從 Teams 和傳統版 Outlook 直接在 Microsoft 365 傳統型應用程式中開啟檔案連結

附註: 這項功能將會從 2024 年秋季開始緩慢地向 Windows 使用者推出。如果您現在沒有看到這些選項，表示尚未與您聯繫變更。

若要瞭解雲端託管 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案的連結應如何開啟，您可能會偏好在瀏覽器中開啟這些檔案，或是偏好在傳統型應用程式中開啟這些檔案。有些人想要直接在Teams中開啟它們。現在，您可以以一致的方式選擇它們在各應用程式中的開啟方式。

從 2024 年秋季開始，Teams 檔案開啟喜好設定將會在 Microsoft 365 應用程式中延伸至您的檔案開啟喜好設定。如此一來，當您設定喜好設定如何在一個應用程式中開啟檔案時，它會一致地套用至其餘的檔案。您可以個別選擇 Teams 檔案開啟喜好設定。

您的檔案鏈接開啟喜好設定會套用到從 Word、Excel、PowerPoint、Teams 和傳統版 Outlook 中按兩下的連結：

Word 檔案
Excel 檔案
PowerPoint 檔案

附註: 傳統版 Outlook 提供此功能，即將全新的 Outlook。

變更檔案連結開啟方式的快速步驟

Windows 版 Teams

操作功能表：選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下) 檔案連結。選取 [開啟]，然後選擇您偏好的開啟喜好設定。
[設定] 選單： [設定及其 他] > [ 設定 ] > 檔案和連結 > 檔案開啟喜好設定]。 請參閱詳細指示。

Word、Excel、PowerPoint、Windows 版 Outlook

操作功能表：選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下) 檔案連結。選 取 [設定開啟預設值]。
[設定] 選單：[檔案 > 選項 ]> [進階] >[檔案開啟] 喜好設定。 請參閱詳細指示。

變更 Teams 開啟檔案連結的方式

因為您可以直接在 Teams 中開啟檔案，您的 Teams 檔案開啟喜好設定可能與 Microsoft 365 應用程式中的檔案開啟喜好設定不同。

當某人在 Teams 聊天中傳送檔案連結給您時，您可以選擇以下三種方式來開啟連結：

Teams：開啟 Excel、Word、PowerPoint 檔案而不需離開 Teams (僅適用於 Teams)
傳統型應用程式：在其傳統型應用程式中開啟 Excel、Word、PowerPoint 檔案
瀏覽器：在瀏覽器中開啟 Excel、Word、PowerPoint 檔案

附註: 如果您選擇 Teams) (的第一個選項，在 Word、Excel 和 PowerPoint 以及傳統版 Outlook 中指定的檔案開啟喜好設定將會保持不變。之後，如果您在 Word、Excel 或 PowerPoint 中變更檔案開啟喜好設定，它會覆寫您在 Teams 中的喜好設定。

如果您想要在聊天中開啟檔案連結而不離開 Teams，只要從 Teams 設定頁面將設定變更回 Teams 即可：

在 Teams 中，選取 [ 設定及其 他] > [ 設定 ] > [檔案和連結]。
在 [永遠開啟 Word、PowerPoint 和 Excel 檔案] 底下，選擇 [Teams]、[傳統型應用程式] 或 [瀏覽器]。

變更 Word、Excel、PowerPoint 或傳統 Outlook 開啟連結方式

在 Microsoft 365 for Windows 應用程式中，只要檔案裝載在 OneDrive 或 SharePoint 上，您就可以在從 Teams 或傳統 Outlook 開啟檔案時，設定檔案開啟喜好設定 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案。

如需 Word、Excel、PowerPoint 或傳統版 Outlook 中的連結：

選取並按住 (或以滑鼠右鍵單擊) 檔案連結以開啟 URL 操作功能表。
選 取 [設定開啟預設值 ] 以設定檔案開啟喜好設定。
當您選取 [設定開啟預設值] 時，可以選擇使用桌面版開啟 Word、PowerPoint 和 Excel 檔案 (預設) ，這也適用於傳統版 Outlook 和 Teams。如果您想要在 瀏覽器 中開啟這些檔案，也可以選擇 [瀏覽器]。