本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
使用Excel搭配鍵盤和螢幕閱讀器來尋找並替換文字與數字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你將學會如何使用字元,包括萬用字元,來搜尋表格、行、欄或整本工作簿。
需要說明如何在 Excel 中尋找並替換文字與數字,但不使用螢幕閱讀器? 請參閱 「查找或替換工作紙上的文字與數字」。
本主題內容
尋找文字或數字
按 Ctrl+F 開啟「 尋找與替換 」對話框。 焦點會移到「尋找」標籤中的「尋找什麼」文字框。
在 「尋找什麼 」文字框中,輸入你想找到的文字或數字。 你有幾個選擇:
若要定義更多搜尋選項,請按 Alt+T。 你有幾個選擇:
要選擇搜尋文字或數字的位置,請按住 Tab 鍵直到聽到「Within」,接著是目前選取的搜尋選項 (「工作表」或「工作簿」) 。 用上下方向鍵移動到你想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇它。
若要選擇以列或欄搜尋,請按 Tab 鍵直到聽到「搜尋」,接著是目前選擇的搜尋選項 (「依列」或「按欄位」) 。 用上下方向鍵移動到你想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇它。
要選擇在儲存格公式、值或註解中搜尋,請按 Tab 鍵直到聽到「查看」,接著是目前選擇的搜尋選項 (「公式」、「值」或「註解」) 。 用上下方向鍵移動到你想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇它。
若要搜尋案件敏感性資料,請按住 Tab 鍵直到聽到「Match case 」,然後按空白鍵勾選該方塊。
若要搜尋只包含你在 「尋找什麼 」文字框中輸入的字元的儲存格,請按住 Tab 鍵直到聽到「匹配整個儲存格內容」的提示,然後按空白鍵勾選該方塊。
如果你想搜尋同樣有特定格式的文字或數字,請按Alt+M開啟 「尋找格式 」對話框。 使用左右方向鍵移動到相應的分頁 (數字、對齊、字型、邊框或填充) ,然後按下空白鍵。 然後,選取您想要納入搜尋中的格式設定。 當你定義好想要的格式後,按住 Tab 鍵直到聽到「確定」,然後按下 Enter。
秘訣
如果你想找只符合特定格式的儲存格,可以在 「尋找什麼 文字」框中刪除任何文字或數字條件,然後選擇包含該格式的儲存格。 按 Alt+M 開啟 「尋找格式 」對話框,按 Tab 鍵直到聽到「從儲存格中選擇格式」,然後按下 Enter。 在工作表中,使用方向鍵選擇你想搜尋的格式儲存格。 若要在 [尋找及取代] 對話方塊中,將所選儲存格的格式設定新增至搜尋準則,請按 Enter。
開始搜尋時,按住 Tab 鍵直到聽到「尋找下一頁」,然後按下 Enter 鍵。 Excel 會找到搜尋區中第一個匹配的事件。 你的螢幕閱讀器會讀取儲存格內的文字及其位置。
注意
當你將格式定義為搜尋條件的一部分時,格式會儲存在 「尋找與替換 」對話框中。 如果你再次搜尋工作表的資料,卻找不到你知道存在的字元,可能需要清除之前搜尋的格式條件。 在 「尋找與替換 」對話框中,按住 Tab 鍵直到聽到:「格式化」。如果格式 化按鈕無法 使用,請按Alt+T,然後按Tab鍵直到聽到「格式化」的訊息。要清除格式條件,請按下箭頭鍵直到聽到「清除 尋找格式」,然後按下 Enter。
要找到下一個事件,請按 Enter 鍵。
要取消搜尋並關閉對話框,請按 Esc。
尋找並替換文字或數字
按 Ctrl+H 開啟「 尋找與替換 」對話框。 焦點會移到替換標籤中的「查找什麼文字框」。
在 「尋找什麼 」文字框中,輸入你想找的文字或數字,然後用其他東西替換。 你有幾個選擇:
若要定義更多搜尋選項,請按 Alt+T。 你有幾個選擇:
- 要選擇搜尋文字或數字的位置,請按住 Tab 鍵直到聽到「Within」,接著是目前選取的搜尋選項 (「工作表」或「工作簿」) 。 用上下方向鍵移動到你想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇它。
- 若要選擇以列或欄搜尋,請按 Tab 鍵直到聽到「搜尋」,接著是目前選擇的搜尋選項 (「依列」或「按欄位」) 。 用上下方向鍵移動到你想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇它。
