot Chat，使用以下提示與整個收件匣和行事曆互動：

• 「哪些未讀電子郵件最重要？ 總結一下。

• “告訴我我下次與跳級經理的會議安排時間。”

• “為新員工創建一封歡迎電子郵件，包括他們在前 4 週內應該做什麼的詳細信息。”

Word

使用 Word 中的 Copilot Chat，您可以快速輕鬆地創建、編輯、總結和查找信息。 您可以以強大的新方式與文件互動。 您可以詢問有關文件的問題，以快速查找信息或澄清詳細信息，而不是使用靜態內容。 Copilot Chat 還允許您快速總結或重寫內容，幫助您高效工作並更清晰地或以適合您的受眾的語氣分享您的想法。 此外，您可以根據文件內容產生全新的文字或擴展現有想法。 這些功能協同工作，有助於簡化您的工作、提高生產力並創建更清晰、準確且根據您的目標量身定制的文件。

以下是您可以在 Word 中使用 Copilot Chat 的一些方式：

• “為這份文件寫一個引人注目的介紹段落。”

• “讀者在閱讀本文檔時可能會有什麼問題？”

• “寫一份包含前 5 個要點的摘要作為我可以發送給我的團隊的電子郵件草稿。”

深入瞭解 Word 中的這些 AI 特性和功能。 

PowerPoint

透過 PowerPoint 中的 Copilot Chat，您可以獲得一系列功能，有助於更快地建立和精簡簡報，並更具影響力，並更直觀地理解簡報。 您可以輕鬆地提出有關簡報的問題，以快速顯示關鍵訊息，總結投影片以捕捉要點，而無需單獨查看每個要點，並產生相關圖像以增強您的視覺敘事能力。 此外，Copilot Chat 提供有關簡報內容的寶貴見解，並可以透過產生觀眾可能提出的潛在問題來幫助您做好準備，確保您提供組織良好且引人注目的簡報。 這些功能旨在幫助簡化您的工作流程，節省您的時間，並使您能夠創建更具吸引力和更有效的演示文稿。

以下是您可以在 PowerPoint 中使用 Copilot Chat 的一些方式：

• “我向誰展示這篇文章的觀眾可能會問我哪些潛在的問題？”

• “生成一張圖像以用於我的演示文稿。”

• “幫我重寫這張幻燈片上的項目符號。”

深入瞭解 PowerPoint 中的這些 AI 特性和功能。

Excel

透過 Copilot Chat，您可以以強大的方式與資料互動，從而帶來有意義的好處。 您無需手動篩選電子表格，只需詢問有關數據的問題即可快速發現所需的信息。 透過 Copilot Chat，您可以直接從側窗格分析趨勢、識別模式並從電子表格中獲得有價值的見解。 您還可以創建引人注目的視覺化效果，從而更輕鬆地清晰有效地呈現資料。 這些功能協同工作，有助於簡化您的工作流程，並確保您的分析既準確又易於存取。

以下是您可以在 Excel 中使用 Copilot Chat 的一些方式：

• “從這些數據中確定最重要的見解和趨勢。”

• “創建表現最好的客戶群的可視化。”

• “根據銷售數據預測未來8個季度的收入。”

如果您擁有 Microsoft 365 Copilot 授權，您也可以直接在試算表中存取 Excel 中的進階 AI 功能，也可以從應用程式功能區中 Copilot 按鈕的下拉式功能表中選取 [ 應用程式技能 ]。

深入瞭解 Excel 中的這些 AI 特性和功能。 

OneNote

OneNote 中的 Copilot Chat 將 AI 的強大功能直接帶入您的數位筆記本。 無論您是擷取會議記錄、集思廣益，還是組織研究，Copilot Chat 都可以幫助您直接從您正在處理的頁面理解您的內容。 它會參考開啟的附註頁面，以協助提供相關的內容協助。 您可以要求它總結您的筆記、產生待辦事項列表，甚至根據您的內容起草專案計劃。 這是將筆記轉化為行動的明智方法。

以下是您可以在 OneNote 中使用 Copilot Chat 的一些方式：

• “在此頁面上創建證詞筆記的摘要。 將摘要重點放在事件的時間順序上，並將事件放入要點中。

• “從我的筆記中起草一份待辦事項清單，並根據任務到期時間確定優先級。”

• “為開發新的貨運跟踪應用程序的項目起草計劃。 請參閱此頁面上的技術規格和客戶回饋，以協助建立專案計劃。」

深入瞭解 OneNote 中的這些 AI 特性和功能。