在 Outlook 中建立、檢視及編輯聯絡人與聯絡人清單

套用到
Outlook.com 新的 Windows 版 Outlook 適用於 Exchange Server 2016 的 Outlook 網頁版

使用 People 頁面來建立、查看及編輯聯絡人、聯絡人清單和群組。 從零開始建立新的聯絡人，或是從他們的個人檔案卡中新增某人為聯絡人。 你可以建立一個簡單的聯絡人清單，用來發送電子郵件給一群人，或建立群組協作。

注意

新版 Outlook for Windows 的許多功能運作方式與網頁版 Outlook 網頁版相同或相似。 如果你有興趣嘗試這個新體驗，可以參考「 開始使用新的 Windows Outlook」。

注意

如果說明書和你看到的不符，可能是你用的是較舊版本的 Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示。

在 Outlook 中建立聯絡人

新聯絡人會儲存在預設的聯絡人資料夾中，你也會在 「你的聯絡人」資料夾中看到它們。 如果你想把聯絡人存到另一個資料夾，請先選擇該資料夾再建立聯絡人。

在經典 Outlook 中從零新增聯絡人：

  1. 在導航面板底部選擇 People 圖示 People。
  2. 在 People 頁面的工具列中，選擇新聯絡人。
    新聯絡人按鈕的截圖
  3. 輸入連絡人的詳細資料。 選取 [新增更多] 來新增其他資訊，例如連絡人的地址和生日。
  4. 選取 [建立]。

在新的 Outlook 中從零新增聯絡人：

  1. 在側邊面板，選擇 People 圖示 People。
  2. 在 People 頁面的工具列中，選擇新聯絡人。
  3. 輸入連絡人的詳細資料。
  4. 選取 [儲存]。

在經典 Outlook 中從某人的個人資料卡新增聯絡人：

當你在 Outlook 或其他 Office 應用程式和服務中點擊某人的名字或照片時，你會看到他們的 個人資料卡 ，裡面有他們的資訊。 從他們的個人檔案卡中，你可以將這些卡片儲存到自己的聯絡人中，例如你想加入備忘錄或其他資訊。

以下是您可以從電子郵件中新增聯絡人的方法：

  1. 在郵件中，在閱讀窗格開啟一封電子郵件，然後選擇你想加入聯絡人的收件人名稱。
  2. 在打開的個人檔案卡片上，選擇 「更多選項>」「新增聯絡人」。
    選取三個點，然後選取 [新增至連絡人]
  3. 如果你想補充更多資訊也可以。 選取 [新增更多] 來新增其他資訊，例如連絡人的地址和生日。
  4. 選取 [建立]。

注意

該聯絡人會自動儲存在 People 頁面的預設聯絡人資料夾中。

在新的 Outlook 中從某人的個人檔案卡新增聯絡人：

  1. 在郵件中，在閱讀窗格開啟一封電子郵件，然後選擇你想加入聯絡人的收件人名稱。
  2. 在打開的個人檔案卡片底部，選擇 「新增到聯絡人」。
  3. 輸入連絡人的詳細資料。
  4. 選取 [儲存]。

在經典 Outlook 中將組織中的人員加入你儲存的聯絡人

如果你的公司有建立目錄，你就能看到同事的資訊，而不必把他們存為聯絡人。 你可以搜尋他們，或從電子郵件中選擇他們的姓名或照片。 他們的個人檔案卡會顯示從其他系統收集的資訊 (目錄) 。 如果你想新增其他資訊，例如筆記，可以將同事儲存到自己的聯絡人中。 新聯絡人會自動連結到現有的目錄聯絡人。 只有你自己會看到你新增的資訊。

在經典 Outlook 中將聯絡人加入收藏

新增聯絡影片的縮圖 要將某人加入你的最愛，請選擇該聯絡人，然後在工具列選擇 「新增到最愛 」。

秘訣

擁有電子郵件地址的最愛聯絡人也會顯示在郵件的導覽窗格中，讓你能在同一個地方看到他們所有的電子郵件。

在經典 Outlook 中尋找聯絡人

以下是一些透過 [人員] 頁面尋找連絡人的方法：

  • 使用搜尋功能。

  • 在頁面頂端選擇 「最愛 」，可以看到你已加入為最愛的人。

  • 選擇 您的聯絡人。

    秘訣

    選取清單分隔符號中的一個字母可在清單中的連絡人之間快速移動。
    選取一個字母以顯示其他可用字母

  • 若要在組織 (目錄) 中尋找未在已儲存聯絡人中的人員，請使用搜尋功能。

在經典 Outlook 中查看及編輯聯絡資訊

在 [人員] 頁面上，在中間窗格選取連絡人，以查看或編輯對方的資訊。 你看到的是 個人檔案卡的版本。 你看到的分頁和區塊可能會有所不同。

  • 檔案：連絡人最近與您共用的檔案。
  • Email：你與聯絡人之間的近期電子郵件訊息及電子郵件附件。
  • LinkedIn：如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案，您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。

