在 Mac 版 OneNote 中共用您的筆記

Mac 版 OneNote 提供多種共用筆記的選項，您可根據是否讓其他人與您共同作業，或是否只想讓其他人讀取筆記來選擇設定。

共用筆記以進行共同作業

在功能表上，按一下 [檔案]，指向 [共用]，然後執行下列其中一項作業：

• 要傳送筆記本連結：
  1. 點擊 「傳送到筆記本連結」。
  2. 在開啟的對話框中，選擇你想傳送連結的人。
  3. 從下拉選單中選擇 「可編輯 」，讓他們對你的筆記本進行修改。 否則選擇 「可檢視 」，讓他們只能查看，不能編輯你的筆記本。
  4. 點擊 「發送 」可從預設電子郵件應用程式發送邀請，點擊「 複製連結 」則建立分享連結，可貼入任何訊息、文件或檔案中。 按一下這個連結的人將能夠檢視並編輯您的筆記。
• 若要建立可貼入任何訊息、文件或檔案的分享連結，請點擊 「複製連結到筆記本」。 按一下這個連結的人將能夠檢視並編輯您的筆記。

共用筆記以進行閱讀發佈

在功能表上，按一下 [檔案]，指向 [共用]，然後執行下列其中一項作業：

• 點擊「以 Email Message 發送頁面」即可建立包含筆記本當前頁面快照的電子郵件。
• 按一下 [傳送頁面 PDF] 在筆記本中建立目前頁面的 Adobe PDF (可攜式文件格式) 檔案的快照。 此檔案會以唯讀電子郵件附件的方式傳送給您所選取的特定人員。 此檔案的收件者將能夠在他們選擇的任何電腦或行動裝置上檢視並讀取檔案。

管理筆記本存取

在選單列點選 檔案，指向 分享，然後選擇 管理筆記本存取。

1. 在 「管理存取 」對話框中，點選 「分享 」，選擇你想傳送連結的人。
2. 從下拉選單中選擇 「可編輯 」，讓他們對你的筆記本進行修改。 否則選擇 「可檢視 」，讓他們只能查看，不能編輯你的筆記本。
3. 點擊 「發送 」可從預設電子郵件應用程式發送邀請，點擊「 複製連結 」則建立分享連結，可貼入任何訊息、文件或檔案中。 按一下這個連結的人將能夠檢視並編輯您的筆記。
4. 若要管理個人、群組的存取權限或查看共享連結，請在「管理存取」對話框中點選「以下拉選單篩選」，選擇「People、群組」或「連結」。
5. 若要直接授權沒有連結的人，請在 「管理存取 」對話框中，選擇右上角的 「授權存取 」圖示。 在 「到」 欄位，新增名稱，然後從下拉選單中選擇 「可編輯 」或 「可檢視」。 選取 [授與存取權]。