在 Mac 版 Outlook 中建立規則

建立新規則

1. 在 Outlook 選單中，選擇 設定。

2. 在 Email 中，選擇規則。
   

3. 要建立新的空白規則，請選擇 +新增規則。

4. 在 規則 視窗中， 請設定你的規則。

5. 選擇條件：使用此方法選擇規則的條件。 使用向下鍵檢視和選取您要使用的準則。 如果該準則含有其他選項，請在顯示的視窗中輸入這些項目。

6. 選擇一個動作：使用此方法選擇當符合你所選條件的訊息到達時，你希望採取的行動。

7. 更多規則選項：

   • 選擇 「新增另一個條件」，為規則新增條件或動作。
   • 選擇新增例外，請選擇 新增例外。
   • 預設情況下，停止 處理更多規則 的選項是開啟的。 在開啟此選項的狀況下，當抵達的郵件符合多個規則的準則時，則只會套用第一個規則。 若沒有此設定，所有符合條件的規則都會被套用。 如果你只想套用特定規則，該規則在列表中排得比其他規則更前面，然後編輯第一條規則，加入停止處理更多規則的選項。

編輯現有規則

1. 在 Outlook 選單中，選擇 設定。
2. 在 Email 中，選擇規則。
3. 在規則視窗中，點擊 (......) 你 想編輯的規則旁邊的三個點，選擇「 編輯規則 。
4. 完成你想要的編輯後，選擇 「儲存」。

刪除規則

1. 在 Outlook 選單中，選擇 設定。

2. 在 Email 中，選擇規則。

3. 點擊 (的三個點......) 在你想刪除的規則旁邊，選擇「刪除規則」的按鈕。

   秘訣

   如果你只是想關閉規則而不是刪除它，可以把規則旁邊的開關關掉。

關於規則的額外資訊

• 規則依照規則視窗中出現的順序，從上到下排列。 要更改規則的順序，請選擇你想移動的規則，然後選擇上下箭頭將規則移動到你想要的位置。
• 規則可以透過規則旁邊的開關來開啟或關閉。
• 規則可立即執行，方法是點擊規則旁的三個點 (......) ，並選擇 「立即執行規則 」按鈕。

根據寄件者的名稱或連絡人群組建立規則

你可以建立一條規則，將所有郵件從 [name] 移到一個叫做「Mail from [name]」的資料夾。如果你收到來自 聯絡群組 (也稱為分發名單) 的郵件，你也可以自動將其移到特定資料夾。

1. 若要建立資料夾以根據規則存放所傳送的電子郵件訊息，請選取根目錄信箱，在 [組合管理] 索引標籤上，按一下 [新增資料夾]，輸入資料夾的名稱，然後按下 Enter。

   秘訣

   如果您已經建立資料夾，請跳到步驟 2。

2. 在訊息清單中，點擊一封包含你想建立規則的寄件人或收件人的電子郵件。

3. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [規則]，然後按一下 [移動以下 (寄件者名稱) 的郵件 ] 或 [移動以下 (收件者的名稱) 的郵件]。
   

4. 在資料夾搜尋框中，開始輸入你想移動訊息的資料夾名稱。

5. 您所需的資料夾出現時，按一下資料夾名稱、按一下 [選擇]，然後按一下 [確定]。
   

   注意

   如果你建立多個規則，Outlook 會依照 規則 視窗中列出的順序執行這些規則。

根據現有郵件建立規則

當你從現有訊息建立規則時，寄件人、收件人和主旨會自動被預先填入規則說明中。

1. 若要建立資料夾以根據規則存放所傳送的電子郵件訊息，請選取根目錄信箱，在 [組合管理] 索引標籤上，按一下 [新增資料夾]，輸入資料夾的名稱，然後按下 Enter。

   秘訣

   如果您已經建立資料夾，請跳到步驟 2。

2. 在郵件清單中，按一下您要從中建立規則的郵件。

3. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [規則]，然後按一下 [建立規則]。

4. 在「 當新訊息抵達且符合所有這些條件時」中，編輯條件以符合你的需求。
   
   要移除條件，請點擊 。 要新增條件，請點擊 。

5. 在「 執行以下操作」中，選擇你希望發送或接收電子郵件時發生什麼。 例如，當你收到某人的電子郵件時，選擇「 移到資料夾」，選擇你想讓郵件移到的資料夾，然後點擊 「選擇資料夾」。 在 搜尋 框中，找到你為此規則建立的資料夾，點選 選擇，然後點 選確定。

為 IMAP 或 POP 帳號建立自訂規則

使用此程序為 IMAP 或 POP 帳號建立自訂規則。 部分 IMAP 與 POP 網路服務供應商包括：Gmail、Yahoo！、AOL 及 Hotmail/Outlook.com。

1. 在 [工具] 功能表上按一下 [規則]。
2. 在 規則 框左側的 客戶規則下，點選帳戶類型。
3. 在規則框底部，點選新增
4. 在 [規則名稱] 方塊中，輸入規則的名稱。
   
5. 在「 新訊息到達時」中，點擊第一個方框上的箭頭以開啟清單，然後選擇你想識別的資訊類型。
   
6. 在「 新訊息到達時」中，繼續從左到右移動，點擊箭頭並選擇規則條件。
   要移除條件，請點擊 。 要新增條件，請點擊 。
7. 在 執行以下操作中，指定你希望規則執行的動作。
8. 按一下 [確定]。

建立用於 Exchange 帳戶的自訂規則

如果你的帳號是在 Exchange 伺服器上運行，請使用此程序。

1. 在 [工具] 功能表上按一下 [規則]。
2. 在 規則 框左側，在 EXCHANGE 伺服器下，點擊帳號名稱。
3. 在「 新訊息到達時」中，點擊第一個方框上的箭頭開啟清單，然後選擇你想識別的資訊類型，例如 「寄件人」、「 收件人」或 「主旨」。
4. 在「 新訊息到達時」中，繼續從左到右移動，點擊箭頭並選擇規則條件。
5. 點選新增搜尋詞，然後在搜尋列表中為每個想新增的詞點新增。

找出您擁有的帳戶類型

如果你嘗試在 Mac 版 Outlook 建立規則，卻不知道你使用的是哪種類型的電子郵件帳號，以下是查詢的方法：

1. 在 [規則] 方塊中，按一下 [全部顯示]。
2. 在 Outlook 設定 框裡，個人 設定裡點選 帳號。
3. 在 [帳戶] 方塊的左窗格中，按一下您為其建立規則的帳戶。
   在 [帳戶] 方塊的右上窗格中，您會看到帳戶類型，例如 IMAP 帳戶、Exchange 帳戶或 POP 帳戶。
4. 要回到規則框，點選「全部顯示」，然後在電子郵件下方點選「規則」。