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檢視參與者清單和計數

若要查看群組參與者:

  • 開啟 [群組交談],然後敲擊 [群組資訊]。

    • 所有參與者的名稱都會顯示在參與者清單中。

    • 群組中的參與者數目計數會直接顯示在組名下方。

    • 如果群組包含子群組,則會顯示子群組數。 此外,管理員可以選取子群組來查看子群組參與者清單。

移除群組的人員

若要從群組中移除人員:

  1. 開啟 [群組交談],然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 參與者清單中,輕觸您想要移除的人員名稱。

  3. 按一下 [從群組移除]。

  4. 除非管理員將其新增,否則已移除的人員將無法加入群組。

    附註: 只有系統管理員可以移除人員。 如果某人已從組織群組中移除,則可以清除該人員的群組資料。

指派或移除其他人的管理員角色

系統管理員可以選擇讓任何其他成員成為群組的管理員。

若要將系統管理員角色指派給群組中的人員:

  1. 開啟 [群組交談],然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 參與者清單中,請敲擊您要成為群組管理員的人員名稱。

  3. 按一下 [建立系統管理員]。

若要移除群組中人員的管理員角色:

  1. 開啟 [群組交談],然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 參與者清單中,請敲擊您要移除系統管理員角色的人員名稱。

  3. 按一下 [以系統管理員身分移除]。

離開群組

您可以隨時離開 [ Kaizala ] 群組。 如果您是唯一的系統管理員,您必須先將某人升級為管理員,然後才能離開。 離開群組會移除您的聊天記錄。

若要離開群組:

  1. 開啟 [群組交談],然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 在右上角,按一下 [更多Kaizala 中的 [其他] 圖示圖像],然後按一下 [離開]。

將群組設為靜音或取消靜音

您可以將群組設為靜音,以停止接收通知。 當您將群組設為靜音時,如果有人回復您在群組中的郵件,就不會收到通知。

若要將群組設為靜音:

  • 在 Android 上,從 [聊天] 清單中,按住群組交談,然後按一下 [靜音] 群組,從選項中選擇一個持續時間,然後選取[確定]。 如果您同時選取 [顯示通知] 選項,則該群組的通知將會自動顯示。

  • 在 iOS 上,從 [聊天] 清單中,選取 [群組交談] 並向左滑動,然後按一下 [靜音] 群組,然後從選項中選取時間間隔。

或者,您也可以:

  1. 開啟 [群組交談],然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 在右上角,輕觸 [其他Kaizala 中的 [其他] 圖示圖像]、[靜音],然後按照上述所述的相同步驟進行。

若要取消靜音群組:

  • 在 Android 上,從 [聊天] 清單中,按住群組交談,然後按一下 [取消靜音]。

  • 在 iOS 上,從 [聊天] 清單中,選取 [群組交談] 並向左滑動,然後再按 [取消靜音]。

或者,您也可以:

  1. 開啟 [群組交談],然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 在右上角, Kaizala 中的 [其他] 圖示圖像[其他],然後按一下 [取消靜音]。

刪除群組

刪除群組會將群組從聊天清單中移除。 如果您是群組中唯一的系統管理員,則必須在刪除前將管理員角色指派給群組中的至少一個人員。

若要刪除群組:

  1. 聊天清單中,按住群組交談。

  2. 攻絲 [刪除群組]。

變更群組的個人資料圖片

若要變更您群組的個人資料圖片:

  1. 開啟 [群組交談],然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 在個人資料圖片上, Kaizala 中的相機圖示圖像[相機]。

  3. 拍攝新相片或從圖庫挑選一個。

    附註: 任何群組參與者都可以變更群組相片。

變更群組名稱

若要變更群組的名稱:

  1. 開啟 [群組交談],然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 在組名附近,請敲擊 [編輯Kaizala 中的 [編輯] 圖示圖像]。