要編輯聯絡人，請在聯絡資訊旁選擇「編輯聯絡人」，或在工具列中選擇「編輯」。

[編輯連絡人] 按鈕的螢幕擷取畫面

在經典 Outlook 中將照片加入聯絡人

  1. 在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。

  2. 選擇相機圖示。

    選取相機圖示以新增相片

  3. 選擇 上傳新照片，選擇你想使用的檔案，然後選擇 開啟 上傳。

  4. 如果要調整相片位置，請在圓圈內按一下，然後拖曳指標。 若要放大或縮小，請使用相片下方的滑桿。

    調整相片並選取 [套用]

  5. 選擇 套用，然後選擇 完成。

更改經典 Outlook 中聯絡人顯示與排序的方式

  • 若要更改聯絡人名稱的顯示方式，請選擇設定，然後以名字或姓氏顯示聯絡人>。
  • 要選擇排序，請使用列表頂端的排序選單。 例如，選擇 「按>姓氏排序」。

您可以連結相關的連絡人，例如同一個人員的多筆連絡人資料。 連結的連絡人會顯示為單一連絡人。

連結連絡人：

  • 在 People 頁面，選擇兩個或以上聯絡人，然後在出現的面板中選擇連結聯絡人。

若要取消連結連絡人：

  • 在 People 頁面，選擇聯絡人，在工具列選擇「連結聯絡人」，然後選擇「解除連結」。

在經典 Outlook 中刪除聯絡人

  1. 選擇一個或多個聯絡人，然後選擇 刪除。
  2. 選取 [刪除] 以確認。

另見： 在 Outlook 中還原已刪除的聯絡人

在經典 Outlook 中建立聯絡人清單

聯絡人名單是一組電子郵件地址，對於發送電子郵件給一群人非常有用。 連絡人清單有時又稱為通訊群組清單。

例如，建立一個名為「我的讀書會」的聯絡人名單，並將你讀書會的所有成員加入。 當你想寄電子郵件給社團所有人時，只要在郵件的 收件人 欄輸入「我的讀書會」。

預設情況下，聯絡人清單會建立在預設的聯絡人資料夾中，你也可以在 「你的聯絡人清單」下看到它們。 如果你想將聯絡人清單儲存到不同資料夾，請先選擇該資料夾再選擇 新聯絡人清單。

在經典 Outlook 中建立聯絡人清單

  1. 在 People 頁面的工具列中，選擇「新聯絡人」旁邊的箭頭，然後選擇「新聯絡人清單」。
    新聯絡人選單的截圖，選取新聯絡人列表
  2. 輸入名單名稱，然後新增姓名或電子郵件地址。
  3. 選取 [建立]。

在經典 Outlook 中將人加入聯絡人名單

你可以有兩種方式將 (電子郵件地址) 加入聯絡人清單：編輯聯絡人清單並從清單內新增人，或是從工具列的 「新增清單 」選項中選取一個或多個聯絡人並將其加入清單。

注意

因為聯絡人名單只是一組電子郵件地址，你只能新增有電子郵件地址的聯絡人。

透過編輯聯絡人名單，將人加入聯絡人名單：

  1. 在 People 頁面，選擇導覽面板中的「您的聯絡人名單」，或搜尋聯絡人名單名稱。
  2. 選取連絡人清單，然後選取 [編輯]。
  3. 輸入姓名或電子郵件地址。
  4. 選取 [儲存]。

透過「 新增名單 」選項，將一位或多位聯絡人加入聯絡人清單：

  1. 在 People 頁面，選擇你想加入清單的聯絡人。

  2. 在最上方的工具列，選擇 「新增到清單」。

    • 請選擇你想加入聯絡人清單旁的加號。
      或
    • 選擇 「新聯絡人清單 」以將所選聯絡人加入新名單，然後輸入新聯絡人名單的名稱。

  3. 完成後點擊窗格外關閉。

在經典 Outlook 中移除聯絡人名單中的人

你可以用兩種方式將電子郵件地址 () 從聯絡人清單中移除：編輯聯絡人清單，或透過工具列中的 「新增清單 」選項選擇聯絡人並從列表中移除。

透過編輯聯絡人名單來移除人員：

  1. 在 People 頁面，選擇導覽面板中的「您的聯絡人名單」，或搜尋聯絡人名單名稱。
  2. 選取連絡人清單，然後選取 [編輯]。
    選擇 X 作為你想移除的姓名或電子郵件地址。
  3. 選取 [儲存]。

