使用條件式格式設定來醒目提示資料

Access 桌面資料庫中表單或報表上的資料有時看起來更容易閱讀，尤其是當您醒目提示非常重要的區域時。 這就是條件式格式設定可以派上忙的地方。 在 Access 桌面資料庫中，您可以設定控制項的規則，以便自動醒目提示值。

觀看這段影片，以了解如何 使用設定格式化的條件來醒目提示表單上的資料。

觀看這段影片以了解如何 在報表上使用設定格式化的條件。

1. 在 [版面配置檢視] 中開啟表單或報表，然後選取您要套用設定格式化條件的控制項。
   如需建立表單的資訊，請參閱 建立 Access 表單。

   秘訣

   若要將相同的格式化規則套用至多個控制項，請按住 CTRL 鍵並按一下每個控制項。

2. 在 [格式 ] 索引標籤上，按一下 [ 條件式格式設定]。

   秘訣

   若要格式化單一控制項，請按一下 [ 顯示格式設定規則] 欄位中的箭號

3. 在 [ 設定格式化的條件規則管理員 ] 對話方塊中，按一下 [新增規則] ，然後選取規則類型。

4. 從 [編輯規則描述] 中選取一個選項。

5. 選取您要套用的格式設定，然後按一下 [確定]。

6. 若要將新規則新增至 () 的相同欄位，請按一下 [新增規則] ，然後從步驟 4 重複此程序。
   在下列範例中，頂端會顯示 [設定格式化的條件規則管理員] 設定為以紅色文字顯示應付金額超過 $1000 的任何項目。 以下部分顯示條件式格式設定的顯示方式。

   

   注意

   當 Access 找到符合值的規則時，會套用該格式設定並停止尋找其他規則。