在 Outlook 中加入圖片或附加檔案到

在新的 Outlook 中將檔案附加到電子郵件訊息中

新 Outlook 會追蹤你最近處理的檔案，並在你想將檔案附加到電子郵件時自動建議。 系統會禁止傳送或接收某些檔案類型。 如需完整清單，請參閱 Outlook 中封鎖的附件。

1. 在新訊息、回覆或轉寄訊息中，請從訊息標籤的插入群組中選擇「附加檔案」。

   秘訣

   你只有在選擇新郵件，或在選擇回覆、全部回覆或轉寄收到的郵件後，才會在功能區看到「插入群組」。

2. 從下列其中一個位置選取您的檔案：

   • 建議檔案
     你最近參與的三個雲端檔案會在這裡顯示。 這些檔案可能存在於 OneDrive、SharePoint 或其他線上文件庫中。 選擇一個檔案附到你的電子郵件中。
   • OneDrive
     地點包括 OneDrive、 SharePoint 網站或連接的第三方雲端儲存服務供應商。 選取其中一個位置，即可開啟新視窗，再選取您的附件。
   • 瀏覽
     這台電腦會開啟一個檔案總管視窗，你可以從電腦中選擇檔案。

3. 如果您在本地電腦或群組文件庫中選擇檔案，該檔案會附在電子郵件中。 不過，選取 OneDrive 或 SharePoint​​ 檔案則會向您提供其他的權限選項和資訊。

4. 傳送連結或副本：傳送 OneDrive 或 SharePoint 檔案的連結，可以讓你的電子郵件訊息大小縮小。 如果您選擇傳送檔案複本，則整個檔案會附加到電子郵件，就和您選擇電腦中的檔案一樣。 如果您選擇傳送檔案連結，您也可以在檔案上設定權限。

5. 根據預設，若您位於企業環境，則貴組織中的所有人都可以編輯連結的檔案。 若要變更這些權限，請選取附件名稱右側的箭號，即可顯示含有各種權限選項的下拉式選單。

   

   • 組織可以編輯：如果你希望組織內任何人都能修改檔案。 他們也可以與其他人共用項目。

   • 組織可檢視：如果你希望組織中的任何人都能閱讀但不修改檔案。 他們不被允許與他人分享該物品。

   • 收件人可以編輯：如果你希望只有電子郵件收件人能修改檔案。 他們也可以與其他人共用項目。

   • 收件人可以查看：如果你希望只有電子郵件收件人能閱讀但不能修改檔案。 他們無法編輯或分享檔案給其他人。

     欲了解更多，請造訪 「共享檔案、資料夾與清單項目」。

6. 如果新的 Outlook 偵測到收件人無法查看該檔案，例如它儲存在只有你能存取的 SharePoint 網站上，你會看到該連結以紅色標示，旁邊有警告圖示。 選擇 「管理存取 」以解決警告訊息。 你也可以選擇箭頭來管理權限。

   注意

   若您以複本的方式附加檔案，則收件者對檔案所做的任何變更，將不會與 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的檔案版本同步。

關於忘記附件的警告

如果您在電子郵件中提及附件，但在寄出前未包含，新的 Outlook 會顯示該遺忘附件的警告。 接著，您可以決定新增附件，或傳送沒有附件的郵件。

此功能僅適用於格式為英文 (美式) 格式的電子郵件文字，且與新 Outlook 使用的語言無關。 例如，如果你使用西班牙語版的新 Outlook 以及英文 (美國) 校對工具，你可以建立一封以英文 (美國) 格式的電子郵件。 如果你在這封郵件中提到附件但沒有附上，新的 Outlook 會顯示關於遺忘附件的警告。

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從新的 Outlook 上傳本地儲存的檔案到 OneDrive。

當您選擇附加儲存在電腦而非線上位置的文件時，您也可以選擇將文件先上傳至 OneDrive 再傳送電子郵件。 上傳附件讓共同作業更輕鬆。 您可確保每個人都在相同版本 (且是最新版本) 的檔案上共同作業。 如果檔案太大而無法以傳統附件的方式共用，您也可以選擇上傳到 OneDrive。

