使用螢幕閱讀器在 Excel 的樞紐分析表中篩選資料

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本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

用 Excel 搭配鍵盤和螢幕閱讀器來過濾樞紐分析表中的資料。 我們已經用 Narrator、NVDA 和 JAWS 測試過,但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術,它可能也能用。

透過樞紐分析表,你可以從大量資料集中建立深入的詳細摘要。 若想進一步將資料過濾到樞紐分析表的較小部分,你可以插入一個或多個切片軟體或手動篩選。

注意

本主題內容

用切片軟體過濾資料

  1. 在你的樞紐分析表中,選擇任一儲存格。
  2. 按Alt+J、T,然後按S和F。插入 切片軟體 對話框會打開。
  3. 你現在可以選擇想要用來篩選樞紐分析表的欄位。 要瀏覽欄位列表,請使用向下或向上箭頭鍵。 要選擇樞紐分析表欄位,請按空白鍵。 Excel 會為每個選取欄位插入一個切片軟體。 要插入所選切片軟體,請按 Enter。
  4. 焦點會移到工作表上最頂端的切片器。 要切換到另一個切片軟體,按 Tab 鍵直到聽到你想要的切片器。 你聽到切片機的名字,接著是「切片者」。
  5. 當焦點在右側切片軟體時,按住 Tab 鍵直到聽到「切片器項目」,接著是切片器項目名稱。 按下箭頭鍵直到聽到你想用來過濾的切片軟體項目,然後按 Enter。 樞紐分析表會根據你的選擇調整。
    切片軟體在 Excel 工作表上進行篩選。  
  6. 要清除篩選並顯示未過濾的樞紐分析表,請前往你用來篩選的切片軟體,然後按 Alt+C。

手動篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,導覽到你想用來篩選的欄位或列標頭。 例如你會聽到「欄位標籤,未套用篩選器,下拉按鈕」。
  2. 按Alt+Down箭頭鍵展開篩選選單。
  3. 按住 Tab 鍵直到聽到:「手動篩選,全部選取。」重點放在 (「全部選擇) 」勾選框。 按空白鍵即可清除勾選框。
  4. 按下向下箭頭鍵,即可在可用篩選器列表中往下移動。 要選擇一個或多個濾鏡,請按空白鍵。 當你選擇了想要的篩選條件後,按下 Enter 鍵套用篩選器。 樞紐分析表會根據你的選擇調整。
  5. 要清除手動篩選,請切換到用於篩選的欄位或列標頭。 例如你會聽到「欄位標籤、已套用篩選器、下拉按鈕」。按 Alt+Down 箭頭鍵,然後按 Tab 鍵直到聽到「清除過濾器」,然後按空白鍵。 篩選條件會被移除,並顯示未過濾的樞紐分析表。

另請參閱

使用螢幕閱讀器在 Excel 的樞紐分析表中分組或解除分組資料

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

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使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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