與產品群組開會,並在Teams中使用 Copilot 摘要會議並找出交辦事項,以確保對齊重要功能。 

重要: 請確定會議期間至少已開啟 轉譯功能,讓 Copilot 能夠在會議內容結束後參考。

會議期間

您可以在會議期間向 Copilot 尋求協助,讓會議更有用。

群組會詢問哪些問題來產生更多想法? 每一個字元限制為 30-60 個字元。

或協助讓您更清楚。

列出變更啟動日期之決定的優點和缺點。

您與 Copilot 的交談只是您和它之間的關係。 除非您選擇與他們共享,否則會議中的其他參與者甚至不會看到您正在與 Copilot 交談。

會議結束後

您可以要求 Copilot 摘要會議,並提煉出一些重要的詳細數據。

基本提示摘要會議

基本提示建立任何提及期限的清單

Teams 中的 Copilot 回應含有期限清單的「建立任何被提及期限的清單」提示。

基本提示建立討論過的動作項目目錄。包含動作項目擁有者的數據行、到期日,以及建議的下一個步驟。

分享新聞

一旦您熟悉會議結果后,就可以產生電子郵件給您的小組,讓他們知道狀態,

基本提示草擬電子郵件給我的小組,以摘要會議

這樣很好,但是我們可以利用更多內容來改進。

電源提示草擬電子郵件給我的小組,以摘要會議。包含提及的期限清單。包含針對動作項目擁有者和到期日所提供之數據行的動作項目數據表。

將提示中的輸出複製到 Outlook,並貼到電子郵件訊息內文中。

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社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。