1. 在功能區上，選擇 「附加檔案」，然後「 瀏覽此電腦」，再選擇你想附加的檔案。

2. 在電子郵件訊息中，選取附件的向下箭號。

3. 選擇 [上傳至 OneDrive]，然後選擇想要存放該檔案的位置。

   

   注意

   您可能會看到公司帳戶的 OneDrive 位置、個人帳戶的 OneDrive 位置，以及您所屬各種群組的文件庫等選項。

4. 該檔案會以友善連結的形式出現。 如果你想將連結為複製品、編輯權限或更改為完整網址，請右鍵點擊友善連結。

5. 要更改這些權限，請選擇附件連結，顯示一個包含多種權限選項的下拉選單。

   

   欲了解更多，請造訪 「共享檔案、資料夾與清單項目」。

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在新 Outlook 中顯示電子郵件正文圖片

傳送圖片時，你可以將圖片附加到電子郵件訊息中， (使用說明將檔案附加到電子郵件) ，或是將圖片插入訊息內文。 要在訊息中展示圖片，請使用以下步驟：

1. 將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。
2. 在功能區中，選擇 插入，然後 選擇圖片。
3. 瀏覽您的電腦或線上檔案位置，找出您要插入的圖片。 選擇圖片，然後選擇 開啟。
4. 若要重新調整圖片大小，請將角落四個控點中的其中一個，往圖片中心內或外拖曳。

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在新的 Outlook 中，將電子郵件附加到另一個電子郵件或行事曆事件上

1. 回覆、轉發或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。
2. 找到你想附上的電子郵件，然後拖放到你正在寫的郵件中。
3. 當你將它拖到新訊息上時，會出現 一個「Drop Messages here 」提示：

當你

新 Outlook 不支援將行事曆資訊附加到電子郵件中。 你可以 分享或發布你的行事曆，或 是建立排程投票 ，讓會議安排更方便。

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在 Outlook 中，你可以選擇：

附上檔案 | 將本地儲存的檔案上傳到 OneDrive | 在訊息 | 正文中展示圖片附上電子郵件項目

在經典 Outlook 中將檔案附加到電子郵件訊息中

Outlook 會追蹤你最近處理過的檔案，並在你想將檔案附加到電子郵件時自動建議。 系統會禁止傳送或接收某些檔案類型。 如需完整清單，請參閱 Outlook 中封鎖的附件。

1. 在你的訊息草稿中，前往訊息標籤，從包含群組中選擇附加檔案。

   秘訣

   你只有在選擇新郵件，或在收到的郵件中選擇回覆、全部回覆或轉寄後，才會在功能區看到包含。

2. 從下列其中一個位置選取您的檔案：

   • 近期項目
     你最近處理的12個檔案會在這裡顯示。 這些檔案可能會在您的電腦、OneDrive、SharePoint 或其他線上文件庫中。 選取檔案，以附加至您的電子郵件。

   • 附加項目
     讓你可以選擇加入名片或 Outlook 項目。

   • 瀏覽網站
     地點包括 OneDrive、 SharePoint 網站，或是你之前存取過的群組文件庫等其他地點。 選取其中一個位置，即可開啟新視窗，再選取您的附件。

     傳送 OneDrive 或 SharePoint 檔案連結，可讓您電子郵件訊息的大小較小。 如果您選擇傳送檔案複本，則整個檔案會附加到電子郵件，就和您選擇電腦中的檔案一樣。 如果您選擇傳送檔案連結，您也可以在檔案上設定權限。

   • 瀏覽這台電腦
     會開啟一個檔案總管視窗，讓你可以從電腦中選擇檔案。

     如果您選擇了電腦或群組文件庫中的檔案，該檔案的副本會附在電子郵件中。 不過，選取 OneDrive 或 SharePoint​​ 檔案則會向您提供其他的權限選項和資訊。

3. 如果你在商業環境中，組織內的每個人都可以預設編輯連結檔案。 當你把附件插入郵件後，就可以更改這些權限。 選擇附件名稱右側的箭頭，即可顯示包含多種權限選項的下拉選單：

