重要
此功能僅在 Legacy Mac 版 Outlook 中提供。
手動將電子郵件、聯絡人及其他資料存檔至Mac 版 Outlook資料檔案 (.olm) ，輕鬆縮小收件匣大小。 你可以將 .olm 檔案儲存在 Mac 的任何位置，或是其他電腦上以作安全保存。
在 [工具] 索引標籤上，選擇 [匯出]。
注意
沒看到 匯出 按鈕嗎？ 請確保你使用的是最新版本的 Outlook。 在 Outlook 說明選單中，點選「檢查更新匯報」。 如果所有 Outlook 更新都套用了，但你還是沒看到匯出按鈕，可以在 Outlook 檔案選單中尋找匯出。
在 [匯出至封存檔案 (.olm)] 方塊中，核取您要匯出的項目，然後選擇 [繼續]。
在 「存檔檔為」 選項中，選擇 「在哪裡」，或在 收藏夾 中選擇 下載 資料夾，然後選擇 「儲存」。
資料匯出後，你會收到通知。 選擇 [完成]。
關於如何存取您儲存在Mac 版 Outlook資料檔案 (.olm) 的資料，請參閱「匯入電子郵件、聯絡人及其他項目」Mac 版 Outlook 2016。
我想要匯出至 iCloud 或其他類型的封存檔案
目前唯一可用的匯出選項是 .olm 封存檔案。