本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Access 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，將資料從 Access 桌面資料庫匯出到文字 (*.txt) 檔案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你將學會如何使用匯出精靈，將資料匯出，例如表格、查詢、表單、報告，或多筆紀錄檢視中的選取紀錄（如資料表），匯出成純文字檔案，讓你能在不直接支援 Access 資料的其他應用程式中使用這些資料。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
準備您要匯出的資料
匯出資料之前，請花一點時間檢閱資料並決定匯出資料的方式。
- 確定資料不包含任何錯誤指標或錯誤值。 否則，匯出過程中可能會出現問題，文字檔中可能會出現空值。 關於故障排除資訊，請參考「導出資料到文字檔」中的「故障排除缺少及錯誤的文字檔值」。
- 選擇目標文字檔和文字編碼。 如果你將表格、查詢、表單或報告匯出為格式化的現有文字檔，該檔案將會被覆寫。 您無法將資料附加到現有的文字檔。
匯出格式與版面資料
在匯出含有子表單、子報表或子資料工作表的表單、報表或資料工作表時，只會匯出主表單、主報表或主資料工作表。 你必須對每個子表、子報告和子資料表重複匯出操作，這些子表要匯出成文字檔。
一次匯出作業只能匯出一個資料庫物件。
當你將格式與版面資料匯出為文字檔時，Access 會嘗試用破折號 (-) 和垂直條 (來重建表格版面 |) 角色。
打開原始資料庫後，按 F6 進入 導航窗 格，直到聽到「導航窗格」或存取物件名稱。
要選擇要匯出的物件，按 Tab 鍵進入物件清單，然後用上和下箭頭鍵導向你想要的物件。 如果物件是表格、查詢或表單，且你只想匯出部分資料，請在 資料表檢視 中開啟物件並選擇你想要的紀錄。
注意
- 您無法匯出報表的某部分。 然而，您可以選取或開啟報表的基礎資料表或查詢，然後從該物件匯出部分資料。
- 要在 資料表檢視中開啟物件，當該物件在導航樹中時，按 Enter 鍵即可開啟。 按 F6 直到聽到「狀態列」和當前視圖名稱。 按右或左箭頭鍵直到聽到「Datasheet View」，然後按 Enter 鍵選擇。 如果無法使用 資料表檢視 選項，你需要啟用該物件的檢視。 如需相關指示，請移至啟用物件的 [資料工作表檢視]。
要啟動文字檔案匯出精靈，請按 Alt+X、T。會出現 「匯出-文字檔 」對話框。
在對話框中，請執行以下其中一項：
- 如果你想將資料匯出成新的文字檔，按 Alt+F 將焦點移到 檔案名稱 文字欄位。 Access 建議將匯出檔案的原始物件名稱作為檔案名稱。 要更改名稱，請刪除建議名稱，然後輸入新名字。
- 如果你已有想匯出資料的文字檔，按 Alt+R 開啟檔案 儲存 對話框，然後瀏覽你想要的檔案。 進入檔案後，按 Enter 鍵選擇它。 對話框關閉，焦點回到 「匯出-文字檔案 」對話框。
如果你正在匯出表格或查詢，按 Alt+W 移動到並選擇 「匯出資料，附格式與版面配置 」選項。
注意
如果你正在匯出表單或報告，這個選項總是被選中，且無法取消選取。
如果你想讓目標文字檔在匯出完成後自動開啟，按 Alt+A 移動到並選擇「 匯出完成後開啟目標檔案 」的選項。
如果來源物件是開啟的，且你在開始匯出前已在檢視中選擇了一個或多個紀錄，且這些是你想匯出的紀錄，按 Alt+S 移動到並選擇 「只匯出所選紀錄 」的選項。 如果您想要匯出檢視中顯示的所有記錄，請勿選取此選項。
注意
如果未選取任何記錄，則無法使用此選項。
要確認選擇並開始匯出，按住 Tab 鍵直到聽到「確定」，然後按 Enter 鍵選擇。 如果你定義的文字檔已經存在，Access 會問你是否要替換現有檔案。 要覆寫檔案，請按住 Tab 鍵直到聽到「是」，然後按 Enter 選擇。 「 編碼為」 對話框會出現。
要選擇文字編碼並匯出檔案，請按上或向下箭頭鍵直到聽到你想要的編碼，然後按 Enter 鍵選擇它。
如果匯出成功，Access 會提示你儲存匯出步驟，快速重複，無需匯出精靈。 若要選取此選項，請按 Alt+V。 要命名匯出步驟，按 Alt+A，然後輸入匯出操作的名稱。 要儲存匯出步驟，請按 Alt+S。
如果匯出作業因為發生錯誤而失敗，Access 會顯示一則訊息，說明錯誤的原因。
如果你選擇開啟目標檔案，現在可以在電腦的預設文字編輯器中查看匯出結果。
啟用物件的 [資料工作表檢視]
- 移至於瀏覽樹狀中的物件時，請按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
- 在功能表中，按 D 以開啟 [設計檢視]。
- 在 [設計檢視] 中，按 F4 以開啟 [屬性表] 窗格。
- 按一次 F6。 焦點會移至 [屬性表] 窗格中的屬性列。 您會聽見列號，後面接著屬性儲存格內容。
- 要將焦點移到 選擇類型 下拉選單，按 Shift+Tab 直到聽到「整個欄位」，接著是當前值，最後是「組合編輯」。如果目前值是 Form，你可以繼續下一步。 否則，按 Alt+Down 箭頭鍵展開清單，然後按上或向下箭頭鍵直到聽到「Form」，再按 Enter 選擇。
- 在 屬性表 面板中，按住 Tab 鍵直到聽到目前選取的分頁項目，例如「Data tab item， selected.」如果目前的分頁是 格式 化分頁，你可以繼續下一步。 否則，請按左或右箭頭鍵，直到聽到：「格式化分頁項目」。格式 標籤的 屬性會顯示出來。
- 在 格式 標籤中，按住 Tab 鍵直到聽到：「第四列，不，摺疊。」重點在於 允許資料表檢視（Allow Datasheet View ）屬性。 要將屬性設定為 「是」，請按 Alt+Down 箭頭鍵，再按一次上鍵，再按 Enter 鍵選取新的值。
- 若要關閉 [屬性表] 窗格，請按 F4。
- 若要在 [資料工作表檢視] 中開啟選取的物件，請按 Alt+J、D、W、然後按 H。
另請參閱
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