- 若要搜尋案件敏感性資料,請按住 Tab 鍵直到聽到「Match case 」,然後按空白鍵勾選該方塊。
- 若要搜尋只包含你在 「尋找什麼 」文字框中輸入的字元的儲存格,請按住 Tab 鍵直到聽到「匹配整個儲存格內容」的提示,然後按空白鍵勾選該方塊。
要定義要用什麼來替換找到的文字或數字,請一直按 Tab 鍵直到聽到:「替換成」。在 「以文字替換 」框中,輸入替換文字或數字。
開始搜尋時,按住 Tab 鍵直到聽到「尋找下一頁」,然後按下 Enter 鍵。 Excel 會找到你輸入的文字或數字的第一個出現點。 執行下列其中一個動作:
- 要逐個替換,請按 Shift + Tab 直到聽到:「替換」。按 Enter 鍵以替換該事件。 替換完成後,焦點會轉移到下一個事件。
- 要找到並替換所有出現的情況,按 Shift+Tab 直到聽到「全部替換」,然後按 Enter 鍵。
要取消搜尋並關閉對話框,請按 Esc。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格
Excel 的鍵盤快速鍵
使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel
Microsoft 365 的新增功能
使用 Mac 版 Excel 搭配鍵盤,以及內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver,來尋找並替換文字與數字。 使用包括萬用字元在內的字元,來搜尋工作表、列、欄或整份活頁簿。
需要說明如何在 Excel 中尋找並替換文字與數字,但不使用螢幕閱讀器? 請參閱 「查找或替換工作紙上的文字與數字」。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 想了解更多使用 VoiceOver,請前往 VoiceOver 使用者入門指南。
本主題內容
尋找文字或數字
選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果你想搜尋整個工作表,可以把焦點放在任一格子裡。
按下Command+F。 焦點會移到色帶上的搜尋文字欄位。 你會聽到:「搜尋工作表,搜尋文字欄位,空白。」
輸入你想找的文字或數字
秘訣
你可以在搜尋條件中使用萬用字元,例如問號 (?) 、星號 (*) ,以及波浪 (~) 。 例如,使用問號 (?) 來尋找任何單一字元,例如「 s?t sat」和「set」。使用星號 (*) 來尋找任意數量的字元,例如 s*d 「sad」和「start」。使用波浪 (~) 接問號 (?) 、星號 (*) ,或波浪號 (~) 來尋找問號、星號或波浪號,例如 fy91~? 「fy91?」。
你現在可以指定你想搜尋的範圍。 如需說明,請前往 搜尋工作表或整本工作簿、 依列或欄搜尋、 僅針對特定類型資訊搜尋、 搜尋大寫敏感內容,或 僅搜尋完全匹配。
請按 Return。 Mac 版 Excel 會找到並標示選取區中內容與文字相符的第一個儲存格。
要找到你正在搜尋的下一個物品實例,請再次按回車鍵。
搜尋一個工作表或整個活頁簿
- 在搜尋文字欄位,按下 Control+Option+Spacebar。 搜尋選單打開了。
- 按下鍵直到聽到「在試算表中搜尋」或「在工作簿中搜尋」,然後按 Control+Option+Spacebar。
循列和循欄搜尋
- 在搜尋文字欄中,按住 Tab 鍵直到聽到「更多選項,按鈕」,然後按空白鍵。
- 按 Tab 鍵直到聽到「進階搜尋,省略號」,然後按 Control+Option+Spacebar。 或者進入。 「 尋找 & 替換 」對話框會打開。
- 按住 Tab 鍵直到聽到:「搜尋,彈出按鈕。」按下箭頭鍵直到聽到「依列」或「依欄位」的提示,然後按 Control+Option+Spacebar。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「下一步,預設按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。
- 在搜尋文字欄中,按住 Tab 鍵直到聽到「更多選項,按鈕」,然後按空白鍵。
- 按 Tab 鍵直到聽到「進階搜尋,省略號」,然後按 Control+Option+Spacebar。 或者進入。 「 尋找 & 替換 」對話框會打開。
