本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Access 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，在 Access 桌面資料庫中建立報告。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 報告提供了組織、格式化及摘要 Access 資料庫資訊的方式。 欲了解更多報告資訊，請參閱 Access 中的報告介紹。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立報表
- 在導覽窗格中選擇資料來源表或查詢。
- 按 Alt+C、R、N 開啟 報表 工具。Access 會在導覽窗格建立一個簡單的表格報表，包含你所選記錄來源的所有欄位。
使用報告精靈建立報告
- 在導覽窗格中選擇資料來源表或查詢。
- 按Alt+C、R、Z開啟報告精靈工具。你會聽到「報告精靈視窗」，焦點會移到回報精靈視窗中可用欄位表的第一列。
- 要將欄位加入報告，請按下箭頭鍵直到聽到你想要的欄位名稱，再按兩次 Tab 鍵，然後按下 Enter。 對你想加入報告的每個欄位重複這個步驟。
- 當你加入想要的欄位後，按 F6 直到聽到「下一步，按鈕」，再按右箭頭直到聽到「完成，按鈕」，然後按 Enter。
在報告中加入條件格式
條件格式允許你對報告中的個別值套用不同的格式。 欲了解更多條件格式資訊，請參閱 影片：報告使用條件格式。
- 選擇你想加入條件格式的控制項。
- 按 Alt+J、F、O 開啟條件格式工具。條件 格式規則管理器 視窗會開啟，重點放在下拉選單 的顯示格式規則 。
- 要在下拉選單中操作，請按下箭頭鍵直到聽到你想要的聲音。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「新規則，按鈕」，然後按 Enter。 新 格式規則 視窗會開啟，重點放在 「選擇規則類型 」欄位。
- 要選擇格式規則類型，請按下箭頭鍵直到聽到你想要的類型。
- 按一次 Tab 鍵，將焦點移到規則定義中的第一個欄位。
- 輸入你想要的格式規則。 根據你選擇的規則類型，規則定義可以包含可變數量的欄位。 用 Tab 鍵和 Shift+Tab 在它們之間移動。下拉欄位請按下拉箭頭鍵直到聽到你想要的數值。
- 對於欄位值和表達式欄位，你可以按住 Tab 鍵直到聽到「啟動表達式建構器」，然後按下 Enter。 要在表達式建板中操作，按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到找到你想要的欄位或控制項，然後按 Enter 選擇。 完成後，按 Tab 鍵直到聽到「確定，按鈕」，然後按 Enter 回到 新格式規則 視窗。
- 當你定義完規則後，按住 Tab 鍵直到聽到「OK，按鈕」，然後按 Enter 回到 條件格式規則管理器 視窗。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「OK，按鈕」，然後按 Enter 回到報告頁面。
另請參閱
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