使用 Outlook 中的 .csv 檔案匯入或匯出聯絡人

套用到
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Outlook 提供匯入/匯出精靈，方便您利用 CSV 檔案輕鬆匯入連絡人。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook？

注意

如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作，代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 經典 Outlook 標籤，並依照這些步驟操作。

在本節中：

將本地聯絡人從經典 Outlook 匯入新 Outlook

如果你在換新 Outlook 之前用過經典 Outlook，並且把聯絡人存在本地，那些聯絡人可能沒有複製到新的 Outlook。 要將本地儲存的聯絡人從經典 Outlook 匯入新 Outlook，你需要先將這些聯絡人匯出到經典 Outlook 中的 .csv 檔案，然後再匯入新的 Outlook。

將經典 Outlook 的聯絡人匯出到 .csv 檔案

  1. 如果經典 Outlook 還沒開啟，請到 開始 頁面開始輸入 Outlook。
  2. 右鍵點擊Outlook (傳統) 開啟。
  3. 在經典 Outlook 中 ，選擇>「檔案開啟」& 匯出>匯出/匯出。
    選擇開啟 & 匯出，然後選擇匯入/匯出。
  4. 選擇 「匯出到檔案>」 下一步。
    選擇匯出成檔案。
  5. 接下來選擇 逗號分隔值>。
  6. 在「 選擇匯出資料夾 」的框裡，如果需要，捲到最上方，然後選擇「 聯絡人」 (「此電腦」) 你帳號下的資料夾。 接著，選取 [下一步]。
    在經典 Outlook 的聯絡人截圖 (這台電腦只) 選擇匯出
  7. 選擇瀏覽儲存 .csv 檔案的位置，命名檔案，然後選擇確定。
    指派連絡人檔案的名稱。
  8. 確認您的新連絡人檔案會儲存在電腦上的哪個位置，然後選擇 [下一步]。
  9. 選擇 [完成]，立即開始匯出您的連絡人。 匯出程序完成時，Outlook 不會顯示任何訊息，不過 [匯入及匯出進度] 方塊會消失。
    匯出進度方塊的圖片。
  10. 找到您電腦上新建立的 .csv 檔案並以 Excel 開啟，確認您的連絡人資料在檔案中。 您的檔案裡可能會有大量的空白儲存格。 這是正常現象。
    從 Outlook 匯出連絡人之後的 csv 檔案外觀範例
  11. 通常我們建議您不儲存任何變更直接關閉檔案，以免打亂檔案內容，造成您無法匯入檔案。 如果發生這種情形，您隨時可以再次執行匯出程序以建立新檔案。
    您可以使用 Excel 更新您 .csv 檔案中的資訊。 關於如何在 Excel 中處理聯絡人清單的技巧，請前往 「建立或編輯 .csv 檔案」。
  12. 現在你的聯絡人已複製到 .csv 檔案，你可以依照下一節的步驟將它們匯入新的 Outlook，使用 .csv 檔案將聯絡人匯入新 Outlook。

使用 .csv 檔案將聯絡人匯入新的 Outlook。

使用逗號分隔值檔案 (CSV) ，將聯絡人匯入 Outlook 帳號。

秘訣

為了獲得最佳結果，請確定該 CSV 檔案使用 UTF-8 編碼。 這種編碼適用於所有語言和字母。

  1. 在新 Outlook 中，從導覽欄選擇 Outlook People iconPeople。

    秘訣

    如果左側導覽欄還沒有 People，請選擇「更多應用程式」，然後選擇「People」來新增。 新增 People 後，右鍵點擊並選擇釘選，讓它保持在左側導覽欄。

  2. 從功能區選出「 匯入聯絡人」。 

  3. 選擇 瀏覽，選擇您的 CSV 檔案，然後選擇 開啟。

  4. 選取 [匯入]。

注意

如果檔案沒有 UTF-8 編碼，那麼匯入工具可能無法正確辨識並顯示所有文字。 此時匯入工具會顯示您檔案中的部分範例連絡人，讓您可以檢查文字是否可讀且正確。 如果文字無法正確顯示，請選取 [取消]。 您需要使用 UTF-8 編碼的檔案才能繼續。 把你的 CSV 檔案轉成 UTF-8 編碼，然後重新開始匯入。 想了解更多關於 UTF-8 編碼的資訊，請前往「 Why I Should careing UTF-8 encoding？」頁面。

在新的 Outlook 中將聯絡人匯出到 .csv 檔案

當你從新的 Outlook 匯出聯絡人時，你的聯絡人會被儲存成 CSV 檔案。 之後，您就可以使用此檔案將連絡人匯入到其他電子郵件帳戶。

  1. 在側邊面板選擇 Outlook People 圖示People。
  2. 從色帶中選擇 「匯出聯絡人」。 
  3. 在這個 資料夾的聯絡人下拉選單中，選擇一個選項，然後選擇 匯出。
  4. 匯出後的 .csv 檔案會儲存到你的 下載 資料夾。

為什麼我該注意 UTF-8 編碼？

一般而言，您可以匯入連絡人，而不用擔心文字在 CSV 檔案中儲存基礎詳細資料的方式。 不過，如果連絡人資訊包含英文字母中找不到的字元，例如希臘文、斯拉夫文、阿拉伯文或日文字元，就會在匯入連絡人時造成問題。 因此，如果您在匯出時擁有 UTF-8 編碼選項，請務必以此儲存連絡人檔案。

如果無法直接使用 UTF-8 進行匯出，您可以使用 Excel 或協力廠商 App 來轉換匯出的 CSV 檔案。 此操作的方法會因不同 App 和 App 版本而異。

如何使用 Microsoft Excel 將您的 CSV 檔案轉換成 UTF-8：

  1. 請在 Excel​​ 中建立一份新的空白文件 (活頁簿)。
  2. 從 [資料] 功能表，選取 [從文字/CSV]。 瀏覽匯出後的 CSV 檔案 (你可能需要選擇顯示文字Files (.......csv) 才能) 查看。 選取 [匯入]。
  3. 在隨即出現之對話方塊中的 [檔案原始格式] 底下，選擇能正確顯示文字中字元的編碼，例如 [Cyrillic Windows 1251]，然後選取 [載入]。
  4. 檢查字元是否能在 Excel 中正確顯示。
  5. 選擇>檔案另存為。 位檔案輸入名稱，並選取 [CSV UTF-8 (逗號分隔) (*.csv)] 做為檔案類型。
  6. 選取 [儲存]。

將電子郵件訊息、連絡人及其他項目匯入 Mac 版 Outlook

建立或編輯 .csv 檔案以匯入到 Outlook