- 按 Tab 鍵直到聽到:「查看,彈出按鈕。」按下鍵直到聽到你想要的選項,例如「公式」或「值」,然後按 Control+Option+Spacebar。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「下一步,預設按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。
搜尋區分大小寫的內容
- 在搜尋文字欄中,按住 Tab 鍵直到聽到「更多選項,按鈕」,然後按空白鍵。
- 按 Tab 鍵直到聽到「進階搜尋,省略號」,然後按 Control+Option+Spacebar。 或者進入。 「 尋找 & 替換 」對話框會打開。
- 按 Tab 鍵直到聽到「匹配案件,未勾選,勾選框」,然後按 Control+Option+Spacebar。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「下一步,預設按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。
只搜尋完全相符的項目
- 在搜尋文字欄中,按住 Tab 鍵直到聽到「更多選項,按鈕」,然後按空白鍵。
- 按 Tab 鍵直到聽到「進階搜尋,省略號」,然後按 Control+Option+Spacebar。 或者進入。 「 尋找 & 替換 」對話框會打開。
- 按 Tab 鍵直到聽到「只尋找完整格子,未勾選,勾選框」,然後按 Control+Option+Spacebar。
- 按住 Tab 鍵直到聽到「下一步,預設按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。
取代文字或數字
選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果你想搜尋整個工作表,可以把焦點放在任一格子裡。
按下Command+F。 焦點會移到色帶上的搜尋文字欄位。 你會聽到:「搜尋工作表,搜尋文字欄位,空白。」
輸入你想找到的文字或數字。
秘訣
你可以在搜尋條件中使用萬用字元,例如問號 (?) 、星號 (*) ,以及波浪 (~) 。 例如,使用問號 (?) 來尋找任何單一字元,例如「 s?t sat」和「set」。使用星號 (*) 來尋找任意數量的字元,例如 s*d 「sad」和「start」。使用波浪 (~) 接問號 (?) 、星號 (*) ,或波浪號 (~) 來尋找問號、星號或波浪號,例如 fy91~? 「fy91?」。
在搜尋文字欄中,按住 Tab 鍵直到聽到「更多選項,按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。
按 Tab 鍵直到聽到「進階搜尋,省略號」,然後按 Control+Option+Spacebar。 或者進入。 「 尋找 & 替換 」對話框會打開。
按 Shift+Tab 直到聽到「尋找,選取」,再按 Control+Option+Right 方向鍵直到聽到「替換,Tab」。
按住 Tab 鍵直到聽到「查找什麼」,然後輸入你的搜尋詞。
按住 Tab 鍵直到聽到「替換」,然後輸入你想替換的文字或數字。 如果你想用「無」取代搜尋詞,請不要輸入任何東西。
你現在可以指定想要搜尋和替換的範圍。 如需說明,請前往 搜尋並替換一張紙張或整本工作簿、按 列或欄搜尋與替換、搜尋 並替換大小寫敏感內容,或 僅搜尋並替換完全匹配。
執行下列其中一個動作:
- 若要替換下一個找到的實例,請按住 Tab 鍵直到聽到「替換按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。
- 要替換你搜尋的所有文字,按住 Tab 鍵直到聽到「全部替換按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。
搜尋並替換一張紙張或整本工作簿
- 在 「尋找 & 替換 」對話框中,按 Control+Option+Left 方向鍵或 Control+Option+Right 箭頭鍵,直到聽到:「在彈出視窗內」按鈕。
- 按下鍵直到聽到「工作表」或「工作簿」,然後按 Control+Option+Spacebar。
以列或欄搜尋並替換
- 在 「尋找 & 替換 」對話框中,按住 Control+Option+Left 箭頭鍵或 Control+Option+Right 箭頭鍵,直到聽到:「搜尋彈出按鈕」。
- 按下鍵直到聽到「By Rows」或「By Columns」,然後按 Control+Option+Spacebar。
