在共享資料夾或信箱時，允許他人代為發送訊息

關於新 Outlook 中的委派

目前，在新 Outlook 中，為郵件資料夾指派代理權限僅部分可用。 你仍然可以有代理，但必須先用經典 Outlook 分配這些權限。

在經典 Outlook 中分配委託權限後，你共用資料夾的人可以從他們的新 Outlook 信箱存取該資料夾，他們的回覆會顯示為代表你來的。

信箱擁有者：將授權人權限交給他人

1. 把新的 Outlook 切換回經典版。

   注意

   如需如何切換回經典 Outlook，請參閱 「並排執行新 Outlook 與經典 Outlook」。

2. 在經典 Outlook 中，選擇 「檔案>資訊、>帳戶設定>、授權存取權」。

3. 選取 [新增]。

4. 在新增使用者視窗中，輸入該人的名字並按 Enter 鍵搜尋。

5. 選擇該人的名字，選擇 新增，然後選擇 確定。

6. 在委託權限下，將這五個選項設為無：Calendar、Tasks、Inbox、聯絡人和備忘錄。
   選擇 「無」 每個選項，代表代表基本能代表你發送訊息，但除此之外沒有更多功能。 請賦予代表額外權限 (例如選擇 收件匣，並從下拉選單選擇「 審查者」、「 作者」或 「編輯」來查看您的收件匣) 。 關於這些選項的更詳細說明，請參閱下方「委 派資料夾的選項」章節。

7. 若要自動發送訊息給你的代表，請勾選「 自動發送訊息以總結這些權限的委託人」勾選框。 

8. 選取 [確定]。

9. 選擇返回按鈕返回郵件。 你現在可以回到新的 Outlook 分享特定資料夾。

委託：將他人的信箱加入你的個人檔案

如果有人授權你使用他們的信箱，你需要將他們的信箱加入你的信箱清單。 你可以用新的 Outlook 來做這件事。

1. 從你的郵件資料夾清單中，選擇「與我>分享」新增共用資料夾或信箱。
2. 開始輸入授權你授權的人的名字，然後從建議聯絡人中選擇他的名字。
3. 選取 [新增]。

委託人：代表對方發送電子郵件

準備完成後，代表可以代表對方發送電子郵件：

1. 從新的 Outlook 開啟一封新的電子郵件。
2. 在 「收件人 」欄上方，選擇 「寄件人」，然後選擇對方的信箱。 如有必要，請選擇 其他電子郵件地址...，然後輸入該電子郵件地址，再選擇該電子郵件地址。
   (如果「從」按鈕旁邊看不到「從」，請到功能區，在「選項」標籤下選擇「顯示從」)
3. 完成郵件撰寫後，選擇 發送。 

訊息的收件人會看到訊息是由 你 代表 對方發送的。 

委派的資料夾選 項

當您新增代理人，您可以授與代理人分隔行事曆的權限等級，[收件匣]、[通訊錄、工作和記事資料夾：

代表他人發送電子郵件需要兩個人的行動：

1. 一人將 代表權限 交給另一人。
2. 接著，代表會將對方的信箱加入自己的個人檔案。 之後，代表可以代表對方發送電子郵件。

以下是每個人應採取的步驟：

第一人稱：將授權者權限交給另一人

1. 選擇檔案>資訊>、帳戶設定>、授權存取權。
   
2. 選取 [新增]。 接著輸入該人的名字，按 Enter 鍵搜尋。
3. 選擇該人的名字，然後選擇 新增，最後選擇 確定。
4. 在委託權限下，將這五個選項設為無：Calendar、Tasks、Inbox、聯絡人和備忘錄。
   選擇 「無」 每個選項，代表代表基本能代表你發送訊息，但除此之外沒有更多功能。 你可以授權委託人額外權限 (例如選擇Calendar>作者或收件匣>審查者，即可查看你的行事曆或收件匣) 。 
5. 若要自動發送訊息給你的代表，請勾選「 自動發送訊息以總結這些權限的委託人」勾選框。 
6. 選取 [確定]。
7. 選擇返回按鈕返回郵件。

