篩選樞紐分析表中的資料

用切片器過濾樞紐分析表中的資料

你可以插入一個或多個切片軟體，快速且有效地過濾資料。 切片軟體有按鈕可以點擊來篩選資料，且這些按鈕會與你的資料一同顯示，這樣你就能隨時知道哪些欄位在篩選後的樞紐分析表中顯示或隱藏。

1. 在樞紐分析表中選擇任一儲存格，然後在樞 紐分析 標籤中選擇 插入切片器。
2. 選擇你想建立切片軟體的欄位，然後選擇 確定。
3. Excel 會為你在工作紙上做的每個選擇放一個切片軟體，但你可以自行安排和大小，依照你的需求。
4. 選擇切片軟體按鈕，選擇你想在樞紐分析表中顯示的項目。

手動篩選資料

手動篩選則使用 AutoFilter。 它們和切片軟體一起運作，所以你可以用切片軟體建立高階篩選，然後用自動篩選器深入分析。

1. 要顯示自動篩選，請選擇篩選下 篩選下拉箭頭，該箭頭會依報表版面而有所不同。

   緊湊版面配置

   價值欄位位於列區	價值欄位位於欄位區域

   大綱/表格式排版

   

   在左上角顯示 Values 欄位名稱

2. 要透過建立條件表達式來篩選，請選擇 標籤過濾器，然後建立標籤過濾器。

3. 要依值篩選，請選擇 「值」篩選 ，然後建立值篩選器。

4. 若要依據 Compact Layout) (的特定列標籤或 Outline 或 Tabular Layout) (欄位標籤篩選，請取消勾選「 全部選擇」，然後選擇你想顯示項目旁的勾選框。 你也可以在 搜尋 框輸入文字來篩選。

5. 選取 [確定]。

顯示前 10 個或最後 10 個項目

您也可以套用篩選，以顯示符合某些條件的前 10 個或最後 10 個值或資料。

1. 要顯示自動篩選，請選擇篩選下 篩選下拉箭頭，該箭頭會依報表版面而有所不同。

   緊湊版面配置

   價值欄位位於列區	價值欄位位於欄位區域

   大綱/表格式排版

   

   在左上角顯示 Values 欄位名稱

2. 選擇 價值篩選器>前十名。

3. 在第一個方框中，選擇 「頂部 」或 「下方」。

4. 在第二個方框輸入一個數字。

5. 在第三個格子裡，請做以下操作：

   • 若要依據項目數篩選，請挑選 [項]。
   • 若要依據百分比篩選，請挑選 [百分比]。
   • 若要依據加總篩選，請挑選 [加總]。

6. 在第四個欄位，選擇價值欄位。

使用報表篩選來篩選項目

您可以使用報表篩選來快速顯示樞紐分析表中的另一組值。 您在篩選器中選取的項目會顯示在樞紐分析表中，未選取的項目則會隱藏。 如果您想要以個別工作表顯示篩選器頁面 (與選取的報表篩選項目相符的一組值)，可以指定該選項。

新增報表篩選

1. 按一下樞紐分析表內的任何位置。
   [樞紐分析表欄位] 窗格即會出現。
2. 在 [樞紐分析表欄位清單] 中，按一下某個區域中的欄位，然後選取 [移至報表篩選]。

您可以重複這個步驟，以建立多個報表篩選。 報表篩選會顯示在樞紐分析表上方，方便您輕鬆存取。

• 若要變更欄位的順序，在 [篩選] 區域中，您可以將欄位拖曳至您想要的位置，或者按兩下欄位，然後選取 [上移] 或 [下移]。 樞紐​​分析表會隨之反映報表篩選的順序。

顯示列或欄中的報表篩選

1. 按一下 [樞紐分析表] 或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表。

2. 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表中的任何位置，然後按一下 [樞紐分析表選項]。

3. 在 [版面配置] 索引標籤中，指定下列選項：

   1. 在 [報表篩選] 區域中的 [排列欄位] 清單方塊中，執行下列其中一個動作：

      • 若要從上到下顯示欄中的報表篩選，請選取 [由上到下]。
      • 若要從左到右顯示欄中的報表篩選，請選取 [由左至右]。

   2. 在 [逐欄篩選欄位] 方塊中，輸入或選取要顯示的欄位數，再使用其他欄或列 (根據上一個步驟中指定的 [排列欄位] 設定)。

選取報表篩選中的項目

1. 在樞紐分析表中，按一下報表篩選旁的下拉箭頭。
2. 選取要顯示於報表中之項目旁邊的核取方塊。 若要選取所有項目，請按一下 [(選取全部)] 旁邊的核取方塊。
   報表篩選現在會顯示篩選的項目。