搜尋並替換大小寫敏感內容
- 在 「尋找 & 替換 」對話框中,按 Control+Option+Left 方向鍵或 Control+Option+Right 箭頭鍵,直到聽到「Match case, un勾選,勾選框」,然後按 Control+Option+Spacebar。
僅搜尋並替換完全匹配的
- 在 「尋找 & 替換 」對話框中,按 Control+Option+Left 箭頭鍵或 Control+Option+Right 箭頭鍵,直到聽到「只查找整個儲存格,未勾選,勾選框」,然後按下 Control+Option+Spacebar。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格
使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿
Excel 的鍵盤快速鍵
使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel
Microsoft 365 的新增功能
使用 Excel for iOS 搭配內建的 VoiceOver 螢幕閱讀器,搜尋並替換工作表中的文字或數字。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 想了解更多使用 VoiceOver,請造訪 Apple 無障礙功能。
本主題內容
尋找文字或數字
如果你的工作表有超過幾列和欄,你可以搜尋想編輯的格子,快速將焦點移到正確的格子。
- 在你的工作紙裡,用四指輕觸螢幕上方附近。 向右滑直到聽到「尋找按鈕」,然後雙擊螢幕。 搜尋欄會顯示,焦點會移到搜尋文字欄位。 如果你之前搜尋過某個關鍵字,VoiceOver 會讀取你上次使用的搜尋詞。
- 使用螢幕上的鍵盤輸入你的搜尋詞。 可以是文字或數字。 你打字時會聽到配對數量。 打完字後,用四指反覆點擊螢幕上方,直到聽到「搜尋選項」的提示。
- 要將焦點移到工作表中包含搜尋匹配的儲存格,向右滑直到聽到「下一個搜尋結果」或「先前搜尋結果」,然後雙擊螢幕。 VoiceOver會讀取牢房的內容和座標。 要進入下一個或上一個搜尋結果,請雙擊螢幕。
- 如有必要,要清除搜尋文字欄內容,向左或向右滑動直到聽到「搜尋」,接著顯示匹配數量和當前搜尋詞,然後雙擊螢幕。 用一根手指在螢幕頂端滑動,直到聽到「清除文字」,然後雙擊螢幕。 要開始新的搜尋,請重複步驟 2 和 3。
- 要關閉搜尋欄,可以用兩根手指擦拭螢幕 () 快速前後移動三次。
取代文字或數字
在你的工作紙裡,用四指輕觸螢幕上方附近。 向右滑直到聽到「尋找按鈕」,然後雙擊螢幕。 搜尋欄會顯示,焦點會移到搜尋文字欄位。
向左撥動一次。 你聽到:「搜尋選項,按鈕。」雙擊螢幕即可開啟 選項 選單。
向右滑直到聽到「尋找並替換」或「全部尋找並替換」的提示,視你想做的操作而定,然後雙擊螢幕。 VoiceOver 會宣布目前啟用的選項為「已選中」。
向左滑直到聽到「完成,按鈕」,然後雙擊螢幕關閉 選項 選單。 焦點會回到搜尋文字欄位。
使用螢幕上的鍵盤輸入你的搜尋詞。 可以是文字或數字。 你打字時會聽到配對數量。
用四指反覆點擊螢幕上方附近,直到聽到:「搜尋選項」。向右滑直到聽到「替換,文字欄位」或「全部替換,文字欄位」,依步驟 3 選擇的選項,然後雙擊螢幕。
使用螢幕鍵盤輸入你想用的文字或數字來取代搜尋詞。
根據你在步驟3中選擇的選項,請採取以下其中一項:
- 若要只替換目前選取的匹配,請用四指反覆點擊螢幕上方附近直到聽到「搜尋選項」,再向右或向左滑動直到聽到「下一個搜尋結果」或「先前搜尋結果」,然後雙擊螢幕。 向右滑直到聽到「替換按鈕」,然後雙擊螢幕。 要切換並更換下一個或上一個匹配的項目,請雙擊螢幕。
- 要將所有配對換成新的文字或數字,向右滑直到聽到「全部替換」按鈕,然後雙擊螢幕。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格
使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿
Excel 的鍵盤快速鍵
使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel
Microsoft 365 的新增功能