   • 組織可以編輯：如果您希望組織中的任何人都能夠修改檔案。

   • 組織可以檢視：如果您希望組織中的任何人都能檢視檔案，但無法修改。

   • 收件者可以編輯：如果您希望只有電子郵件收件者能夠修改檔案。

   • 收件者可以檢視：如果您希望只有電子郵件收件者能夠讀取 (但不能修改) 檔案。

     

4. 如果 Outlook 偵測到你的收件人無法查看該檔案——例如它儲存在只有你能存取的 SharePoint 網站上——你會在檔案圖示和名稱下方直接看到警告訊息。 選取 [附加為複本] 即可將附件從已連結檔案變更為檔案複本。

   注意

   若您以複本的方式附加檔案，則收件者對檔案所做的任何變更，將不會與 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的檔案版本同步。

關於忘記附件的警告

如果您在電子郵件中提及附件，但未在發送前附上，Outlook 會顯示該遺忘附件的警告。 接著，您可以決定新增附件，或傳送沒有附件的郵件。

此功能僅適用于英文 (美國) 格式的電子郵件文字，與 Outlook 所使用的語言無關。 例如，如果您使用西班牙文版的 Outlook 和英文 (美國) 的校訂工具，您可以建立格式為英文 (美國) 的電子郵件訊息。 如果你在這則訊息中提到附件但沒有附上，Outlook 會顯示關於遺忘附件的警告。

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從經典 Outlook 上傳本地儲存的檔案到 OneDrive。

當您選擇附加儲存在電腦而非線上位置的文件時，您也可以選擇將文件先上傳至 OneDrive 再傳送電子郵件。 上傳附件讓共同作業更輕鬆。 您可確保每個人都在相同版本 (且是最新版本) 的檔案上共同作業。 如果檔案太大而無法以傳統附件的方式共用，您也可以選擇上傳到 OneDrive。

1. 在色區上，選擇「附加檔案>瀏覽此電腦」，並選擇你想附加的檔案。

2. 在電子郵件訊息中，選取附件的向下箭號。

3. 選擇 上傳>OneDrive，然後選擇檔案的指定位置。

   注意

   您可能會看到公司帳戶的 OneDrive 位置、個人帳戶的 OneDrive 位置，以及您所屬各種群組的文件庫等選項。

4. 在你的電子郵件中，選擇附件連結，然後選擇 管理存取。

5. 選擇連結適合誰：

   1. People in Your Organization：允許組織內任何人查看檔案。
   2. 此訊息的收件人：如果您希望只有電子郵件收件人能修改檔案，
   3. 僅限已有存取權限的人：與已有存取權限的人分享。

6. 在 「更多設定」中選擇誰可以編輯該檔案：

   1. 可以編輯：收件人會自行更改任何內容。
   2. 可以審核：只能建議修改。
   3. 可查看：無法更改。
   4. 無法下載：可以查看，但無法下載。

7. 你也可以 設定到期日 ，限制在你選擇的日期後查看和編輯存取。

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在經典 Outlook 中顯示電子郵件訊息的正文圖片

傳送圖片時，你可以將圖片附加到電子郵件訊息中， (使用說明將檔案附加到電子郵件) ，或是將圖片插入訊息內文。 要在訊息中展示圖片，請使用以下步驟：

1. 將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。

2. 在功能區中，選擇 「插入>圖片」。

3. 瀏覽您的電腦或線上檔案位置，找出您要插入的圖片。 選取圖片，然後選取 [插入]。

4. 若要重新調整圖片大小，請將角落四個控點中的其中一個，往圖片中心內或外拖曳。

   注意

   欲了解更多關於在 Outlook 中調整圖片大小的資訊，請參閱 在 Outlook 中傳送大型檔案

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在經典 Outlook 中，將名片、行事曆或電子郵件附加到

