本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Excel 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，將資料整理成表格，以加快分析速度。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你會學到如何建立資料表、在資料表中新增行和欄位，以及刪除資料表中的行和欄位。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立表格
在工作表上，選取您要納入表格的儲存格。 無論是空白或包含資料的儲存格皆可。
按 Ctrl+T (或 Ctrl+L) 。 「 建立資料表 」對話框會跳出，你會聽到：「建立資料表。」
按住 Tab 鍵直到聽到「我的表格有標頭」，然後執行以下其中一項：
注意
對協助工具來說，表格標題非常重要。 螢幕助讀程式會使用標題中的資訊來供使用者瀏覽，且有意義的欄標題可協助讀者了解資料。
如果選取的儲存格範圍包含你想以表格標頭顯示的資料，請按空白鍵勾選該方塊。
如果你想使用 Excel 提供的預設名稱，例如第 1 欄、 第 2 欄等 () ，請不要勾選該方塊。
秘訣
你也可以之後透過欄位標頭的文字，輸入你想要的名稱來更改預設欄位名稱。
要關閉 「建立表格 」對話框並返回工作表，請按住 Tab 鍵直到聽到「確定」，然後按下 Enter。
表格的鍵盤快速鍵
這裡有一個關於適用於 Excel 表格的鍵盤快捷鍵的實用參考資料。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 以預設樣式建立表格 | Ctrl+T 或 Ctrl+L |
| 從 「格式為表格 」選單中選擇樣式建立表格 | Alt+H，T |
| 在上方插入一列 | Alt+H， I， A |
| 在左側插入一欄 | Alt+H， I， L |
| 刪除一或多列 | Alt+H、D、L |
| 刪除一或多欄 | Alt+H， D， M |
| 開啟 表格設計 標籤 | Alt+J，T |
| 建立或移除資料表標頭 | Alt+J， T， O |
| 開啟操作功能表 | Shift+F10 或 Windows 功能表鍵 |
在表格中新增列或欄
導覽到你想新增一列或一欄的位置。
按Alt+H，I。插入 選單 打開，你會聽到：「插入儲存格。」
執行下列其中一個動作：
- 要插入上方一列，請按 A。
- 要在下方插入一列，請按 B。這個選項只有在你位於表格最後一排時才可用。
- 要向左插入欄位，請按 L 鍵。
- 要插入右側欄位，請按 T。這個選項只有在你位於表格最後一欄時才可用。
從表格中刪除列或欄
請導覽到你想刪除的列或欄。
按下Alt+H、D。刪除 選單 打開，你會聽到：「刪除儲存格。」
執行下列其中一個動作：
- 要刪除目前的列，請按 L 鍵。
- 要刪除目前欄位，請按 M。
另請參閱
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