使用 Android 版 Excel 搭配內建的 Android 螢幕閱讀器 TalkBack,搜尋並替換工作紙中的文字或數字。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 想了解更多使用 TalkBack,請前往 Android 無障礙功能頁面。
本主題內容
尋找文字或數字
如果你的工作表有超過幾列和欄,你可以搜尋想編輯的格子,快速將焦點移到正確的格子。
- 在工作紙中,用手指在螢幕上方滑動直到聽到「尋找按鈕」,然後雙擊螢幕。 搜尋欄會顯示,焦點會移到 「尋找 」文字欄位。 如果你之前搜尋過某個關鍵字,TalkBack 會讀取你上次使用的搜尋詞。
- 使用螢幕上的鍵盤輸入你的搜尋詞。 可以是文字或數字。 你打字時會聽到匹配的儲存格數量。 打完字後,先往下滑再向左滑動關閉螢幕鍵盤。
- 要將焦點移到工作表中有搜尋匹配的格子,向右或向左滑動直到聽到「尋找下一個按鈕」或「尋找上一個按鈕」,然後雙擊螢幕。 TalkBack 讀取該小區的內容與座標。 要切換到下一個或上一個匹配的項目,並雙擊螢幕。
- 如有必要,要清除 搜尋 文字欄的內容,向左或向右滑動直到聽到「清除按鈕」,然後雙擊螢幕。 要開始新的搜尋,請重複步驟 2 和 3。
- 關閉搜尋列時,當螢幕鍵盤關閉時,用手指在螢幕上方滑動直到聽到「尋找按鈕」,然後雙擊螢幕。
取代文字或數字
在工作紙中,用手指在螢幕上方滑動直到聽到「尋找按鈕」,然後雙擊螢幕。 搜尋欄會顯示,焦點會移到 「尋找 」文字欄位。
向左撥動一次。 你聽到:「尋找設定按鈕。」雙擊螢幕即可開啟 「尋找設定 」選單。
向左滑直到聽到「未勾選,全部尋找並替換,單選鍵」或「未勾選,尋找並替換,單選鍵」,視你想做什麼而定,然後雙擊螢幕。
向左滑直到聽到「關閉按鈕」,然後雙擊螢幕關閉 「尋找設定 」選單。 焦點會移動 尋找 文字欄位。
使用螢幕上的鍵盤輸入你的搜尋詞。 可以是文字或數字。 你打字時會聽到配對數量。 打完字後,先往下滑再向左滑動關閉螢幕鍵盤。
向右滑直到聽到「替換,三段,編輯框」,然後雙擊螢幕。
使用螢幕鍵盤輸入你想用的文字或數字來取代搜尋詞。 打完字後,先往下滑再向左滑動關閉螢幕鍵盤。
根據你在步驟3中選擇的選項,請採取以下其中一項:
- 若只替換當前選取的匹配,請向右或向左滑動,直到聽到「尋找下一個按鈕」或「尋找上一按鈕」的提示,然後雙擊螢幕。 然後向右滑直到聽到「替換按鈕」,再雙擊螢幕。 要切換並更換下一個匹配的物品,請雙擊螢幕。
- 要將所有配對換成新的文字或數字,向右滑直到聽到「全部替換」按鈕,然後雙擊螢幕。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格
使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中新增註解
Excel 的鍵盤快速鍵
使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel
Microsoft 365 的新增功能
使用Excel 網頁版搭配鍵盤和螢幕閱讀器來搜尋並替換文字與數字。 我們已在 Microsoft Edge 中用 Narrator、JAWS 和 NVDA 測試過,但只要其他螢幕閱讀器和網頁瀏覽器遵循通用的無障礙標準與技術,它或許也能運作。 你也會學會如何使用萬用字元和搜尋選項來搜尋。
需要說明如何在 Excel 中尋找並替換文字與數字,但不使用螢幕閱讀器? 請參閱 「查找或替換工作紙上的文字與數字」。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您使用 Excel 網頁版時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 因為 Excel 網頁版是在瀏覽器中執行,鍵盤快捷鍵與桌面程式不同。 例如,您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外,常見的捷徑如 F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 套用在瀏覽器上,而非 Excel 網頁版。
本主題內容
尋找文字或數字
選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。
使用旁白或 NVDA 鍵,按 Ctrl+F 開啟 尋找 對話框。 焦點會移到 「尋找什麼」 的文字框。 在 JAWS 中,你需要按 Ctrl+H 來開啟 「尋找與替換 」對話框。