1. 在新訊息中，選擇附件>檔案附件。

2. 選擇下列其中一項：

   • 名片
     從你的聯絡人名單中選擇一張電子名片。
   • Calendar
     請依情況選擇 日期範圍、 詳細資料及其他選項。
   • 附上物品 (，例如電子郵件)
     從任一電子郵件資料夾中選擇一封或多封電子郵件。

3. 選取您想要附加的項目，然後選取 [插入]。

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在Outlook 網頁版和 Outlook.com 中，你可以選擇：

附上檔案 | 附上 OneDrive | 的連結在訊息 | 正文中插入圖片附上電子郵件項目 | 分享資料夾

你可以從電腦或 OneDrive 上傳 照片和文件到電子郵件訊息和行事曆事件中。 附件總是會出現在郵件的最上方。

你也可以在訊息中 任意位置插入 圖片，讓收件人一打開郵件就能看到你想要的位置。 它們不需要打開也能看到。

附件長這樣：	插入的圖片如下：

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附上電腦的檔案或圖片，Outlook 網頁版或 Outlook.com

1. 回覆、轉發或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。
2. 選擇 」 ，然後 「瀏覽此電腦」。
3. 選擇你想附加的檔案，然後選擇 開啟。 若要附加多個檔案，請在 Mac) 中按住 CTRL (或 Command ，同時選擇多個檔案。

你也可以從電腦拖放檔案到訊息中。 當你將它們拖曳到新訊息上時，會出現一個 「丟棄檔案」 提示：

當你

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附上 OneDrive 的圖片、檔案或資料夾連結，方便Outlook 網頁版或 Outlook.com

1. 回覆、轉發或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。
2. 選擇 」檔案 ，然後選擇 OneDrive。
3. 從你的 OneDrive 或其他雲端儲存裝置中選擇想要連結的檔案，然後選擇 「下一頁」。 若要附加多個檔案，請在 Mac) 中按住 CTRL (或 Command ，同時選擇多個檔案。
4. 你也可以用 OneDrive 附件的複製連結 ，然後貼到其他地方。

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在訊息正文中插入圖片Outlook 網頁版或 Outlook.com

附件總是會出現在訊息正文上方，但你可以在訊息的任何位置內嵌圖片。 插入的圖片不需要下載才能被接收者看到。

1. 回覆、轉發或建立新的電子郵件或行事曆事件，並將游標指向你想加入照片的位置
2. 選擇 「插入>圖片」，選擇你想插入的檔案，然後選擇 「開啟」。 要插入多個檔案，請在 Mac) 中按住 CTRL (或 Command ，同時選擇多個檔案。
3. 拖動角落把手可調整圖片大小，或右鍵點擊圖片查看格式選項。

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在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中將電子郵件附加到另一個郵件上

1. 回覆、轉發或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。

2. 請選擇在 新視窗中開啟 。

3. 將視窗排列成能同時看到訊息清單和新訊息並排。

   秘訣

   使用 Windows 鍵 搭配 < 或 > 來排列你的視窗。

4. 選擇你想附加在新郵件上的電子郵件。

5. 將選取的訊息從訊息清單拖曳到新訊息的正文。 當你將訊息拖曳到新訊息上時，會出現一個 「丟訊息」 提示：

   

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Outlook 網頁版或 Outlook.com 分享資料夾

你無法在網頁版的 Outlook 中附加資料夾副本。 不過，您可以共用 OneDrive 中的資料夾。

1. 在工作列中選擇 OneDrive 圖示，然後選擇 線上檢視。 這樣就能在網頁瀏覽器中開啟 OneDrive。
   
2. 在你的電腦上，打開檔案總管，打開，然後前往你想附加的資料夾。
3. 在網頁瀏覽器中將資料夾拖入 OneDrive。
   
4. 到Outlook 網頁版建立新訊息，或從訊息清單中開啟一則訊息。
5. 選擇 >雲端位置，選擇你想在 OneDrive 中附加的資料夾，然後選擇 「下一頁」。
6. 選取 [以 OneDrive 連結共用]。

重要： 預設情況下，收件人可以編輯資料夾中的檔案。 要更改權限，使收件人只能查看檔案：

• 選擇>，管理接收者可查看的存取>權限。
  

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