在 Outlook.com 中使用訊息資料夾

如果你想 Outlook.com 整理訊息，可以建立新資料夾，或重新命名、移動或刪除現有資料夾。 你也可以設定規則，讓 Outlook.com 根據你指定的條件自動將訊息移到資料夾。

預設資料夾

根據預設，您的帳戶會帶有這些資料夾啟動：

• 收件匣 除非你設定收件匣規則將郵件導向其他資料夾，或是被識別為垃圾郵件，否則收到的郵件會直接進入你的收件匣。 學習如何利用 Outlook 中的規則管理電子郵件。
• 垃圾郵件Email那些有垃圾郵件特徵但在抵達你信箱前未被垃圾郵件過濾器封鎖的郵件，會自動移至此資料夾。 了解更多如何在 Outlook.com 中標記電子郵件為垃圾郵件或封鎖寄件人。
• 草稿 如果你開始寫訊息但沒寫完，它會自動儲存到草稿資料夾。 你可以之後再回來編輯訊息，然後再發送。
• 寄件備份 根據預設，您傳送的每封郵件複本會放在 [寄件備份] 資料夾中。
• 已刪除項目 當你刪除訊息時，它會被移到已刪除的物品資料夾。
• 封存：這裡是存放你已經處理完但之後想參考的訊息的好地方。 將已處理完的郵件移到封存檔，有助於減少收件匣的雜亂。

遺失的資料夾

如果你看不到左側資料夾窗格，可以試試這些步驟。

1. 登出 Outlook.com
2. 清除瀏覽器快取。 學習如何在 Edge、 Chrome、 Firefox 或 Safari 上做到這點。
3. 關閉所有瀏覽器索引標籤和視窗。
4. 請在 www.outlook.com 再次登入。

資料夾的操作功能表

當您以滑鼠右鍵按一下資料夾時，會出現操作功能表，您可以對資料夾執行的大部分操作都可以在此找到。

• 新增子資料夾 在資料夾上按一下右鍵後可使用此功能在該資料夾中建立新的子資料夾。
• 更名 給資料夾取個不同的名稱。 預設資料夾，例如收件匣資料夾，無法更改名稱。
• 刪除資料夾 將資料夾及其全部內容移至於 [刪除的郵件] 資料夾。 預設資料夾，例如收件匣資料夾，無法刪除。
• 刪除所有 將所選資料夾中的所有項目移至 [刪除的郵件]。
• 將全部郵件標記為已讀 將所選資料夾中的所有項目標記為已讀。

建立資料夾

您可以在 Outlook.com 中建立新資料夾，以您想要的方式來整理郵件。 例如，你可以為特定專案建立資料夾，為特定個人的所有訊息，或為你所屬的分發群組的所有訊息建立資料夾。

建立新資料夾

1. 在資料夾清單中，右鍵點擊信箱名稱，然後選擇 建立新資料夾
2. 在新資料夾方塊中，輸入資料夾名稱，然後按 Enter。
   當你建立新資料夾時，它會依字母順序加入在封存資料夾下方。

建立新的子資料夾

1. 在資料夾窗格中，在您要新增子資料夾的資料夾上按一下滑鼠右鍵。
2. 選取 建立新資料夾。
3. 在新資料夾方塊中，輸入資料夾名稱，然後按 Enter。

重新命名資料夾

1. 在資料夾窗格中，在您要重新命名的資料夾上按一下滑鼠右鍵。
2. 選取重新命名。
3. 為資料夾輸入名稱，然後按 Enter。

移動資料夾

你無法更改 資料夾的順序，也無法將子資料夾移到主 資料夾 選單。 子資料夾一律必須位於另一個資料夾內。

你可以重新排序資料夾或收藏 清單 中的任何其他項目。 要將資料夾加入收藏夾，請右鍵點擊該資料夾，然後選擇 「新增到收藏夾」。

刪除資料夾

1. 在資料夾窗格中，在您要刪除的資料夾或子資料夾上按一下滑鼠右鍵。
2. 選取 [刪除]。
3. 選取 OK 加以確認。

[刪除的郵件] 資料夾

當你刪除訊息或資料夾時，它會被移到已刪除的物品資料夾。 您可以從該資料夾中手動移除郵件，或是設定 Outlook.com 在您登出時自動清空 [刪除的郵件] 資料夾。

當您登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾

1. 請前往訊息處理設定 (設定>>，郵件處理) 。
2. 在郵件選項 項下，選取旁的核取方塊以清空我的 [刪除的郵件] 資料夾。
3. 選取 [儲存]。

想了解如何還原已刪除的訊息，請參閱 Outlook 中的「恢復與還原已刪除項目」。

處理郵件

在 Outlook.com 的指令列使用指令，或設定規則讓 Outlook.com 收到訊息時自動將訊息移到資料夾。

使用自動處理郵件的命令

類似 整理 和 移至 等命令可讓您自動刪除或移動特定寄件者的郵件。 當你在收件匣選擇訊息時，指令會顯示在 Outlook.com 指令列。

• 您可以使用 整理 命令快速刪除收件匣中不想要的電子郵件。 您選取一封郵件後，可自動刪除該寄件者傳來的所有接收電子郵件，只保留最新電子郵件並刪除其餘郵件，或刪除 10 天前的電子郵件。
• 您可以使用 移至 命令將郵件的特定訊息移到另一個資料夾。

設定規則自動處理郵件

使用規則來自動將收到的郵件移到資料夾中。

1. 在收件匣中，選擇你想指派規則的訊息，然後在指令列選擇 」。
2. 選擇 進階動作，然後 建立規則。 此時會開啟 建立規則 對話方塊。
3. 選取您要將來自該寄件者的郵件從中移出的資料夾。
4. 要選擇其他條件及動作，請選取更多選項。
   預設選取 停止處理更多規則 核取方塊。 選取此項目後，後續的規則會被忽略，即使在訊息中套用該規則。
5. 選取 確定 以儲存該規則。