新增或變更資料表的主索引鍵

主索引鍵是具有值的一個欄位或一組欄位，這些值在整個資料表中都是唯一值。 您可以使用索引鍵的值來參照整筆記錄，因為每筆記錄都有不同的索引鍵值。 每個資料表只能有一個主索引鍵。 當您建立資料表時，Access 可以自動建立主索引鍵欄位，或者您可以指定要做為主索引鍵的欄位。 本文將說明如何使用主索引鍵及其使用原因。

若要設定資料表的主索引鍵，請在 [設計檢視] 中開啟資料表。 選取您要使用的欄位 (或欄位) ，然後在功能區上選取 [主索引鍵]。

本文內容

• Access 中主索引鍵的概觀
• 使用 Access 已經有的欄位設定主索引鍵
• 移除主索引鍵
• 變更 Access 中的主索引鍵
• 其他資訊

Access 中主索引鍵的概觀

Access 使用主索引鍵欄位快速地關聯多個資料表中的資料，並以有意義的方式將其合併。 您可以在其他資料表中包含主索引鍵欄位，以便參照回主索引鍵的來源資料表。 在其他資料表中，這些欄位稱為外部索引鍵。 例如，[客戶] 資料表中的 [客戶識別碼] 欄位可能也會出現在 [訂單] 資料表。 在 [客戶] 資料表中，該欄位為主索引鍵。 在 [訂單] 資料表中，則稱為外部索引鍵。 簡單來說，外部索引鍵就是另一個資料表的主索引鍵。 如需詳細資訊，請參閱資料庫設計的基本概念。

1. 主索引鍵

2. 外部索引鍵

如果您要將現有的資料移入資料庫，您可能已經有可用來做為主索引鍵的欄位。 識別碼或序號或代碼等唯一識別碼，通常可做為資料表中的主索引鍵。 例如，您可能有一個 [客戶] 資料表，資料表中的每一個客戶都有一個唯一的客戶識別碼編號。 該客戶識別碼欄位即為主索引鍵。

Access 會自動建立主索引鍵的索引，以便加快查詢和其他操作的速度。 Access 還會確保每筆記錄的主索引鍵欄位中都具有值，且是唯一的值。

在 [資料工作表檢視] 中建立新的資料表時，Access 會自動建立主索引鍵，並為其指派 "識別碼" 欄位名稱及 [自動編號] 資料類型。

什麼是理想的主索引鍵？

要做為主索引鍵，最好具備下列特徵：

• 可以唯一識別每一個資料列。
• 它絕不為空或 Null，一律包含值。
• 它所包含的值很少 (理想情況下，永遠不會) 改變。

如果您無法找出良好的索引鍵，請建立 [自動編號] 類型的欄位當做索引鍵。 [自動編號] 類型的欄位會在每筆記錄第一次儲存時自動其身產生一個值。 因此，[自動編號] 類型的欄位符合理想主索引鍵的三個特性。 如需新增 [自動編號] 欄位的詳細資訊，請參閱 新增 [自動編號] 欄位當做主索引鍵。

[自動編號] 類型的欄位很適合當做主索引鍵。

不理想主索引鍵的範例

缺乏一或多項上述主索引鍵特性的任何欄位，都不是主索引鍵的理想選擇。 以下是一些欄位的範例，說明哪些欄位對「連絡人」資料表來說是不理想的主索引鍵，並說明不適當的理由。

不理想的主索引鍵	原因
個人姓名	可能並非絕對的唯一資訊，且可能變更
電話號碼	可能會變更。
電子郵件地址	可能會變更。
郵遞區號	可能有很多人都有同樣的郵遞區號
結合事實和數字	事實部分可能會變更，造成維護上的負擔。 如果事實部分在其他欄位重複，可能會導致混淆。 例如，如果城市也儲存為一個欄位，合併城市和遞增數字 (例如 NEWYORK0579) 就不是好選擇。
社會安全號碼	私人資訊，禁用於政府部門及部分組織。 有些人沒有 SSN 一生中可能擁有一個以上