輸入你想找的文字或數字。 您也可以使用以下選項:
- 使用星號萬用字元來尋找任何一串字元。 例如,s*d 會找到 "sad" 和 "started"。
- 用問號萬用字元來找任何單一字元。 例如,s?t 會找到 "sat" 和 "set"。
秘訣
即使它們是萬用字元,你仍然可以在工作紙資料中找到星號、問號和波浪號, (~) ,方法是在 「尋找什麼 」文字框中加上波浪號。 例如,要找到包含問號的資料,請輸入 ~? 作為你的搜尋條件。
要用各種選項聚焦搜尋,請按 Tab 鍵直到聽到:「搜尋選項,按鈕。」按空白鍵展開搜尋選項列表。 可用的選項將依以下步驟說明。
若要在工作表或整個工作簿中搜尋文字或數字,按一次 Tab 鍵即可進入 Within 組合框。 你會聽到目前選擇的搜尋選項 (「選取」、「工作表」或「工作簿」) 。 按空白鍵,使用上下方向鍵找到你想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇。
要改變搜尋方向,按住 Tab 鍵直到進入 方向 組合框。 你會聽到目前選擇的搜尋方向 (「上」或「下」) 。 按空白鍵,使用上下方向鍵找到你想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇。
若要搜尋案件敏感性資料,請按住 Tab 鍵直到聽到「Match case checkbox, uncured」,然後按空白鍵選擇。
若要搜尋只包含你在 「尋找什麼 」文字框中輸入的字元的儲存格,請按住 Tab 鍵直到聽到「Match all cell contents, checkbox, unchecked」的提示,然後按空白鍵選擇。
秘訣
如果你想搜尋有特定格式的文字或數字,就需要使用 Excel 桌面應用程式。 要在桌面應用程式中用旁白或 NVDA 開啟工作簿,按 Alt、Z、M,然後按 O。用 JAWS 按 Alt+Windows 標誌鍵,Z、M,然後按 O。要了解如何在 Excel 桌面應用程式中搜尋特定格式,請參考「 使用螢幕閱讀器在 Excel 中尋找並替換資料」。
開始搜尋時,按住 Tab 鍵直到聽到「尋找下一頁」,然後按空白鍵。 Excel 會在搜尋區域中找到第一個匹配的事件。 你的螢幕閱讀器會讀取儲存格內的文字或數字及其位置。
要找到下一個發生點,按 Tab 鍵,再按 Shift+Tab。你聽到:「尋找下一個。」按空白鍵。 若要取消搜尋或關閉對話框,請按 Esc。
尋找並替換文字或數字
要在 Excel 網頁版中尋找並替換文字或數字,請確保你處於編輯模式。 要用旁白或NVDA檢查,請按Alt、Z、M。用 JAWS 按 Alt+Windows 標誌鍵,Z、M。如果你聽到「正在編輯」,代表你已經進入 編輯 模式。 按 Esc 關閉選單。 如果你聽到「檢視」,按 E 鍵切換到 編輯 模式。
選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。
按 Ctrl+H 開啟「 尋找與替換 」對話框。 焦點會移到 「尋找什麼」 的文字框。
在 「尋找什麼 」文字框中,輸入你想找並替換的文字或數字。
按一次 Tab 鍵,將焦點移到 「以文字替換 」的視窗。 輸入替換文字或數字。
按住 Tab 鍵直到聽到:「尋找下一個。」按空白鍵即可找到你輸入的文字或數字首次出現的位置。 執行下列其中一個動作:
- 要逐個替換每個出現,請按 Tab 鍵直到聽到:「替換」。然後按空白鍵來取代第一個出現的畫面。 替換完成後,焦點會轉移到下一個事件。
- 要找到並替換所有出現的情況,按住 Tab 鍵直到聽到「全部替換」,然後按空白鍵。
注意
你也可以使用 「尋找文字」或「數字」下描述的所有搜尋選項。 例如,「 匹配整個儲存格內容 」選項可能很有用,可以避免替換你不打算替換的東西。
若要取消搜尋或關閉對話框,請按 Esc。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格
使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格
Excel 的鍵盤快速鍵
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針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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