在 Outlook 網頁版中建立、回覆或轉寄電子郵件訊息

套用到
Outlook.com

在 Outlook 網頁版建立郵件非常簡單，只需選擇新訊息、撰寫訊息，然後選擇發送即可。 回覆您收到的電子郵件時，選擇「 回覆 」或「 全部回覆」，或選擇「 轉寄」轉發給他人。 

注意

如果你無法從 Microsoft 365 帳號發送電子郵件，請參考 「我的訊息無法發送」。

注意

如果說明書和你看到的不符，可能是你用的是較舊版本的 Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示。

建立和傳送電子郵件訊息

  1. 在頁面頂端，選擇 +New message。

  2. 在 [收件者] 行中，輸入要接收郵件之對象的名稱或電子郵件地址。

    注意

    在撰寫新郵件時，有些客戶點擊收件人或抄送按鈕時，會看不到他們的聯絡人清單。 這是已知的問題。 要查看要選取的名稱，請開始在 To 或 Cc 欄輸入。 你相關的聯絡人會顯示出來。

  3. 在 [新增主旨] 行中，輸入郵件的相關簡短描述。

  4. 若要將檔案附加到郵件中，請選取 [附加]。
    欲了解更多關於將檔案附加到訊息中的資訊，請參閱 Outlook 中的「新增圖片或附加檔案到電子郵件」。

  5. 輸入郵件內容，然後選取 [傳送]。

安排發送電子郵件的選項 稍後

我們正在推出 「稍後發送 」功能，讓你可以延後發送電子郵件，並選擇郵件的發送日期和時間。

  1. 像平常一樣撰寫電子郵件
  2. 選擇 「傳送訊息」動作 ，然後 「稍後再發送」
  3. 選擇您想排程傳送郵件的日期和時間
  4. 選取 [傳送]。

注意

  • 該訊息會保留在您的 草稿 或 已寄件 資料夾中，直到截止日期。 您可以隨時編輯或刪除，直到傳送為止。 編輯後，你必須再次選擇「稍後傳送>」。
  • 當郵件已排程傳送時，您不需要在線上。

轉寄電子郵件訊息

注意

您一次只能轉寄一封郵件。

  1. 在郵件清單中，選擇您要轉寄的郵件。
  2. 在訊息面板右上角，選擇 轉發 ，或選擇 訊息動作 ，然後再選擇 轉發。
  3. 輸入郵件內容，然後選取 [傳送]。

回覆電子郵件訊息

  1. 在郵件清單中，選擇您要回覆的郵件。

  2. 在訊息面板右上角，選擇 回覆 或全部 回覆 ，或選擇 訊息操作 ，然後選擇 回覆 或 全部回覆。

  3. 輸入您的回應，然後選取 [傳送]。

    注意

    根據預設，當您回覆郵件時，不會顯示原始電子郵件及其歷程記錄。 若要顯示原始電子郵件或更改電子郵件主旨，請在訊息面板底部選擇 「顯示訊息歷史 」。

將收件者新增到 [副本] 或 [密件副本] 行

  • 若要在 [副本] 或 [密件副本] 行中新增收件者，請選取 [收件者] 行右側的 [副本] 或 [密件副本]。

    注意

    郵件的其他收件者不會看到 [密件副本] 行中的人員名稱。

    [副本] 和 [密件副本] 按鈕的螢幕擷取畫面

捨棄電子郵件訊息的草稿

  • 若要捨棄郵件的草稿，請選取郵件窗格底部的 [捨棄]。
    [捨棄] 按鈕的螢幕擷取畫面

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

建立和傳送電子郵件訊息

  1. 選取頁面頂端的 [新增] 以建立新郵件。
    [撰寫新郵件] 按鈕的螢幕擷取畫面
  2. 在 [收件者] 行中，輸入要接收郵件之對象的名稱或電子郵件地址。 建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。
  3. 在 [新增主旨] 行中，輸入電子郵件的相關簡短描述。
  4. 若要將檔案附加到郵件中，請選取 [附加]。
    欲了解更多關於將檔案附加到訊息中的資訊，請參閱 Outlook 中的「新增圖片或附加檔案到電子郵件」。
  5. 輸入郵件內容，然後選取 [傳送]。

轉寄電子郵件訊息

注意

您一次只能轉寄一封郵件。

  1. 在郵件清單中，選擇您要轉寄的郵件。
  2. 在訊息窗格右上角，選擇 「更多動作 」，然後選擇 「轉寄」。
    [其他動作] 按鈕的螢幕擷取畫面
  3. 輸入郵件內容，然後選取 [傳送]。

自動轉寄

要設定自動轉寄，請選擇設定>>郵件轉寄。

回覆電子郵件訊息

  1. 在郵件清單中，選擇您要回覆的郵件。

  2. 在訊息面板右上角，選擇 「更多動作 」，然後選擇 「回覆 」或 「全部回覆」。
    [其他動作] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 輸入您的回覆，然後選取 [傳送]。

    注意

    • 當郵件處於 [回覆] 模式時，預設不會顯示原始電子郵件及歷程記錄。 若要顯示電子郵件，請選取編輯器中的 [顯示郵件歷程記錄]。

[顯示郵件歷程記錄] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  • 您可以將預設按鈕從 [全部回覆] 變更為 [回覆]。 要做到這點，請選擇任意訊息，選擇 更多動作 ，然後選擇 更改預設值。

將收件者新增到 [副本] 或 [密件副本] 行

  • 若要在 [副本] 或 [密件副本] 行中新增收件者，請選取 [收件者] 行右側的 [副本] 或 [密件副本]。

    注意

    郵件的其他收件者不會看到 [密件副本] 行中的人員名稱。

    [副本] 按鈕的螢幕擷取畫面。

捨棄電子郵件訊息的草稿

  • 若要捨棄郵件的草稿，請選取郵件窗格底部的 [捨棄]。
    這是棄牌按鈕的截圖。

使用 [回覆]、[全部回覆] 和 [轉寄] 的相關提示

  • 回覆 與 回覆全部
    當你回覆訊息時，主旨會加上 RE： 字樣。 原始郵件會新增到新郵件的下方。

    注意

    回覆時不會包含原始郵件的附件。

  • 轉寄
    當你轉寄訊息時，主旨行會加上前綴 FW：，提醒收件人他們正在收到轉寄訊息。 轉寄的郵件中會包含原始郵件，並包含原始郵件的任何附件。 傳送之前，您可以先編輯轉寄郵件的文字，或新增和移除任何附件。