用 Excel 列印時，先設定頁面，再預覽輸出，再列印或儲存成 PDF，效果最佳。 請參考這篇文章快速找到設定步驟和常見的解決方法。
秘訣
如果你需要協助連接印表機，請參見 Excel 中的「連接印表機」。
列印前先設定好
- 調整邊距： 列印工作紙前先設定頁邊距。
- 將內容壓縮在較少的頁數上： 調整工作紙的比例。
- 選擇方向： 列印工作紙為橫向或直向。
- 控制分頁： 在工作紙中手動建立分頁功能。
- 包含格線： 在工作紙中列印格線。
- 新增頁眉或頁尾： 工作表中的頁首和頁尾。
- 每頁重複使用行與欄標籤： 在每頁上方印有欄標題的行。
- 平衡速度與品質： 調整工作紙的列印解析度或列印品質。
預覽並列印正確內容
- 列印前預覽頁面：列印 前先預覽工作紙頁面。
- 只列印選定區域： 更改或清除工作紙上的列印區域。
- 列印一份工作紙或工作簿： 列印一份工作紙或工作簿。
排查常見列印與 PDF 問題
Excel 和 Windows 可以顯示不同文字來處理類似的列印問題。 從最符合你情況的議題開始。
| 如果你看到這個問題 | 從這裡開始 |
|---|---|
| 列印功能無法使用，或印表機設定顯示為灰色 | 我的 [列印] 按鈕及某些印表機設定無法使用 |
| 列印、印表機離線或 Excel 無法傳送工作時，什麼都沒發生 | 我嘗試在 Excel 列印時沒有任何反應 |
| 列印工作卡在隊列中 | 取消 Excel 列印 |
| 印表機不會出現在 Excel 裡 | 在 Excel 中連接印表機 |
| PDF 輸出失敗，或無法完成「儲存為 PDF」 | 儲存或轉換成 PDF |
| 你需要更多 PDF 匯出選項 | 深入了解 PDF 選項 |
關於 Windows 層級的診斷 (，包括內建的 Windows 10 與 Windows 11) 故障排除路徑，請參見「修復 Windows 中的印表機連接與列印問題」。
列印與儲存為 PDF 的比較
- 列印會將工作從 檔案>列印傳送到實體印表機或虛擬印表機。
- 儲存為 PDF 會從「另>存為」建立
.pdf一個檔案。 - 如果你預期會有 PDF 檔案，Excel 卻開啟了列印風格的路徑，請使用 File>Save As，然後選擇 PDF (*.pdf) 作為檔案類型。
另請參閱
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