  3. 變更名稱,然後輕觸核取符號。

    附註: 任何群組參與者都可以變更組名。

將群組釘選或取消釘選

釘選群組會使其在您的聊天清單中保持可見。 即使郵件是在其他群組中接收,釘選的群組會永遠顯示在頂端。 一次最多可以釘選10個交談。

釘選群組:

  • 在 Android 上,從 [聊天] 清單中,按住群組交談,然後再按 [釘選通話]。

  • 在 iOS 上,從 [聊天] 清單中,選取 [群組交談] 並向左滑動,然後敲擊 [其他Kaizala 中的 [其他] 圖示圖像],然後再按 [釘選交談]。

若要取消固定群組:

  • 在 Android 上,從 [聊天] 清單中,按住群組交談,然後再按一次 [取消固定此交談]。

  • 在 iOS 上,從 [聊天] 清單中,選取 [群組交談] 並向左滑動,然後敲擊 [其他Kaizala 中的 [其他] 圖示圖像],然後再按一下 [取消固定此交談]。

設定群組原則

[群組及組織管理員] 可以設定組織群組和公用組的群組原則。 原則可讓您更好地控制參與者在群組中的互動方式,例如,是否可以共用及轉寄內容。 群組原則只能針對組織群組和公用群組進行設定,而不能針對私人群組進行設定。 如需詳細資訊,請參閱Kaizala 管理入口網站

報告濫用的內容

向系統管理員報告內容

您可以將濫用的內容報告給群組管理員,以進行動作。

  1. 開啟 [群組交談],然後長按長按 [濫用的內容]。

  2. 選取 [報表]。

  3. 從清單中選擇報告的原因,然後按一下 [提交]。

  4. 內容將會報告給系統管理員,並為您刪除。

  5. 系統管理員可以採取必要的動作: [刪除群組中的每個人的內容] 或 [從群組移除使用者] (如果需要)。

    附註: 系統管理員不會看到人員報告內容的名稱。

向 Microsoft 報告內容

在 [公用群組] 中,您可以將濫用的內容舉報給 Microsoft,以進行動作。

  1. 開啟 [群組交談],然後長按長按 [濫用的內容]。

  2. 選取 [報表]。

  3. 從清單中選擇報告的原因。

  4. 選取 Android 上的 [報表到 Microsoft ] 核取方塊,或在 iOS 上使用相同標題的對話方塊中,按一下[是]。

  5. 內容將會報告給系統管理員以及 Microsoft 並刪除。

  6. 如果需要,Microsoft 可以移除群組中每個人的內容。

    附註: 系統管理員不會看到人員報告內容的名稱。

向 Microsoft 報告群組設定檔

您可以將含有濫用或不適宜群組設定檔的公用組報告給 Microsoft,以進行動作。

  1. 開啟 [群組交談],然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 選取 [報表]。

  3. 從清單中選擇報告的原因,然後按一下 [提交]。

  4. [群組設定檔] 會報告給 Microsoft。

    附註: 系統管理員不會看到人員報告內容的名稱。

針對報告的內容進行查看和操作

每當群組參與者報告訊息時,系統就會通知群組的管理員。

  1. 從 [聊天] 清單中,開啟 [群組交談]。

  2. 在 [群組資訊] 頁面上,按一下 [報告的郵件]。

  3. 或者,您可以按一下報告的訊息通知來取得報告的訊息

    附註: 只有群組管理員才能看到這項功能。

  4. 您將會看到所有需要執行動作的已報告訊息。

  5. 允許報告的訊息的圖示影像。 [允許報告的訊息], 按一下 [ [圖示] 圖示,用於從群組刪除報告的郵件。 ],為群組中的每個人刪除郵件,或敲擊 [ 從群組中移除郵件寄件者的圖示影像。 ],為群組中的每個人刪除郵件,也從群組中移除郵件的寄件者。

    附註: 已移除的使用者將被禁止再次加入群組。 只有系統管理員可以將它們新增回來。

瞭解群組

建立群組及新增人員

加入與探索群組

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