在 Outlook 網頁版中管理其他人的行事曆

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

取得編輯其他人行事曆的權限

在你編輯別人的行事曆之前，他們必須先允許你分享他們的行事曆。 他們可以在 Outlook 中的 Calendar 委派中，透過網路上的業務學習。 作為編輯者，你可以在行事曆上建立或編輯活動。 作為代表，你也可以代表行事曆擁有者回應會議邀請。 行事曆擁有者也可以選擇讓代表參加私人活動。

將其他人的行事曆新增至您的行事曆檢視

如果您收到了其他人傳送的行事曆共用邀請，只要選取邀請中的 [接受] 按鈕就能將它加到您的行事曆清單。

我們目前正努力改善行事曆共用的簡易性與一致性。 在完成這些變更之前：

• 某些 Outlook 應用程式中的邀請將不會有 [接受] 按鈕。 如果你沒看到接受按鈕，請使用 Outlook 網頁版來接受。
• 某些 Outlook 應用程式可能完全不會送出邀請。 如果你沒有收到分享邀請信，請行事曆擁有者從 Outlook 網頁版重新分享該行事曆。

新增行事曆後，您可以將它選取以新增至您的行事曆檢視或從中移除，或是使用操作功能表來重新命名該行事曆、變更顏色或從檢視中移除。

代表其他人排程會議

一旦您擁有他人行事曆的編輯者或代理人存取權，並將其新增至您的行事曆清單，您就可以代表他們排程會議。 這跟在您自己的行事曆上設定會議一樣，只是在建立會議時要選擇他們的行事曆。 當您傳送會議邀請時，該邀請上會顯示是您代表行事曆擁有者傳送的。

以代理人的身分排程會議

1. 在頁面頂端，選擇應用程式啟動器，然後選擇 Calendar。
2. 請確認您可以在行事曆清單中看到他們的行事曆。 如果沒有，請參閱上述章節中關於將其他人的行事曆新增至您行事曆檢視的內容。
   
3. 在上方選擇 更新 」，或雙擊行事曆區域以開啟新的行事曆項目表單。
   
4. 在 [儲存至行事曆] 欄位中，選取他們的行事曆。 在您的行事曆清單中，您只會看到您所加入且擁有編輯者或代理人權限的行事曆。
   
5. 視需要填寫其餘欄位。
6. 傳送會議邀請。

代表其他人回覆會議

如果您是某人的代理人，他的會議邀請和更新都會傳送給您。 它們會像其他的會議邀請一樣出現在您的收件匣中，但您會在會議表單上看到一項附註，表明該項會議邀請的收件人是誰。

回覆會議邀請

1. 選取 [接受]、[暫訂] 或 [拒絕]。
2. 如果您想要讓召集人知道您的回覆，請傳送回覆。
3. 如果您接受邀請，該會議會在擁有者的行事曆上顯示為忙碌。 如果您選擇傳送回覆，會議召集人將會看到是您代表行事曆擁有者傳送的。
   

代表其他人編輯會議

身為代理人，您也可以代表行事曆擁有者編輯或取消會議。 若要這麼做，請開啟行事曆事件、進行變更，然後選取選項以傳送更新或取消會議邀請。 會議更新或取消將由您代表行事曆擁有者送出。