以個別工作表顯示報表篩選頁面

1. 按一下含有一或多個報表篩選之樞紐分析表 (或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表) 中的任何位置。
2. 點選「 樞紐分析表」分析 (功能區塊) >選項>顯示 報告 篩選頁面。
3. 在 [顯示報表篩選頁面] 對話方塊中，選取報表篩選欄位，然後按一下 [確定]。

依選取項目篩選僅顯示或隱藏選取的項目

1. 在樞紐分析表中，選取您想要在欄位中依選取範圍篩選的一個或多個項目。

2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍中的項目，然後按一下 [篩選]。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要顯示選取的項目，請按一下 [僅保留選取項目]。

   • 若要隱藏選取的項目，請按一下 [隱藏選取項目]。

     秘訣

     您可以移除篩選，再次顯示隱藏的項目。 以滑鼠右鍵按一下相同欄位中的另一個項目，按一下 [篩選]，然後按一下 [清除篩選]。

開啟或關閉篩選選項

如果您要每個欄位都套用多個篩選，或者不想要在樞紐分析表中顯示 [篩選] 按鈕，請依照下列方式開啟或關閉這類及其他的篩選選項：

1. 按一下樞紐分析表中的任何地方，即可在功能區上顯示 [樞紐分析表] 索引標籤。

2. 在 [樞紐分析表分析] 索引標籤上，按一下 [選項​​]。

   1. 在 樞紐分析表選項 對話框中，點選「 總計 & 篩選」 標籤。
   2. 在篩選區，根據你需要的選項 ，勾 選或取消勾選 「允許每個欄位多個篩選器 」。
   3. 點選 「顯示 」標籤，然後勾選或取消勾選 「顯示欄位標題與篩選」 的勾選框，以顯示或隱藏欄位說明及篩選下拉選單。

你可以透過建立切片軟體和手動篩選，在 Excel 網頁版中瀏覽並互動樞紐分析表。

用切片器過濾樞紐分析表中的資料

切片軟體提供按鈕，你可以點擊來篩選表格或樞紐分析表。 除了快速篩選外，切片軟體還會顯示目前的過濾狀態，方便理解目前顯示的內容。

欲了解更多資訊，請參閱 使用切片器來篩選資料。

如果你有 Excel 桌面應用程式，可以用「 在 Excel 開啟 」按鈕打開工作簿，並在那裡建立新的 Slicer 來處理你的 PivotTable 資料。 按一下 [在 Excel 中開啟]，然後篩選樞紐分析表中的資料。

手動篩選資料

手動篩選則使用 AutoFilter。 它們和切片軟體一起運作，所以你可以用切片軟體建立高階篩選，然後用自動篩選器深入分析。

1. 要顯示自動篩選，請選擇篩選下拉箭頭 篩選下 ，依報表版面而異。

   單柱

   
   預設的版面配置會在列區顯示值欄位
   獨立列

   
   以獨立欄位顯示巢狀的列欄位

2. 要透過建立條件表達式來篩選，請選擇 <欄位名稱>>標籤過濾器，然後建立標籤過濾器。

3. 要依值篩選，請選擇 <欄位名稱>>、值、過濾器， 然後建立值篩選器。

4. 要依特定列標籤篩選，選擇 篩選，取消勾選 全部，然後勾選你想顯示的項目旁的勾選框。 你也可以在 搜尋 框輸入文字來篩選。

5. 選取 [確定]。

用切片器過濾樞紐分析表中的資料

1. 點選樞紐分析表中的任意位置，即可在色帶上顯示樞 紐分析與設計 (樞紐分析 與 設計) 分頁。
2. 點擊樞紐分析>、插入切片軟體。
3. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中，選取您要建立交叉分析篩選器的欄位方塊。
4. 按一下 [確定]。
   系統會針對您在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中選取的每一個欄位，顯示一個交叉分析篩選器。
5. 在每一個交叉分析篩選器中，對樞紐分析表中所需顯示的項目按一下。

手動篩選資料

1. 在樞紐分析表中，點擊「列標籤」或「欄標籤」上的。
2. 在列標籤或欄標籤清單中，取消選取清單頂端的 ([全選]) 核取方塊，然後選取樞紐分析表中所要顯示之項目的核取方塊。
3. 篩選箭頭會變成這個圖示「 ，表示已套用篩選。 點擊它即可更改或清除篩選器，方法是點擊「清除欄位名稱>中的<篩選」。
   要一次移除所有篩選，請點擊 「樞紐分析 」標籤 >「清除>清除」篩選。

