本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
用 Excel 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，在工作表中建立圖表，並選擇圖表以便使用。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 建立圖表時，您可以選擇圖表類型、樣式、方向等等。 若要變更現有圖表 (例如修改版面配置，或者新增標題、資料標籤或替代文字)，請先選取圖表。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立基本圖表
選取您想要包含在圖表中的資料。 例如，要在每月預算工作表中依類別建立支出圖表，請選擇「 類別 」欄位和 「實際成本 」欄位。
秘訣
若要快速選取資料範圍，請為該範圍命名。 螢幕助讀程式會朗讀資料範圍的名稱，讓資訊更易於選取。 例如，在您的每月預算工作表中，您可以選取 [類別] 欄和 [實際成本] 欄，然後將此範圍命名為 [類別實際成本]。 請參考「 使用螢幕閱讀器在 Excel 中命名儲存格或資料範圍」。
若要開啟 [插入] 索引標籤，請按 Alt+N。
選取圖表類型︰
若要建立欄位圖或條狀圖， (比較幾個類別的數值，) ，請按 C 然後按 1。 要選擇 欄位 圖或 長條 圖類型，請使用向下箭頭鍵和右箭頭鍵，然後按 Enter。
秘訣
您可以在工作表中快速插入基本橫條圖。 選取您想要包含在圖表中的資料，然後按 Alt+F1。 這樣圖表就會新增至工作表，並列在 [選取範圍] 窗格中。
若要建立派或甜甜圈圖表， (顯示總額為100%時的整體比例 ) 請按Q。要選擇派圖或甜甜圈圖的類型，請使用向下箭頭鍵和右箭頭鍵，然後按下 Enter。
若要建立線條或區域圖， (顯示時間趨勢或類別) ，請按 N 鍵再按 1。 要選擇 線 圖或 面積 圖的類型，請使用向下箭頭鍵和右箭頭鍵，然後按下 Enter 鍵。
若要檢視一組推薦圖表，請按 R。 插入圖表 視窗會開啟，顯示一個自訂圖表以展示你的資料，焦點放在 確定 按鈕上。 要選擇推薦的圖表類型，請按 Enter。 要退出 插入圖表 視窗，請按 Esc。推薦的圖表會根據你的資料量身訂做。 例如，在每月預算的例子中，如果你的 類別 欄位包含長文字，可能會建議使用 叢集條狀圖 。
圖表會新增至您的工作表。
選取圖表以進行編輯
例如，要在 Excel (中操作圖表、新增資料標籤或修改版面) ，您必須先選擇該圖表。
秘訣
若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如圖表或文字方塊)，請按 Ctrl+Alt+5。 接著，若要循環瀏覽浮動圖案，請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽，請按 Esc。
選取圖表的一項簡單方法是使用 [選取範圍] 窗格。
若要開啟 [選取範圍] 窗格，請執行下列其中一個動作：
按Alt+P、A、P。 選取 面板開啟時，焦點放在 「全部顯示 」按鈕上。
按 Alt+Q。 焦點轉向 搜尋 文字欄位，旁白會聽到：「排球、Microsoft 搜尋、編輯框、搜尋。」在 JAWS 裡，你會聽到：「Ribbon，輸入搜尋鍵，並用上下箭頭鍵來導航子選單。」有了NVDA，你就能聽到有多少建議。 輸入 Selection pane，然後按下 Enter。 這樣會開啟 [選取範圍] 窗格，並將焦點放在 [全部顯示] 按鈕上。
注意
根據你使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的 搜尋 文字欄位可能會改為 「告訴我 」。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
要瀏覽 選取面板中的 項目，請使用上下箭頭鍵。
當您聽到您想要的圖表名稱時，請按 Enter。 這樣就能選取圖表以進行編輯。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Excel 的圖表中新增標題、資料標籤及圖例
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