課程摘要:查詢 (Access 基礎介紹,第三部分)

套用到
Access 2013

基本流程

先從一個問題開始,找出有答案資料的資料表或查詢,建立查詢,新增資料來源、欄位,然後執行。

使用查詢精靈

  1. 創作>查詢嚮導
  2. 選擇查詢類型 >OK
  3. 選擇資料來源 (表格或查詢) ,選擇欄位 >下一步
  4. 輸入名稱,選擇選項開啟或修改 >結束

使用查詢設計器

  1. 創作>查詢設計
  2. 使用 「顯示資料表 」對話框來新增資料表或查詢。
  3. 雙擊/點擊,或拖放欄位加入設計格子。

查詢多個來源

  • 如果你使用相關資料表,它們會被連結起來。
  • 在無關來源中,連接欄位必須有匹配或相容的資料型態;結果應該是合理的。
  • 左外連接:左側表格中的所有資料,僅與右側相符。 右側外接接位是反向的。
  • 要新增連接:拖放。
  • 要建立查詢:新增連結的來源,新增欄位,執行。

中間表格

如果兩個無關的資料表都關聯到同一個資料表,請將第三個資料表加入查詢,然後查詢無關的來源。

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