在 Outlook 網頁版中使用連絡人 (人員)

套用到
Office 365 商務基本版 Outlook.com 適用於 Exchange Server 2016 的 Outlook 網頁版 適用於 Exchange Server 2019 的 Outlook 網頁版

注意

使用您的工作或學校帳號登入 Outlook 網頁版。 

在 Outlook 網頁版中，你可以使用 People 頁面來建立、檢視及編輯聯絡人、聯絡人清單和群組。 

注意

如果說明書和你看到的不符，可能是你用的是較舊版本的 Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示。

前往 [人員] 頁面

要進入 People 頁面，請登入 Outlook 網頁版，並選擇頁面底部的 People 圖示 People。

顯示 Outlook 首頁的圖片，左側導航列上高亮了 People 圖示。

您將在 [人員] 頁面上看到的內容

  • 使用 搜尋 框搜尋個人或聯絡人名單。
  • 工具列提供選單和指令，根據情境建立與修改聯絡人、聯絡人清單及群組。
  • 你新增為最愛的 People 會出現在「最愛」中。 
  • 所有儲存的聯絡人和所有資料夾中的聯絡人清單都會出現在你的 聯絡人中。
  • 你所有聯絡人的名單都會出現 在你的聯絡人清單中。   
  • 標籤： 透過新增分類來組織你的聯絡人。 點擊左側導覽中的一個分類，即可查看該分類所有相關聯的聯絡人。
  • 預設的資料夾稱為 聯絡人 ，包含聯絡人和聯絡人清單。  
  • 群組： 成員會 顯示你所屬的群組， 擁有 者則會顯示你所擁有的群組。
  • 中間的窗格會顯示你在導航窗格中選擇 的收藏、聯絡人、聯絡人清單或群組 。 使用篩選選單來排序並選擇聯絡人名稱的顯示方式。 
  • 右側窗格顯示中窗選取的聯絡人、聯絡人名單或群組 的詳細資訊 。
  • 您將無法從 Outlook Web App存取公共資料夾。 請造訪 Outlook 桌面版以查看及管理公共資料夾 (的) 。

接觸類別的處理

聯絡人可以透過標籤來組織。 你可以自己建立聯絡標籤，來保留特定聯絡人並更容易找到他們。 你可以點擊左側導覽中的標籤，將聯絡人歸類為標籤。 

你現有的資料夾會被轉移到分類，你會在左側的導覽窗格中看到它們作為分類。 在特定資料夾 (的聯絡人會蓋上與資料夾名稱相同的分類) 。 這些網站可點擊左側導覽窗格中的分類。

* 已知限制：Outlook 桌面上的資料夾會在 Outlook 網頁版中以類別形式顯示。 在 Outlook 網頁版新增的分類或新蓋有類別標記的聯絡人，不會在 Outlook 桌面版上顯示為對應的資料夾。 

要新增 (S) ，在右側窗格的聯絡人標籤中，選擇 新增分類。  

要清除聯絡人中的所有分類，請選擇 「清除所有分類」。

自動更新聯絡人 (僅限企業用戶)

所有使用組織目錄建立的聯絡人，都會自動隨時掌握組織目錄中的任何更新或變更。 

你可以選擇要儲存組織更新或個人編輯，使用新的聯絡編輯器，確保使用者的選擇優先。  

        
         測試

建立、檢視及編輯連絡人

新聯絡人會自動儲存在你的聯絡人資料夾中，你也可以在 「你的聯絡人」資料夾下方看到它。  如果你想將新聯絡人儲存到不同資料夾，請先選擇該資料夾再建立聯絡人。 

從零開始新增隱形眼鏡

  1. 登入 Outlook 網頁版。
  2. 在導航面板底部選擇 People 圖示 People。
  3. 在 People 頁面的工具列中，選擇新聯絡人。
    新聯絡人按鈕的截圖
  4. 輸入連絡人的詳細資料。 若要在聯絡人中新增更多資訊，例如地址和生日，請選擇 新增更多。 
  5. 選取 [建立]。

從某人的個人檔案卡新增聯絡人

當你在 Outlook 或其他 Office 應用程式和服務中點擊某人的名字或照片時，你會看到他們的 個人資料卡 ，裡面有他們的資訊。 從他們的個人檔案卡中，你可以將這些卡片儲存到自己的聯絡人中，例如你想加入備忘錄或其他資訊。

以下是您可以從電子郵件中新增聯絡人的方法：

  1. 在郵件中，在閱讀窗格開啟一封電子郵件，然後選擇你想加入聯絡人的收件人名稱。
  2. 在打開的個人檔案卡片上，選擇 「更多選項>」「新增聯絡人」。
    選取三個點，然後選取 [新增至連絡人]
  3. 如果你想補充更多資訊也可以。 若要在聯絡人中新增更多資訊，例如地址和生日，請選擇 新增更多。 
  4. 選取 [建立]。