複合式索引鍵：使用多個欄位組合為主索引鍵

在某些情況下，您會想要在資料表中使用兩個或多個欄位做為主索引鍵。 例如，儲存訂單明細項目的「訂單詳細資料」資料表可能在它的主索引鍵中使用兩個欄位：「訂單識別碼」與「產品識別碼」。 具有一個以上欄位的索引鍵就稱為「複合索引鍵」。

使用 Access 已經有的欄位設定主索引鍵

為了能讓主索引鍵運作正常，此欄位必須能唯一識別每個資料列，同時不含空白或 Null 值，也極少變更 (最好是永不變更)。 若要設定主索引鍵：

1. 開啟要修改的資料庫。

2. 在 [功能窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下要設定主索引鍵的資料表，然後在快顯功能表上選取 [ 設計檢視]。

   秘訣

   如果沒看到 [瀏覽窗格]，請按下 F11 以顯示該窗格。

3. 選取要用來當做主索引鍵的一或多個欄位。
   若要選取一個欄位，請選取所需欄位的資料列選取器。
   若要選取多個欄位來建立複合索引鍵，請按住 CTRL，然後選取各欄位的資料列選取器。

4. 在 [資料表設計 ] 索引標籤的 [工具 ] 群組中，選取 [主索引鍵]。
   
   您指定做為主索引鍵的欄位左側會新增索引鍵指示器。

移除 Access 中的主索引鍵

移除主索引鍵後，原先做為主索引鍵的欄位將不再是識別記錄的主要方式。

移除主索引鍵不會從資料表中刪除欄位，但會移除為主索引鍵建立的索引。

1. 在移除主索引鍵之前，必須先確定該索引鍵不涉入任何資料表關聯。 若嘗試移除的主索引鍵是一或多項關聯的一部分，Access 會提出警告，要求您先刪除關聯。

   若要刪除資料表關聯，請完成下列步驟：

   1. 如果涉及資料表關聯的資料表為開啟狀態，請將其關閉。 若資料表為開啟狀態，您將無法刪除資料表之間的資料表關聯。
   2. 在 [資料庫工具 ] 索引標籤的 [資料庫 關聯圖] 群組中，選取 [ 資料庫關聯圖]。
      
   3. 選取 [新增資料表]。
   4. 針對要刪除的資料表關聯選取資料表關聯線， (選取) 時該線變成粗體，然後按 DELETE 鍵。
   5. 在 [資料庫關聯圖設計] 索引標籤上，按一下 [資料庫關聯圖群組] 中的 [關閉]。

2. 刪除關聯之後，在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下要從中移除主索引鍵的資料表，然後選取 [ 設計檢視]。

   秘訣

   如果沒看到 [瀏覽窗格]，請按下 F11 以顯示該窗格。

3. 選取目前主索引鍵的資料列選取器。
   如果主索引鍵包含單一欄位，請選取該欄位的資料列選取器。
   如果主索引鍵包含多個欄位，請為主索引鍵中的任何欄位選取資料列選取器。

4. 在 [資料表設計 ] 索引標籤的 [工具 ] 群組中，選取 [主索引鍵]。
   索引鍵指示器即會從您先前指定為主索引鍵的一或多個欄位中移除。

變更 Access 中的主索引鍵

若要變更資料表的主索引鍵，您可以執行下列步驟：

1. 依照＜移除主索引鍵＞一節的指示，移除現有的主索引鍵。
2. 依照＜設定主索引鍵＞一節的指示，設定主索引鍵。

其他資訊

如需資料庫設計及選擇適當主索引鍵的詳細資訊，請參閱下列文章：

• 資料庫基礎
• 了解 Access 資料庫的結構
• 建立 Access 資料庫
• 建立資料表

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