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重要: 自 2023 年 3 月起,客戶將無法再購買職涯教練授權,因為授權已被取代。 產品仍會受到支援,直到 2023 年 6 月 30 日為止,之後客戶將無法再存取該產品。 若要從 [職涯教練] 儲存您的資料,請依照 此頁面上的指示進行。 如需詳細資訊,請參閱 職業教練占位常見問題

[職涯教練] 是一款Microsoft Teams 教育版應用程式,由LinkedIn提供個人化指導方針,讓教育版學生能夠流覽其職涯旅程。

本指南適用于教育機構,以開始使用職涯教練。 您將取得建立規劃小組、定義願景及識別資源、選擇採用案例、自訂體驗,以及建立互動的指導方針。 使用所提供的資訊來制定一個符合學生需求的職涯教練計畫、準備您的學術社群,並配合您的資源。   

附註: 如果您不熟悉 [職涯教練],您可以深入瞭解 [職涯教練] 的運作方式,以及進一步瞭解 職業教練的功能

建立規劃小組或委員會

每個教育機構都有一組獨特的需求,他們想要藉由引進新技術和一組特定資源來解決此問題。 讓教職員和 IT 系統管理員聚在一起,以完成下列步驟以整合職涯教練。 以下是實作職業教練的一般工作清單

提示: 使用 Microsoft Teams 共同作業、共用文件和開會。 建立 頻道來組織規劃和交談。

  • 團隊/委員會會議的召集人

  • 教職員與教職員的特性潛在客戶

  • 學生領導才能發揮領導能力

  • 學生身體的意識/ 行銷活動經理

  • IT 系統管理員 / IT 系統管理員協調人

定義願景並識別資源

定義在您的教育機構中提供職涯教練的清楚願景,並決定您要讓該願景更生動的資源。 您可以使用下列問題來引導討論:

  • 職涯教練如何符合我們教育機構的使命和優先順序?

  • [職涯教練] 如何支援學生的雇用成果並鼓勵學生校友參與?

  • 我們的學生有哪些職涯規劃需求,以及如何使用職涯教練來滿足他們? 教職員如何在教室內和教室外使用職涯教練? 職涯中心如何使用職涯教練? 

  • 學生何時需要最充分的協助? 接近他們在我們的教育機構的時間開頭、中間或結束時間? 在學期的開頭或結束時? 哪些學生可能對職業教練有最大的影響?

  • 設定職涯教練需要什麼事? 哪些部門負責上線和訓練? 

選擇採用案例

使用您識別的願景和資源來評估您應該針對部分校園案例或整個校園案例實作 [職涯教練]。 檢閱每一項的詳細資料和優點,以評估計畫和需要的資源。 決定哪些案例符合您希望 [職涯教練] 產生的影響。  

附註: 職涯教練免費試用期為 90 天,可供 25 個學生和 25 個教職員使用,以協助針對您決定選擇的採用案例做出明智的決策。 試用版可透過Microsoft 365 系統管理中心啟用

部分校園

採用校園一部分的 [職涯教練],您就可以優先存取特定學生,例如第一年的學生、社團或群組、工作研究學生,或是特定的程式或部門。 這著重于需要 [職涯教練] 或有興趣的特定學生的 [職涯教練] 工作,而不需要為整個機構實作。 

校園完整

透過完整的校園採用,所有學生在成為您教育機構的學生時,都能存取 [職涯教練]。 如此一來,跨部門的教職員就可以將職涯教練目標和活動實作到他們的課程和課程中,而且使用不限於特定學生群組。 

自訂職涯教練

與您的 IT 系統管理員共同作業,以決定您收集資料、檔案和資源的方式,以針對機構專屬的資訊來自訂和更新職涯教練。 建立更新的頻率和收集方法。 如需自訂和整合職業教練的詳細指示,請流覽 IT 系統管理員的職業教練支援

建立互動

請依照下列步驟,讓您的學術社群中的每個人瞭解開始著手並建立參與度所需的專案。

1. 衡量並分享成功

決定像匯總學生參與資料這樣的計量,以衡量成功並衡量職涯教練的影響。 建立目標和基準以定期評估,並根據意見反應進行快速調整,以便與您的學術社群分享成功, (包括規劃小組) 中的人員。 以下是判斷計量和基準時要考慮的一些問題:

  • 目前與整個學生身體相關的職涯活動、活動或工具的參與度為何?

  • 學生有哪些類型的活動和活動回應良好?

  • 我們預期有多少學生可以使用職涯教練? 我們想要聯繫多少學生?