注意

該聯絡人會儲存在你 People 頁面的預設聯絡人資料夾中。

將你組織中的人加入你儲存的聯絡人

如果你的公司有建立目錄，你就能看到同事的資訊，而不必把他們存為聯絡人。 你可以搜尋他們，或從電子郵件中選擇他們的姓名或照片。 他們的個人檔案卡會顯示從其他系統收集的資訊 (目錄) 。 如果你想新增其他資訊，例如筆記，可以將同事儲存到自己的聯絡人中。 新聯絡人會自動連結到現有的目錄聯絡人。 只有你自己會看到你新增的資訊。

這些新聯絡人會自動更新聯絡人。  

將連絡人新增到我的最愛

要將某人加入你的收藏，請選擇聯絡人，然後在工具列選擇 「新增到收藏 」。

秘訣

擁有電子郵件地址的最愛聯絡人也會在郵件導覽欄中顯示，讓大家能在同一個地方查看所有電子郵件。

檢視及編輯連絡人資訊

在 People 頁面，選擇中間窗格中的聯絡人以查看或編輯相關資訊。 你正在瀏覽個人資料 卡的一個版本。 章節和分頁可能會有所不同。  

  • 檔案：連絡人最近與您共用的檔案。
  • 對話：你與聯絡人之間的近期電子郵件、電子郵件附件及 Teams 聊天。 
  • LinkedIn：如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案，您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。
  • 組織：如果聯絡人屬於你的組織，你也可以查看組織架構圖。 

要編輯聯絡人，請在聯絡資訊旁選擇「編輯聯絡人」，或在工具列中選擇「編輯」。

[編輯連絡人] 按鈕的螢幕擷取畫面

將相片新增至連絡人

  1. 在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。

  2. 選擇相機圖示。

    選取相機圖示以新增相片

  3. 選擇 上傳新照片，選擇你想使用的檔案，然後選擇 開啟 上傳。

  4. 如果要調整相片位置，請在圓圈內按一下，然後拖曳指標。 若要放大或縮小，請使用相片下方的滑桿。

    調整相片並選取 [套用]

  5. 選擇 「申請> 已完成」。

改變聯絡人顯示與排序方式

若要更改聯絡人名稱的顯示方式，請選擇設定，然後以名字或姓氏顯示聯絡人>。

要排序聯絡人，請使用列表頂端的排序選單。 例如，選擇 「按>姓氏排序」。 

刪除連絡人

  1. 選擇一個或多個聯絡人，然後選擇 刪除。
  2. 選取 [刪除] 以確認。

建立、檢視及編輯聯絡人名單

聯絡人名單是一組電子郵件地址，對於發送電子郵件給一群人非常有用。 連絡人清單有時又稱為通訊群組清單。

例如，建立一個名為「我的讀書會」的聯絡人名單，並將你讀書會的所有成員加入。 當你想寄電子郵件給社團所有人時，只要在郵件的 收件人 欄輸入「我的讀書會」。

建立連絡人清單

注意

預設情況下，聯絡人清單會建立在預設的聯絡人資料夾中，你也可以在 「你的聯絡人清單」下看到它們。 如果你想將聯絡人清單儲存到不同資料夾，請先選擇該資料夾再選擇 新聯絡人清單。 聯絡人清單一旦建立，就無法從一個資料夾移動到另一個資料夾。 

  1. 在 People 頁面的工具列中，選擇新聯絡人旁邊的 ˅ 符號，然後選擇新聯絡人清單。 
    新聯絡人選單的截圖，選取新聯絡人列表
  2. 輸入名單名稱，然後新增姓名或電子郵件地址。
  3. 選取 [建立]。

新增更多人到聯絡人名單

  1. 在 People 頁面，選擇導覽面板中的「您的聯絡人名單」，或搜尋聯絡人名單名稱。
  2. 選取連絡人清單，然後選取 [編輯]。
  3. 輸入姓名或電子郵件地址。
  4. 選取 [儲存]。

將人從聯絡人名單中移除

  1. 在 People 頁面，選擇導覽面板中的「您的聯絡人名單」，或搜尋聯絡人名單名稱。
  2. 選擇聯絡人清單，然後 編輯。
  3. 選擇 X 作為你想移除的姓名或電子郵件地址。
  4. 選取 [儲存]。
     

注意

本指南中的功能和資訊適用於透過 Microsoft 365 提供的 Outlook 網頁版。

另請參閱

匯入連絡人至 Outlook