本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
用 Excel 搭配鍵盤和螢幕閱讀器來過濾樞紐分析表中的資料。 我們已經用 Narrator、NVDA 和 JAWS 測試過,但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術,它可能也能用。
透過樞紐分析表,你可以從大量資料集中建立深入的詳細摘要。 若想進一步將資料過濾到樞紐分析表的較小部分,你可以插入一個或多個切片軟體或手動篩選。
本主題內容
用切片軟體過濾資料
- 在你的樞紐分析表中,選擇任一儲存格。
- 按Alt+J、T,然後按S和F。插入 切片軟體 對話框會打開。
- 你現在可以選擇想要用來篩選樞紐分析表的欄位。 要瀏覽欄位列表,請使用向下或向上箭頭鍵。 要選擇樞紐分析表欄位,請按空白鍵。 Excel 會為每個選取欄位插入一個切片軟體。 要插入所選切片軟體,請按 Enter。
- 焦點會移到工作表上最頂端的切片器。 要切換到另一個切片軟體,按 Tab 鍵直到聽到你想要的切片器。 你聽到切片機的名字,接著是「切片者」。
- 當焦點在右側切片軟體時,按住 Tab 鍵直到聽到「切片器項目」,接著是切片器項目名稱。 按下箭頭鍵直到聽到你想用來過濾的切片軟體項目,然後按 Enter。 樞紐分析表會根據你的選擇調整。
- 要清除篩選並顯示未過濾的樞紐分析表,請前往你用來篩選的切片軟體,然後按 Alt+C。
手動篩選資料
- 在樞紐分析表中,導覽到你想用來篩選的欄位或列標頭。 例如你會聽到「欄位標籤,未套用篩選器,下拉按鈕」。
- 按Alt+Down箭頭鍵展開篩選選單。
- 按住 Tab 鍵直到聽到:「手動篩選,全部選取。」重點放在 (「全部選擇) 」勾選框。 按空白鍵即可清除勾選框。
- 按下向下箭頭鍵,即可在可用篩選器列表中往下移動。 要選擇一個或多個濾鏡,請按空白鍵。 當你選擇了想要的篩選條件後,按下 Enter 鍵套用篩選器。 樞紐分析表會根據你的選擇調整。
- 要清除手動篩選,請切換到用於篩選的欄位或列標頭。 例如你會聽到「欄位標籤、已套用篩選器、下拉按鈕」。按 Alt+Down 箭頭鍵,然後按 Tab 鍵直到聽到「清除過濾器」,然後按空白鍵。 篩選條件會被移除,並顯示未過濾的樞紐分析表。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Excel 的樞紐分析表中分組或解除分組資料
使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表
Excel 的鍵盤快速鍵
使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel
Microsoft 365 的新增功能
使用 Excel 搭配內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver,來過濾樞紐分析表中的資料。 透過樞紐分析表,你可以從大量資料集中建立深入的詳細摘要。 若想進一步將資料過濾到樞紐分析表的較小部分,你可以插入一個或多個切片軟體或手動篩選。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 想了解更多使用 VoiceOver,請前往 VoiceOver 使用者入門指南。
本主題內容
用切片軟體過濾資料
- 在你的樞紐分析表中,將焦點置於任一格子。
- 按 F6 直到聽到目前排區標籤的名稱,再按 Tab 鍵直到聽到「樞紐分析」,然後按 Control+Option+Spacebar。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「插入切片軟體,按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。 插入 切片軟體 對話框會打開。
- 你現在可以選擇想要用來篩選樞紐分析表的欄位。 要進入可用欄位表,請按 Shift+Control+Option+Down 箭頭鍵。 要瀏覽欄位,請使用向下或向上箭頭鍵。 要選擇樞紐分析表欄位,請按 Control+Option+Spacebar。 Excel 會為你所做的每個選擇插入一個切片軟體。 要插入所選切片軟體,請按回車鍵。
- 焦點會移到工作表上最頂端的切片器。 要切換到另一個切片軟體,按 Tab 鍵直到聽到你想要的切片器。 你會聽到「進入」,接著是切片機的名字,還有「切片者」。
- 在右側切片軟體時,按 Tab 鍵直到聽到「離開」,接著是目前切片軟體名稱和第一個切片器項目名稱。 按下箭頭鍵直到聽到你想用來過濾的切片項目,然後按回車鍵。 樞紐分析表會根據你的選擇調整。
- 要清除過濾器並顯示未過濾的樞紐分析表,請前往你用來篩選的切片軟體,按住 Tab 鍵直到聽到「清除過濾器」,然後按 Return。
手動篩選資料
- 在樞紐分析表中,導覽到你想用來篩選的欄位或列標頭。
