建立 Microsoft 365 群組後,使用 編輯群組 更新其照片、姓名、電子郵件地址、描述、設定及成員資料。
你可以在同一個 編輯群組 畫面刪除群組及其所有內容。 請記得,刪除群組後最多可恢復30天。 學習如何在 Outlook 中管理即將過期的群組。
你建立的 Microsoft 365 群組類型會決定你能編輯哪些設定。 了解 Microsoft 365 群組。
正在尋找連絡人清單上的資訊嗎? 請參閱 在 Outlook 中建立、編輯或刪除連絡人清單 (或連絡人群組)。
注意
只有群組擁有者可以編輯群組設定或刪除群組。 如果你不是群組擁有者,可以在 Outlook 中加入、離開或追蹤 Microsoft 365 群組。
在新的 Outlook 中編輯或刪除 Microsoft 365 群組
注意
這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
開啟新的 Outlook。
有兩種方式可以找到你的團隊:
在視窗左側的應用程式列選擇群組
。 在信箱資料夾清單中,選擇 「前往群組」。
從 群組 清單中,選擇你想編輯的群組名稱。
在群組
編輯群組編輯。
從這裡,你可以編輯群組照片、姓名、Email 地址或描述。 在 編輯設定中,您可以更新:
- 團體隱私
- 群組相關通知的語言
- 外部電子郵件設定,讓組織外的人可以寄信給群組
- 新會員的電子郵件訂閱設定
選擇 「成員」 標籤以新增成員、更改成員與擁有者的狀態,或刪除會員。
在新的 Outlook 中刪除 Microsoft 365 群組
當你刪除一個群組時,該群組的所有收件匣內容和相關資料也會被刪除。
- 要刪除所有群組,請依照上述指示打開 編輯群組 畫面並選擇 刪除群組。
重要
刪除群組後最多可恢復30天。 學習如何在 Outlook 中管理即將過期的群組。
另請參閱
Outlook 中的全新 Microsoft 365 群組體驗
在 Outlook 中與 Microsoft 365 群組共用檔案
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