列印工作表之前，建議您先預覽工作表，以確保其外觀符合期望。 這就是為什麼當你在 Microsoft Excel 列印工作表時，會開啟預覽畫面。 在這個檢視中，您可以在列印之前變更版面設定和配置。
預覽工作表
- 選擇工作表或你想預覽的工作表。
- 選擇 「檔案>列印」。
鍵盤快捷鍵： 按下 Ctrl+P。
設定列印選項
請執行下列其中一或多項操作：
- 選擇工作表或你想預覽的工作表。
- 選擇 「檔案>列印」。
- 要更換印表機，請在 印表機下選下拉選單，然後選擇你想要的印表機。
- 要更改頁面設定，包括更改頁面方向、紙張尺寸及頁邊距，請選擇 印表機屬性。
列印整份或部分工作表
要列印活動工作表或整個工作簿，請在列印對話框中選擇：列印活動工作表、列印整本工作簿或列印選取。
選取 [列印]。
注意
如果工作表具有已定義的列印範圍，則 Excel 只會列印該範圍。 如果你不想只列印已定義的列印區域，可以在設定下拉選單中選擇忽略列印區域。
後續步驟
如需如何列印工作表的詳細指示，請參閱列印工作表或活頁簿和定義或清除工作表上的列印範圍。