第二人稱：將他人的信箱加入你的個人檔案

1. 選擇 檔案>、帳戶設定>、帳戶設定。
2. 在列表中的 Email 標籤中，選擇變更，然後選擇更多設定。 
3. 在 進階 標籤中，在 「開啟這些額外信箱」中，選擇 新增，然後輸入你想加入使用者個人資料的信箱名稱。 選擇 確定，再選 一次確定 。 
4. 完成流程後，關閉並重新啟動 Outlook。

第二人稱：代表對方發送電子郵件

準備完成後，代表可以代表對方發送電子郵件：

1. 開啟新郵件。
2. 在 「收件人 」欄上方，選擇 「寄件人」，然後選擇對方的信箱。 如有需要，請選擇「Other Email Address...」，然後輸入該電子郵件地址，再選擇該地址。
   (如果「從」按鈕旁邊看不到「從」按鈕旁，請到功能區，在「顯示欄位」群組的選項標籤下選擇「從」)
3. 完成郵件撰寫後，選擇 發送。 

訊息的收件人會看到訊息是由 你 代表 對方發送的。 

關於 Outlook 網頁版中的委派功能

目前，在 Outlook 網頁版中，對郵件資料夾指派代理權限僅部分可用。 你仍然可以有代理，但必須先用經典 Outlook 分配這些權限。

在經典 Outlook 中分配委託權限後，你共用資料夾的人可以從他們的新 Outlook 信箱存取該資料夾，他們的回覆會顯示為代表你來的。

信箱擁有者：將授權人權限交給他人

1. 把新的 Outlook 切換回經典版。

   注意

   如需如何切換回經典 Outlook，請參閱 「並排執行新 Outlook 與經典 Outlook」。

2. 在經典 Outlook 中，選擇 「檔案>資訊、>帳戶設定>、授權存取權」。

3. 選取 [新增]。

4. 在新增使用者視窗中，輸入該人的名字並按 Enter 鍵搜尋。

5. 選擇該人的名字，選擇 新增，然後選擇 確定。

6. 在委託權限下，將這五個選項設為無：Calendar、Tasks、Inbox、聯絡人和備忘錄。
   選擇 「無」 每個選項，代表代表基本能代表你發送訊息，但除此之外沒有更多功能。 請賦予代表額外權限 (例如選擇 收件匣，並從下拉選單選擇「 審查者」、「 作者」或 「編輯」來查看您的收件匣) 。 關於這些選項的更詳細說明，請參閱下方「委 派資料夾的選項」章節。

7. 若要自動發送訊息給你的代表，請勾選「 自動發送訊息以總結這些權限的委託人」勾選框。 

8. 選取 [確定]。

9. 選擇返回按鈕返回郵件。 你現在可以回到新的 Outlook 分享特定資料夾。

委託：將他人的信箱加入你的個人檔案

如果有人授權你使用他們的信箱，你需要將他們的信箱加入你的信箱清單。 你可以用新的 Outlook 來做這件事。

1. 從你的郵件資料夾清單中，選擇「與我>分享」新增共用資料夾或信箱。
2. 開始輸入授權你授權的人的名字，然後從建議聯絡人中選擇他的名字。
3. 選取 [新增]。

委託人：代表對方發送電子郵件

準備完成後，代表可以代表對方發送電子郵件：

1. 從新的 Outlook 開啟一封新的電子郵件。
2. 在 「收件人 」欄上方，選擇 「寄件人」，然後選擇對方的信箱。 如有必要，請選擇 其他電子郵件地址...，然後輸入該電子郵件地址，再選擇該電子郵件地址。
   (如果「從」按鈕旁邊看不到「從」，請到功能區，在「選項」標籤下選擇「顯示從」)
3. 完成郵件撰寫後，選擇 發送。 

訊息的收件人會看到訊息是由 你 代表 對方發送的。 

委派的資料夾選 項

當您新增代理人，您可以授與代理人分隔行事曆的權限等級，[收件匣]、[通訊錄、工作和記事資料夾：