2. 建立意識

透過電子郵件、傳單和訊息分享職涯教練的相關資訊。 以下是您可以傳送的一些資源:

為學術社群中的每個群組量身打造資訊。 確定每個人都知道什麼是職涯教練、其運作方式,以及他們可以扮演的角色:

學生可以使用 [職涯教練] 協助他們完成職涯之旅。 啟發他們建立全方位的個人檔案,以取得對他們有意義的職涯指導方針。 確定他們擁有開始使用職業教練所需的支援,並保持參與。 學生也可以使用 [職涯教練] 檢視校友的LinkedIn個人檔案,以獲得靈感並建立人脈。

您可以傳送學生的[職涯教練] 快速入門手冊2 分鐘的簡介影片示範影片,以及可點選的示範。

通知校友您的機構正在引進職涯教練,而且他們會收到更多通知,以便與目前LinkedIn的學生聯繫,以協助建立他們的網路。 如果校友協會中有作用中的校友,鼓勵他們回應目前的學生,並透過學生校友網路活動參與。 提供校友與學生通訊的秘訣或範本,讓他們詳細瞭解如何 管理其設定檔可見度,以及建立互動路徑。 

您可以傳送2 分鐘簡介影片示範影片,以及可點選的示範。

教職員可以建議及指導學生進行職涯教練活動。 他們可以參與啟動活動、上線會話和參與工作,以及在他們的課程中包含職涯教練。 他們需要知道他們可以參與的不同方式,以及哪些職業教練資源可用來支援他們的角色。

提示: 在 [職涯教練深入解析] 中提供匯總的學生參與資料和其他指派,以協助教職員評估其工作,並更瞭解學生參與度。 

您可以傳送2 分鐘簡介影片示範影片可點選示範資訊小冊子、資訊電子書常見問題給他們。

啟動 [職涯教練] 時,您教育機構的 IT 系統管理員負責自訂和管理職業教練。 然後,每一個學期或學年,他們需要更新主修科目清單和課程目錄,才能讓學生的職涯教練體驗保持在最新狀態。 他們應該知道如何取得這些資訊,或是該連絡這些清單的人員。 您可以從 [職涯教練] 系統管理支援設定職涯教練。

您可以將[職涯教練] 產品頁面、2 分鐘簡介影片示範影片可點選的示範資訊小冊子、資訊電子書常見問題傳送給他們。

3. 支援上線

瞭解如何使用職涯教練應易於存取、有趣且有時間有效。 以下是建立入門和訓練的一些構想和筆記清單:

  • 要求學生領導者試用看看,並與同儕分享他們的經驗。 這樣不僅可以協助他們建立人脈,也有助於使用職業教練建立信賴。

  • 登入並訓練個人和線上,以包含學習樣式和排程。

  • 主持示範和訓練,以確保想要瞭解職業教練的學生有機會學習並提出問題。

4. 取得意見反應

擷取關於職涯教練的學生、教職員和教職員意見反應。 撰寫問題以評估參與度、滿意度和影響。 以下是一些您可以詢問的問題:

  • 您如何得知 [職涯教練]?

  • 在 1 到 10 的縮放比例上,開始使用有多容易?

  • 您是否與校友、教職員或其他學生聯繫?

  • 以 1 到 10 的等級,您對於開始進行職涯所需的技能瞭解程度為何?

  • 從 1 到 10 的等級,職業教練對於建立技能有何説明?

  • 在 1 到 10 的縮放比例中,您對於能取得直接連線到您職涯目標的工作有多大信賴?

  • 您建議同儕使用職涯教練的可能性如何?

  • 是否有任何您不喜歡或不了解的職涯教練?

  • 您知道如何開始尋找與您的職涯目標相關的工作?

    • 您將如何開始尋找與您的職涯目標相關的工作?

  • 機構還能如何協助您進行您的職涯旅程?

提示: 使用Microsoft Forms建立問卷,人員可能需要五分鐘或更短的時間。

5. 將職涯教練成為校園生活和學習的一部分

您可以 開始使用 [職涯教練] 目標和活動,將 [職涯教練] 帶入校園活動和教室。 指南針對 [職涯教練] 中的目標和活動提供易於追蹤的課程。 教職員、教職員和學生領導者可以使用指南來建立與 [職涯教練] 的互動,並協助學生在發展終生的個人和專業技能時發展其職業抱負。

教職員可以運用LinkedIn的職市趨勢來通知學生的方案和課程。 相關雇用資料也可以用來為學生的職涯決策提供建議,並協助將學生的活動與其職涯目標保持一致。

資源與支援

深入瞭解職業教練

職涯教練常見問題

學生的職涯教練快速入門手冊

適用于 IT 系統管理員的職涯教練支援

開始使用 Microsoft Forms

管理LinkedIn公用設定檔可見度

Microsoft Teams 教育版

設定團隊頻道的最佳做法

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