本文是針對視覺或認知障礙者，他們使用螢幕閱讀程式，如 Microsoft 的 Narrator、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕閱讀器支援 內容集的一部分，您可以在其中找到更多關於我們應用程式的無障礙資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務主頁或近期辦公室問題的修正與變通。
使用鍵盤與螢幕閱讀器的 Excel 來探索與導航應用程式的主要檢視與元素，並在檢視與功能間切換。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
需要了解如何開始使用 Excel，但不使用螢幕閱讀器嗎？ 請參考 Excel 快速入門。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
騎行穿越主要區域
要在 Excel 主要區域間切換，按 F6 (前進) ，Shift+F6 (後退) 。 主要區域包括：
- 工作表格
- 工作表索引標籤
- 狀態列
- 功能區索引標籤
瀏覽排檔標籤
功能區分頁是 Excel 的主選單列。 要找到排色帶的標籤，請按Alt鍵。 在旁白和 NVDA 中，你會聽到「Ribbon tabs」，接著是當前標籤的名稱。 而《大白鯊》則會聽到「Upper Ribbon」。要在分頁間切換，請使用左右方向鍵。 當你進入分頁時，分頁下方會出現專屬分頁的色帶。 要了解如何瀏覽所選色帶，請前往 「導航色帶」。
以下是最常見的分頁清單，以及每個分頁可以做的一些操作範例：
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首頁
格式化並對齊文字與數字，新增列與欄。 -
插入
在你的工作紙中插入表格、圖片、形狀和圖表。 -
頁面版面
設定工作紙頁面的邊距、方向和大小。 -
公式
在你的工作紙中加入各種函數和公式。 -
資料
從各種來源匯入資料，進行排序與篩選，並使用資料工具，例如移除重複列。 -
校閱
檢查你的工作紙拼字和無障礙性，並利用評論和筆記與他人合作。 -
[檢視]
選擇像 是「正常檢視 」或 「頁面版面檢視 」等視圖，並設定頁面縮放等級。 -
說明
打開 Microsoft Excel 說明，聯絡客服並留下回饋。
除了排切分頁外，你還需要進入 檔案 選單來執行一些重要指令。 要開啟，按Alt+F。 檔案選單會以新窗格開啟。 要操作主要指令，請先用上、下方向鍵，再用 Tab 鍵和上下方向鍵來切換該指令的選項。
在 檔案 選單中，你可以啟動新工作簿、開啟現有工作簿、儲存、分享或列印你目前正在處理的檔案，並存取 Excel 選項。 要關閉 檔案 選單並返回工作表，請按 Esc。
導航緞帶
在依照 「導航功能區分頁」中描述的操作區分頁後，按下 Tab 鍵即可移動到色區區，並瀏覽其指令和選項。 你可以按 Shift + Tab 來往後移動。 按 Enter 鍵選擇，按 Esc 鍵離開色帶並返回你的工作紙。
秘訣
通常使用鍵盤快捷鍵來存取每個功能區的指令和選項會更快。 欲了解更多資訊，請前往 Excel 中的鍵盤快捷鍵。
瀏覽工作表
當你打開 Excel 工作簿時，重點會放在工作表的格子上。 如果你已經把焦點移出工作紙，按 F6 直到螢幕閱讀器顯示表格格子的位置。 以下是你如何在工作紙內部以及其他工作紙和工作簿間切換的方法：
- 要在表格格子中移動，請使用方向鍵。 你的螢幕閱讀器會宣示每個儲存格的欄位和列，以及內容。
- 要開啟當前儲存格的右鍵選單，請按 Shift+F10。 使用上下方向鍵來導航選單，按 Enter 鍵選擇，或按 Esc 返回工作表。
- 要移動到工作簿中的下一個或上一個工作表，按 F6 直到聽到當前工作表的名稱，然後用左右箭頭鍵找到正確的工作表，然後按 Enter 鍵選取它。
- 當多個工作簿同時開啟時，按 Ctrl+F6 即可切換到下一本工作簿。 你的螢幕閱讀器會顯示練習簿的名稱。
秘訣
若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如文字方塊或影像)，請按 Ctrl+Alt+5。 接著，若要循環瀏覽浮動圖案，請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽，請按 Esc。
使用 [搜尋]
若要快速尋找某個選項或執行某個動作，請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能，請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目。
注意
根據你使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的 搜尋 文字欄位可能會改為 「告訴我 」。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
- 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。
- 若要移至 [搜尋] 文字欄位，請按 Alt+Q。
- 針對您想要執行的動作，輸入搜尋字詞。 例如，如果你想新增一個項目符號列表，請輸入 bullets。
- 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。
- 找到您想要的結果後，請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題，請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶，請聯絡 企業殘障諮詢台。