透過 「新增名單 」選項，從一個或多個聯絡人列表中移除所選人員：

  1. 在 People 頁面，選擇你想從聯絡人列表中移除的聯絡人。
  2. 在工具列中，選擇 新增到清單。 你會看到這個聯絡人 已經加入了哪些聯絡人名單。
  3. 在你想移除該聯絡人名單旁的 X 標記。
  4. 完成後點擊窗格外關閉。

在經典 Outlook 中刪除聯絡人清單

  1. 選擇你想刪除的聯絡人清單，然後選擇 刪除。
  2. 選取 [刪除] 以確認。

另見： 在 Outlook 中還原已刪除的聯絡人

在經典 Outlook 中建立群組

一起合作專案或共同目標？ 建立一個群組，讓你的團隊有空間進行對話、分享檔案、排程活動等。

關於如何管理你擁有的群組，請參閱 Outlook 中的「編輯或刪除群組」。

在經典 Outlook 中建立新群組

  1. 在 People 頁面的工具列中，選擇「新聯絡人」旁邊的箭頭，然後選擇「新群組」。
  2. 輸入群組名稱，並填寫您的資訊。
    更多細節請參閱 在 Outlook 中建立群組
  3. 選取 [建立]。

Outlook 網頁版說明

建立聯絡人或聯絡人名單 Outlook 網頁版

從頭開始建立連絡人或連絡人清單

  1. 登入 Outlook 網頁版。

  2. 在導航窗格底部選擇 People 圖示。

  3. 在導覽窗格的「 你的聯絡人」 中，選擇你想建立聯絡人的資料夾。 如果你還沒建立任何資料夾，請進入第三步。

    注意

    要建立資料夾，選擇 「你的聯絡人」，右鍵點擊，然後選擇 「新資料夾」。 輸入資料夾的名稱。

  4. 選擇 新訊息，然後選擇 聯絡人 或 聯絡人清單。
    這是新按鈕的右鍵選單截圖，已選擇聯絡人。

  5. 輸入連絡人或連絡人清單的詳細資料。

  6. 選擇 「儲存」。

    注意

    在資料夾中建立連絡人後，就無法移到其他資料夾了。 建立連絡人後，如果要將連絡人儲存到其他資料夾，請先將它刪除，然後在其他資料夾中重新建立。

從電子郵件訊息建立聯絡人 Outlook 網頁版

  1. 在閱讀窗格開啟一封電子郵件，然後選擇你想加入聯絡人的寄件人或收件人姓名。

  2. 在該人出現的聯絡卡上，選擇 更多選項>新增聯絡人。

  3. 輸入連絡人的詳細資料。

  4. 選擇 「儲存」。

    注意

    儲存新的連絡人之後，該連絡人就會自動新增至到 [連絡人] 資料夾。 當您以這種方式建立連絡人時，就無法將連絡人儲存在其他資料夾，或移到其他資料夾。

在Outlook 網頁版的聯絡人名單中新增聯絡人

  1. 選取您要新增至清單的連絡人。
  2. 選取 [清單] 並選擇您要在其中新增連絡人的連絡人清單。
    [清單] 按鈕的螢幕擷取畫面

編輯聯絡人或聯絡人清單 Outlook 網頁版

  1. 在 Outlook 網頁版中，選擇導覽面板底部的 People 圖示。

  2. 選取您要編輯的連絡人或連絡人清單，然後選取 [編輯]。

    注意

    如果你沒看到編輯按鈕，聯絡人可能是來自 商務用 Skype 或是已連接的社群帳號。 要編輯聯絡人，請開啟 商務用 Skype，或使用網頁瀏覽器開啟該聯絡人所在的社交網路帳號。

    Outlook 瀏覽列底下 [編輯] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 進行所需的變更。

  4. 選擇 「儲存」。

在網路上封鎖或解除封鎖 Outlook 網頁版聯絡人

請參考 Outlook 網頁版中的垃圾郵件與垃圾郵件過濾功能。

刪除聯絡人或聯絡人名單

注意

你無法在 Outlook 網頁版中還原被刪除的聯絡人或聯絡人清單。

  1. 選擇你想刪除的聯絡人或聯絡人清單，然後選擇 刪除。

    注意

    如果你沒看到刪除按鈕，那個聯絡人可能是來自 商務用 Skype 或是連接的社群網路帳號。 要刪除該聯絡人，請開啟 商務用 Skype 或使用網頁瀏覽器，開啟該聯絡人所在的社交網路帳號。

    這是 Outlook 導覽列下方刪除按鈕的截圖。

  2. 選取 [刪除] 以確認。

另請參閱

在 Outlook 中建立群組