- 按 Option+Down 箭頭鍵展開篩選選單。 你會聽到標頭的數值,接著是「Window」。會開啟一個可用的排序與篩選選項選單。
- 按住 Tab 鍵直到聽到:「輸入資料表,選取全部」。重點放在 (「全部選擇) 」勾選框。 按空白鍵即可清除勾選框。
- 按下向下箭頭鍵,即可在可用篩選器列表中往下移動。 要選擇一個或多個濾鏡,請按空白鍵。 當你選擇好想要的篩選條件後,按 Esc 關閉選單。 樞紐分析表會根據你的選擇調整。
- 要清除手動篩選,請前往你用來篩選的欄位或列標頭。 按 Option+Down 箭頭鍵,然後按 Tab 鍵直到聽到「離開桌子,清除過濾器,按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。 篩選條件會被移除,並顯示未過濾的樞紐分析表。 按 Esc 關閉選單。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Excel 中建立樞紐分析表或樞紐分析圖
使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿
Excel 的鍵盤快速鍵
使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel
Microsoft 365 的新增功能
用 Excel 網頁版搭配鍵盤和螢幕閱讀器,過濾樞紐分析表中的資料。 我們已經在 Microsoft Edge 的 Narrator 以及 Chrome 的 JAWS 和 NVDA 上測試過,但只要其他螢幕閱讀器和瀏覽器遵循常見的無障礙標準和技術,它可能也能運作。
透過樞紐分析表,你可以從大量資料集中建立深入的詳細摘要。 若想進一步將資料過濾到樞紐分析表中的較小部分,您可以使用完整桌面版 Excel 中建立的切片軟體,或手動篩選。
注意
- 如果你使用 Narrator 搭配 Windows 10 Fall Creators Update,必須關閉掃描模式,才能用 Microsoft 365 編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您使用 Excel 網頁版時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 因為 Excel 網頁版是在瀏覽器中執行,鍵盤快捷鍵與桌面程式不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 套用在瀏覽器上,而非 Excel 網頁版。
本主題內容
用切片軟體過濾資料
使用完整的桌面版 Excel 來插入你想用的切片軟體到樞紐分析表中。 你無法在 Excel 網頁版中建立新的切片軟體。 關於如何插入切片軟體的說明,請參考 Excel 中「使用螢幕閱讀器過濾樞紐分析表」中的資料。
- 在 Excel 網頁版中,按 F11 可切換到全螢幕模式。
- 按 Ctrl+F6,直到聽到切片軟體的名字。 要切換到另一個切片軟體,按 Tab 鍵直到聽到你想要的切片器。 你聽到切片機的名字,接著是「切片者」。
- 當焦點在右側切片軟體時,按住 Tab 鍵直到聽到「切片器項目」,接著是切片器項目名稱。 按下或右方向鍵直到聽到你想用來篩選的切片軟體項目,然後按 Enter。 樞紐分析表會根據你的選擇調整。
- 要清除過濾器並顯示未過濾的樞紐分析表,請切換到你用來篩選的切片軟體。 你聽到切片軟體的名字,接著是「切片軟體,清除過濾器按鈕」。按空白鍵。
手動篩選資料
- 在樞紐分析表中,導覽到你想用來篩選的欄位或列標頭。 例如你會聽到「欄位標籤,未套用篩選器,有排序和篩選下拉選單。」
- 按Alt+Down箭頭鍵展開篩選選單。
- 按上方向鍵直到聽到「篩選」,然後按 Enter。 篩選 對話框 會打開。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「全部選取,勾選中勾選」的提示,然後按空白鍵清除勾選框。
- 按下向下箭頭鍵,即可在可用篩選器列表中往下移動。 要選擇一個或多個濾鏡,請按空白鍵。 當你選擇了想要的篩選條件後,按下 Enter 鍵套用篩選器。 樞紐分析表會根據你的選擇調整。
- 要清除手動篩選,請切換到用於篩選的欄位或列標頭。 你會聽到例如「欄位標籤、已套用篩選、有排序和篩選下拉選單」。按 Alt+Down 箭頭鍵,然後按 Tab 鍵直到聽到「清除過濾器」,然後按空白鍵。 篩選條件會被移除,並顯示未過濾的樞紐分析表。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Excel 中建立樞紐分析表或樞紐分析圖
使用螢幕閱讀器在 Excel 的樞紐分析表中新增、移除或排列欄位
Excel 的鍵盤快速鍵
使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel
Microsoft 365 的新增功能
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