使用報表篩選來篩選項目

您可以使用報表篩選來快速顯示樞紐分析表中的另一組值。 您在篩選器中選取的項目會顯示在樞紐分析表中，未選取的項目則會隱藏。 如果您想要以個別工作表顯示篩選器頁面 (與選取的報表篩選項目相符的一組值)，可以指定該選項。

新增報表篩選

1. 按一下樞紐分析表內的任何位置。
   [樞紐分析表欄位] 窗格即會出現。
2. 在 [樞紐分析表欄位清單] 中，按一下某個區域中的欄位，然後選取 [移至報表篩選]。

您可以重複這個步驟，以建立多個報表篩選。 報表篩選會顯示在樞紐分析表上方，方便您輕鬆存取。

• 若要變更欄位的順序，在 [篩選] 區域中，您可以將欄位拖曳至您想要的位置，或者按兩下欄位，然後選取 [上移] 或 [下移]。 樞紐​​分析表會隨之反映報表篩選的順序。

顯示列或欄中的報表篩選

1. 按一下 [樞紐分析表] 或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表。

2. 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表中的任何位置，然後按一下 [樞紐分析表選項]。

3. 在 [版面配置] 索引標籤中，指定下列選項：

   1. 在 [報表篩選] 區域中的 [排列欄位] 清單方塊中，執行下列其中一個動作：

      • 若要從上到下顯示欄中的報表篩選，請選取 [由上到下]。
      • 若要從左到右顯示欄中的報表篩選，請選取 [由左至右]。

   2. 在 [逐欄篩選欄位] 方塊中，輸入或選取要顯示的欄位數，再使用其他欄或列 (根據上一個步驟中指定的 [排列欄位] 設定)。

選取報表篩選中的項目

1. 在樞紐分析表中，按一下報表篩選旁的下拉箭頭。
2. 選取要顯示於報表中之項目旁邊的核取方塊。 若要選取所有項目，請按一下 [(選取全部)] 旁邊的核取方塊。
   報表篩選現在會顯示篩選的項目。

以個別工作表顯示報表篩選頁面

1. 按一下含有一或多個報表篩選之樞紐分析表 (或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表) 中的任何位置。
2. 點選「 樞紐分析表」分析 (功能區塊) >選項>顯示 報告 篩選頁面。
3. 在 [顯示報表篩選頁面] 對話方塊中，選取報表篩選欄位，然後按一下 [確定]。

顯示前 10 個或最後 10 個項目

您也可以套用篩選，以顯示符合某些條件的前 10 個或最後 10 個值或資料。

1. 在樞紐分析表中，點擊列標籤或欄標籤旁的。

2. 在選取中右鍵點擊項目，然後點 選篩選>前 10 名或 下方 10 名。

3. 在第一個方塊中，輸入數字。

4. 在第二個方塊中，挑選所要篩選的選項。 下列為可用的選項：

   • 若要依據項目數篩選，請挑選 [項]。
   • 若要依據百分比篩選，請挑選 [百分比]。
   • 若要依據加總篩選，請挑選 [加總]。

5. 在搜尋方塊中，您可以選擇性地搜尋特定的值。

依選取項目篩選僅顯示或隱藏選取的項目

1. 在樞紐分析表中，選取您想要在欄位中依選取範圍篩選的一個或多個項目。

2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍中的項目，然後按一下 [篩選]。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要顯示選取的項目，請按一下 [僅保留選取項目]。

   • 若要隱藏選取的項目，請按一下 [隱藏選取項目]。

     秘訣

     您可以移除篩選，再次顯示隱藏的項目。 以滑鼠右鍵按一下相同欄位中的另一個項目，按一下 [篩選]，然後按一下 [清除篩選]。

開啟或關閉篩選選項

如果您要每個欄位都套用多個篩選，或者不想要在樞紐分析表中顯示 [篩選] 按鈕，請依照下列方式開啟或關閉這類及其他的篩選選項：

1. 按一下樞紐分析表中的任何地方，即可在功能區上顯示 [樞紐分析表] 索引標籤。

2. 在 [樞紐分析表分析] 索引標籤上，按一下 [選項​​]。

   1. 於 [樞紐分析表選項] 對話方塊中，按一下 [版面配置] 索引標籤。
   2. 在 [版面配置] 區域中，根據您所需的內容，選取或取消選取 [允許每個欄位有多個篩選] 方塊。
   3. 點選 「顯示 」標籤，然後勾選或取消「 欄位說明與篩選」 勾選框，以顯示或隱藏欄位說明與篩選下拉選單。