本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
現代的 Excel 評論幫助你透過添加回饋、指派任務並參與對話來協作。 本文將介紹如何使用螢幕閱讀器和鍵盤管理留言，包括新增與回覆留言、提及他人、內嵌或清單瀏覽留言，以及解決或刪除留言。
注意
- 想了解更多關於螢幕閱讀器的資訊，請造訪「 螢幕閱讀器如何與 Microsoft 365 合作」。
- 在 Excel 中，Enter 鍵和空白鍵都可以用來開啟右鍵選單。 不過，文章中的指示中仍會使用 Enter 鍵。
本主題內容
新增註解
使用鍵盤快捷鍵輕鬆在 Excel 工作表中的任何儲存格新增註解，方便高效導航與發佈。
在你的 Excel 工作表中，導覽到你希望留言出現的儲存格。
秘訣
當你導航到已經有評論或筆記的儲存格時，敘述者和 JAWS 在讀出該儲存格內容後會宣布「包含評論或筆記」。 NVDA 沒有音訊提示。
按 Ctrl+Shift F2+ 可新增留言。 如果已有留言，這會啟動對該留言的回覆。
輸入你想要的留言，然後按 Ctrl+Enter 發表。
要編輯留言，請按 Alt+Z、 C 進入留言欄。 請使用上下鍵鍵選擇想要的留言。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「編輯留言按鈕」，然後按 Enter 開始編輯留言。
- 更新留言，然後按 Ctrl+Enter，或進入 貼文留言 按鈕並按 Enter。
指派任務 @mentions
用 @mentions 來直接指派任務給協作者。 一旦留言發布，該用戶將收到通知，並可採取行動或標記任務已完成。
要在留言中提及某人，請遵循以下步驟：
到留言框，輸入 @，然後輸入該人的名字或姓氏。 使用 向下箭頭 鍵從建議中導引到想要的名字，然後按 Enter 鍵選擇。
注意
你可以利用這個 @mention 功能來通知並讓相關團隊成員參與。
按 Ctrl+Enter 發表評論，或使用 Tab 鍵進入 「貼文留言 」按鈕，然後按 Enter。
讀取註解
利用鍵盤快捷鍵快速瀏覽並閱讀 Excel 工作表中的註解，讓複習順暢無阻。
按 Alt+Z、 C 鍵開啟 留言 欄。 焦點移到窗格，你會聽到「新留言按鈕」。
按 Tab 鍵將焦點移到第一個留言串。 如果焦點放在留言文字，你會聽到該留言串的細節，不需要按 Tab 鍵。
瀏覽留言串時，請使用 向下 和 向上箭頭 鍵。 每個留言串中，你會聽到發起者的名字，以及如果有回覆的話的回覆數量。
如果你想更詳細地閱讀留言，例如逐行閱讀，當焦點放在留言時按 Enter ，然後按 Tab 鍵直到聽到留言文字。
- 接著你可以用 上 或 下箭頭 鍵詳細閱讀文字。 完成後，按一次 Shift+Tab 鍵離開留言文字欄，並返回留言卡。
- 接著，你可以按 向下箭頭 鍵，直接跳到同一串留言串的下一條留言或下一條留言串。
如果留言串有回覆，按 Enter 鍵展開討論串，然後用向下或上鍵在回覆間切換。
- 閱讀後要收尾，按 上鍵 直到看到第一則留言，然後按 Enter 鍵。
在留言間切換
無論你在工作紙的哪個位置，都能快速跳到下一個或上一個留言串。
要從你目前的位置移動到下一個留言串，請按 Alt+R、 N。
要回到上一則留言串，請按 Alt+R、 V。如果你開啟了 留言 欄，焦點會移到留言面板的主題。
注意
當焦點放在最後一則留言，然後你按 Alt+R 和 N ，焦點就會回到第一則留言。
如果留言串有回覆，請按 Enter 鍵展開討論串。 要逐一閱讀留言，請使用 向下 和 上箭頭 鍵，並在回覆間切換。
- 閱讀後要收尾，按 上鍵 直到看到第一則留言，然後按 Enter 鍵。
要從留言欄格回到工作表，請按 Alt+F12。
在工作紙與評論間切換
- 在工作紙和評論之間切換焦點： 當焦點在評論文字內或留言時，按下 Alt+F12。
- 在 Excel 中切換不同區域：按 Alt+Z、C 開啟 留言 欄。 接著你可以用 F6 在工作紙主體、 評論 欄、狀態列和功能區之間切換焦點。 即使焦點不在留言或有留言的格子裡，F6 也能正常使用。
- 從評論切換到工作表正文：當焦點放在評論時，按下 Esc。焦點從留言移到格子裡的註解文字。
回覆留言
要有效回覆串中的留言，請依照以下步驟導航、回覆，並將焦點回到工作表：
前往你想回覆的留言串。
按 Ctrl+Shift+F2 開始回覆。
- 或者，按住 Tab 鍵直到聽到「新增提及或回覆」，然後按 Enter。 輸入你的回覆，然後按 Ctrl+Enter 來發表。
要回到工作紙，請按 Alt+F12。
刪除註解
你可以逐一刪除留言和留言串，或同時刪除工作表中的所有留言。
- 請前往包含你想刪除留言的留言串，按下 Enter。
- 然後用 下 和 上方向鍵 切換到想要的留言，然後按下 Enter。
- 按 Tab 鍵直到聽到「更多線程選項按鈕」，然後按 Enter 鍵開啟選單。
- 按 下鍵 直到聽到「刪除留言按鈕」，然後按 Enter 鍵刪除留言。
刪除留言串
- 前往你想刪除的留言串。
- 按 Tab 鍵直到聽到「更多線程選項按鈕」，然後按 Enter 鍵開啟選單。
- 按 下鍵 直到聽到「刪除線程按鈕」，然後按 Enter。
刪除所有針對多個儲存格的留言
- 選擇包含你想刪除留言的儲存格。
- 按 Alt+R，再按 D 鍵，移除選取範圍上的所有註解。
解決註解
當你解決留言串時，該留言框會被調暗，且無法再新增回覆到已解決的討論串。 你可以刪除或重新開啟已解決的討論串。 解決一個討論串並不會刪除它。
前往你想解決的留言串。
按 Tab 鍵直到聽到「更多線程選項按鈕」，然後按 Enter 鍵開啟選單。
按 下箭頭 鍵直到聽到「解決線索按鈕」，然後按 Enter 鍵。
秘訣
要重新開啟已解決的留言串，您必須打開 留言 欄。 如果窗格還沒打開，按 Alt+Z、 C 鍵即可打開。 然後進入討論串，按住 Tab 鍵直到聽到「重新開啟按鈕」，然後按 Enter。
新增備忘稿
備註是用來簡單註解或提醒的，不支援串連回覆或協作。
在你的 Excel 工作表中，導向你想讓筆記出現的儲存格。
秘訣
當你進入已包含評論或筆記的儲存格時，敘述者與 JAWS 在讀出儲存格內容後會宣布「包含評論或筆記」。 NVDA 沒有音訊提示。
按 Shift F2+ 將音符加入選中的儲存格。
輸入你想要的音符，按 Esc 退出音符編輯器，再按 Esc 回到格線。
另請參閱
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